Matkapuhelimet työssä - etikettivinkkejä

01 Aseta puhelin pois

Hiljennä soittoääni. Jos perheenjäsenet joutuvat usein ottamaan yhteyttä työpäivän aikana, aseta puhelin värisemään ja laita se taskussa. Tiedät, milloin joku kutsuu tai lähettää tekstiviestejä ja voi diskreetisesti ottaa puhelun vastaan ​​tai vastata tekstiin yksityisesti. Työtoverisi eivät vaivaudu joka kerta, kun puhelin soi tai kuolee, ja mikä tärkeintä, pomosi ei selvitä, kuinka monta puhelua saat töissä.

Vaihtoehtoisesti voit ostaa älykellon ja varoittaa siitä saapuvat puhelut ja viestit. Jotkin aktiviteetin seurantaohjelmat voidaan asettaa toimimaan myös matkapuhelimien kanssa.

03 Käytä kännykkäsi vain tärkeisiin puheluihin

Pitäisikö Chitchat kaverisi, äitisi tai muun merkittävän työn kanssa työskennellä? Tallenna nämä vapaa-ajan keskustelut ajastasi kotiin (tietysti kädet vapaana) tai taukosi. On vain vähän puheluja, joita ei voi odottaa.

Jos kouluhoitaja kutsuu sanomaan, että lapsesi on sairas, on hyvä käsitellä sitä mahdollisimman pian. Lähes jokainen pomo ymmärtäisi puhelun vastaamisen perheen hätätilanteessa. Jos BFF haluaa kuitenkin puhua viikonlopun suunnitelmista, tee se kotoa.

Kerro kaikille, jotka todennäköisesti kutsuvat jokaisesta pienestä asiasta, että et pysty vastaamaan puhelimeen. Joten jos koirallasi on onnettomuus matossa, kuka on hänen kanssaan kotona, voi käsitellä sitä sen sijaan, että kerroit välittömästi. Kun serkkusi Tilly ottaa mukaan, äitisi voi jakaa onnellisia uutisia sen jälkeen, kun työpäivä on ohi.

04 Anna puhepostin vastaanottaa puhelut

Aseta puhelimesi vastaamaan puheluihin heti, että ne kaikki siirtyvät vastaajaan. Tarkista viestit säännöllisesti ja vastaa niihin niiden kiireellisyyden perusteella.

On tärkeää huomata, että tämä järjestelmä ei ole ihanteellinen, kun joku luottaa sinuun reagoimaan välittömästi hätätilanteisiin, esimerkiksi jos olet heidän ensisijainen hoitaja. Se on kuitenkin tehokas tapa käsitellä muita kuin kiireellisiä puheluja, jotka eivät vaadi välitöntä huomiota.

05 Etsi yksityinen paikka, jossa voit soittaa matkapuhelinpuheluja

Vaikka henkilökohtaisten puheluiden tekeminen tauon aikana on hienoa, etsi yksityinen paikka tehdä se. Etsi paikka, jossa toiset - ne, jotka työskentelevät tai katkaisevat - eivät häiritse. Varmista, että kukaan ei voi kuulla keskustelua, varsinkin jos keskustelet henkilökohtaisista asioista.

06 Älä tuo matkapuhelinta lepotilaan

Olitpa töissä tai missä tahansa muualla, tämä on olennainen sääntö matkapuhelin etikettistä. Miksi? No, jos sinun on kysyttävä - sekä puhelimen toisessa päässä olevalle henkilölle että kenelle tahansa kylpyhuoneelle. Äänet matkustavat ja kunnioittavat työtoverisi, anna heidän pitää yksityisyytensä. Mitä tulee henkilöön, jonka kanssa puhut, heidän ei tarvitse tuntea olevansa kylpyhuoneessa mukanasi.

07 Älä katso puhelimeesi kokousten aikana Ellei …

Sen lisäksi, että käytetään matkapuhelimia puhumaan tai tekstiin, niistä on tullut olennainen työväline. Tätä sääntöä noudattaen tämän säännön pitäisi olla "Älä käytä puhelinta kokouksissa, ellei se ole yhteydessä kokoukseen" Käytä sovelluksia tarpeen mukaan - esimerkiksi lisäämällä asioita kalenteriin tai ottamaan muistiinpanoja.

Kun istut kokouksessa, älä tee tekstiä, tarkista sosiaalisen median uutissyötteitä, lähetä tilaasi tai pelaa pelejä. Älä haudata nenääsi puhelimeen. Pidä silmäsi ylös ja pysy kiinni. Tekemällä jotain muuta tulee selvä signaali pomollesi, että mielesi ei ole täysin käsillä olevassa liiketoiminnassa.