Hyökkäävän pöydän puolustuksessa

Joka päivä heittää enemmän ja enemmän tietoa. Uusi posti, raportit eri komiteoista, laskut, ehdotukset ja kaikki muut osuvat työpöydälle useita kertoja päivässä. Olet liian kiireinen käsittelemään sitä heti, joten se alkaa vain kasaantua. Työpöytä alkaa näyttää sotavyöhykkeeltä.

Tässä ei ole ongelma, että työpöytäsi on sotkuinen; Ongelmana on, että tärkeitä tavaroita menetetään. Se joko haudataan uuteen materiaaliin, joka tulee sisään tai se on uudessa materiaalissa, mutta sitä ei huomata. Tämän seurauksena käytät liikaa aikaa asioihin, jotka ovat yksinkertaisesti kiireellisiä kuin tärkeitä asioita.

Kun pomosi haluaa tietää, kuinka pian hän voi saada raportin varapuheenjohtajalle, et halua kertoa hänelle, ettet huomannut ilmoitusta, jonka hän lähetti sinulle pyytämällä raporttia. Pomosi ei myöskään ole innoissaan kuullessani, että uuden tuotesarjan asettelu on myöhässä, koska asetat sen syrjään ja se peittyi ja unohdit sen.

Jotkut ihmiset kertovat, että paras tapa ratkaista tämä ongelma on puhdas työpöytä. Toiset sanovat, että sotku on kunnossa. Kuka on oikeassa?

Täytetty työpöytä, täynnä mieli

Ei liian kauan sitten, oli suosittu ilmaisu "täynnä työpöytä on merkki sekavasta mielestä." Tämä ilmaisu herätti koko teollisuuden, jonka tarkoituksena oli auttaa yritysjohtajia puhdistamaan työpöydänsä merkkinä heidän henkisestä terävyydestään.

Epäilemättä olet nähnyt elokuvia, joissa pomo istuu toimistossaan keskustan pilvenpiirtäjän huipulla. Hän istuu lasipöydän takana ilman laatikoita. Ainoat koristeet ovat vaikuttava kynä, joka on tarkoitettu tärkeiden asiakirjojen allekirjoittamiseen, puhelin tai sisäpuhelin, jotta hän voi antaa tilauksia.

Toisaalta…

Monet ihmiset eivät näe mitään väärää papereilla, jotka peittävät työpöydän, jopa roiskumalla tuolin istuimiin ja toimistotaloon. He viittaavat mainoksiin, kuten "täynnä työpöytä on merkki neroista" ja "sotkuinen työpöytä on vain merkki sekavasta työpöydästä."

Me kaikki tiedämme jonkun, jonka työpöytä on näin. Et näe, miten he voivat jopa kertoa, onko työpöytä metalli tai puu. Kuitenkin, kun kysyt heiltä jotakin, he menevät oikealle kasaan, lehtien läpi 2 tai 3 arkkia ja vetävät ulos mitä pyydit.

Mikä toimii sinulle

Molemmat puolet ovat oikein. Kysymys ei ole oikea. Kysymys on, mikä tekee sinusta tehokkaampaa. On olemassa muutamia perusohjeita, jotka koskevat molempia lähestymistapoja, mutta avain on työskennellä tavalla, jonka avulla voit olla tehokkain. Lähes jokaisen täytyy päästä eroon sotkuista pöydän äärellä, mutta sillä ei ole vain yhtä kohdetta työpöydälläsi kerrallaan.

Monet ihmiset työskentelevät useissa projekteissa samanaikaisesti (tai lähes samaan aikaan). Luovat tyypit tuntevat tarvetta inspiroida niitä. Yksityiskohtaiset henkilöt tarvitsevat vertailumateriaalin määriä lähellä. Jotkut kokevat, että työn paalut näyttävät heistä kiireisiltä ja siten pitävät heidät turvallisempia lomautusten aikana. Toiset tuntevat puhtaan työpöydän, kuinka tehokkaasti he tekevät työtä. On tärkeää tehdä se, mikä toimii sinulle.

Miten saada hirviö

Olitpa menossa steriiliin lasipöytään tai haluat vain tuoda hieman enemmän tilaa työpöydän kaaokseen, on olemassa muutamia perusohjeita:

• Haluatko todella parantaa: Emme suosittele kovaa lähestymistapaa, jota jotkut tekevät. Valitettavasti tämä jättää tekosyitä liian helposti itsellesi. Tämä pyrkimys tehdä työpöytäsi vähemmän sekavaksi ja tehokkaammaksi riippuu siitä, että teet vakavia ponnisteluja.
• Pidä, Toss tai Siirrä: Etsi kolme konttia. Merkitse pienin "pidä". Merkitse suurin "nakata". Onko toisella säiliöllä merkitty "liikkua". Todella elintärkeät asiat menevät säilytysastiaan, jotta lajitellaan myöhemmin. Kaikki, mitä haluat viedä kotiin tai luovuttaa, menee "siirrä" -säiliöön. Kaikki muu menee toss-säiliöön.

• Aloita vanhimmalla: Voit kertoa katsomalla niitä, jotka ovat vanhin. Yleensä se on kauimpana tuolista. On helpointa heittää esineet pois tästä kasasta.
• Arvioi jokainen kappale vain kerran: Katsokaa jokaista paalun kohdetta. Päätä mikä kontti menee. Et voi asettaa sitä takaisin työpöydällesi myöhemmin, sinun täytyy päättää nyt. Laita kaikki kolmeen säiliöön. Muita vaihtoehtoja ei ole.
• Kysy itseltäsi: Ensimmäinen kysymys on "onko minulla tämä paikka muualla, vai voinko saada sen jollekulta?" Jos sinulla on kopio sähköpostiosoitteestasi tai raportista tai markkinatutkimusta valmistavan henkilön työpöydältä, sinun ei tarvitse säilyttää toista kopiota. Heitä se. Kysy sitten "miksi tarvitsen tätä?" Jos vastaus on a) ryhtyä toimenpiteisiin, b) tehdä jotain sen kanssa, kun saan lisätietoja jollekulta, tai c) viitata siihen, kun teen muita töitä, laita se säilytystilaan. (Kun päästä eroon sotkusta, voit lajitella pidätystilanne näillä kolmella luokalla, joten voit vapaasti erottaa ne nyt. Se säästää aikaa myöhemmin.) Jos vastaus oli jotain muuta, heitä tämä kohde.

• Ole häikäilemätön ja rohkea: Kun edistytte jokaisen kasan läpi, lähemmäs ja lähellä niitä asioita, jotka juuri saapuivat, olkaa häikäilemätön päätöksissänne. Älä ota vankeja. Jos et todellakaan tarvitse sitä, heitä se. Ja olla rohkea. Älä ripustu johonkin vain siksi, että joku voisi kysyä sinulta joskus jotain. Älä rakenna paperia linnoitusta suojaamaan itseäsi.

Hallitse ongelmaa

Työpöydän ei tarvitse olla steriili ja täysin vailla paperia, vaikka se voi olla, jos se auttaa. Sinun tehtäväsi on järjestää työpöytäsi niin, että se maksimoi tehokkuuden. Jos tämä tarkoittaa muutamia paaluja työpöydälläsi kuin vieressä oleva henkilö, se on kunnossa - jos kaikki, mitä pidät, auttaa sinua saavuttamaan tavoitteenne lisätä tehokkuutta.