Työllisyyden eroaminen kirje

Kun irtisanoutuu työllisyydestä, on asianmukaista, että työnantajalle annetaan virallinen irtisanomisilmoitus työntekijätiedostostasi. Kirje on tapa virallisesti ilmoittaa irtisanoutumisestanne, vaikka olisit jo keskustellut eroamisesta pomosi tai henkilöstösi kanssa.

Sinun pitäisi lähettää tämä kirje esimiehellesi sekä henkilöstöresursseille, jotta heillä on kirjeen sisältävä kirje.

Kirjeen kirjoittaminen on myös kohteliaisuus, joka voi auttaa ylläpitämään positiivista suhdetta työnantajan kanssa, mikä on välttämätöntä, jos haluat käyttää niitä viitteenä ja pitää ne verkkoyhteisönä.

Näytteen erottamisen kirjain

Käytä allaolevaa näytteenottokirjettä oman kirjeen mallina, mutta kirjoita kirjoitus uudelleen vain työllisyystilanteesi mukaan.

Erottelukirje esimerkki (tekstiversio)

Sinun nimesi

Osoitteesi

Sinun kaupunki, valtion postinumero

Puhelinnumerosi

Sähköpostisi

Treffi

Nimi

otsikko

organisaatio

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Hyvä Mr./Ms. Sukunimi:

Haluaisin kertoa teille, että eroan Smith-viraston tilinpäällikkönä 1. elokuuta.

Paljon kiitoksia ammattimaisesta ja henkilökohtaisesta kehityksestä, jonka olette antaneet minulle viimeisten viiden vuoden aikana. Olen nauttinut työskentelystä virastossa ja arvostan tukea, jonka sain minulle toimikauteni aikana.

Jos voin olla apua tämän siirtymisen aikana, kerro minulle.

Ystävällisin terveisin, Sinun allekirjoituksesi (paperikirje)

Kirjoitettu nimi

Vinkkejä luopumisen kirjoittamiseen

Ilmoita asiasta asianmukaisesti.

On parasta antaa pomollesi kaksi viikkoa etukäteen, jos eroat. Jos mahdollista, kirjoita kirje vähintään kaksi viikkoa ennen erottamista. Erottelukirjeessä tärkein tieto on päivä, jona aiot lähteä yrityksestä. Tämä auttaa helpottamaan työnantajan ja sinulle siirtymistä. Ilmoita tämä päivämäärä hyvin varhain kirjeessä.

Sano kiitos.

Sinun pitäisi myös antaa työnantajalle tietää, että arvostat aikaa yrityksen kanssa. Jos et ollut erityisen tyytyväinen yritykseen tai jos suhde esimiehellesi tai kollegoillesi oli kiistanalainen, voit pitää tämän kiitosilmoituksen lyhyesti. Riittää vain sanoa: "Olen nauttinut aikani ABC-yrityksessä." tai "Kaksi vuotta ABC-yhtiössä on ollut ilo."

Tarjota apua.

Jos mahdollista, tarjoa työnantajalle apua, kun he etsivät korvausta. Tämä apu voisi olla uuden työntekijän rekrytointi tai kouluttaminen. Voit myös valmistaa siirtymäkauden asiakirjoja tai jakaa henkilökohtaisen sähköpostisi kysymyksiin, kun olet poistunut yhtiöstä. Sillä, kuinka antelias haluat olla.

Kysy kysymyksiä.

Jos sinulla on kysyttävää, myös siitä, mistä voit jättää työtarvikkeita tai etuja koskevia kysymyksiä, voit sisällyttää ne myös kirjeeseesi.

Älä avaa tai valittaa.

Erottelukirje ei ole aika jakaa turhautumista työtovereihin, johtajiin tai yritykseen. Muista, että saatat joskus tarvita viittausta ihmisiltä, ​​jotka näkevät tämän kirjeen, joten on parasta olla kohtelias.

Pidä kirjasi lyhyt.

Erottelukirjelmän tulee olla yksinkertainen, lyhyt, keskittynyt ja siihen liittyvä. Ei ole tarvetta selvittää, miksi lähdet - pidä kirjaammattilainen pikemminkin kuin hemmotella henkilökohtaiseen.

Käytä liikekirjeiden muotoa.

Varmista, että noudatat kirjeessäsi asianmukaista kirjeitä. Sisällytä otsikko, jossa on työnantajan nimi ja osoite, päivämäärä sekä nimi ja osoite.

Korjaus ja kaksinkertainen tarkistus ennen lähettämistä.

Sinun pitäisi myös huolellisesti tarkistaa kirje ennen lähettämistä. Jälleen sinun on ehkä kysyttävä työnantajalta suositusta, ja haluat, että kaikki työsi kiillotetaan.

Sähköpostin palautusviestin lähettäminen

Ajatellaanko lähettää sähköpostiviestin, jotta voit erottaa työnne? Viestisi sisältö on samankaltainen, mutta on muutamia asioita, jotka on pidettävä mielessä, että ne ovat ammattitaitoisia ja pitävät siltoja ennenaikaisen työnantajanne kanssa.

• Keskustele esimiehen tai HR: n kanssa, jos mahdollista. Yleisesti ottaen ei ole hyvä ajatus erota sähköpostitse sinistä. Vaikka sähköpostiviesti voi olla hyväksyttävä korvike paperikirjeen lähettämiselle, se ei vastaa suoraa keskustelua pomon kanssa. Muutamia poikkeuksia: jos työskentelet etätyönä kokopäiväisesti tai tuntuu vaaralliselta luopumiselta henkilökohtaisesti, sähköposti voi olla paras vaihtoehto.
• Sisällytä kaikki tarvittavat tiedot. Tämä tarkoittaa selkeän aihepiirin (esim. Eroaminen - nimesi) tarjoamista ja tehokasta eroamispäivää, yhteystietoja ja tarjoa apua siirtymän mahdollisuuksien mukaan. Sinun on myös kerrottava yritykselle, mihin lähetät lopullisen palkkasi, jos sinulla ei ole suoraa talletusta, ja kysy kysymyksiä, joita saatatte olla etuja ja maksettua aikaa.

• Oikoluku ja testaa viesti. Viimeinen asia, jonka haluat, on lähettää sähköpostiosoitteesi vain huomataksesi, että se oli täynnä kirjoitusvirheitä tai muotoilukysymyksiä, jotka olisit saanut kiinni yksinkertaisen testin aikana. Lähetä viesti itsellesi ensin ja harkitse, onko kotkasilmäinen ystäväsi tarkistamassa virheitä ennen kuin lähetät sen pomollesi.