Mitä laittaa Powerpoint-esitykseen

Powerpoint voi olla joko loistava tapa välittää tietoa tai nopeita keinoja osallistujien nukkumaan. Tulokset riippuvat suurelta osin siitä, kuinka hyvin esitysohjelma on noudattanut näitä Powerpoint-sääntöjä.

01 Älä räjäytä diojasi

Jokaisen Powerpoint-dian pitäisi välittää vain yksi tai kaksi ajatusta. Älä yritä puristaa diaa puoli tusinaa pistettä, epäselvä kaavio ja motivoiva lainaus. Sen sijaan katkaise nämä käsitteet useisiin dioihin. Mitä vähemmän liiallinen ja monimutkainen liukumäki on, sitä helpommin yleisö saa imeä.

02 Käytä kuvia tehokkaasti

Jos esitys koostuu siitä, että olet lukenut diat sanasta sanalle, voit vain ohittaa esityksen ja luovuttaa paperiversiota. Sen sijaan, että jokainen sana puhuisi itse dioissa, käytä asiaankuuluvia kuvia ja anna suullinen selitys. Kuvat sisältävät sekä valokuvia että kaavioita.

03 Gauge Reactions

Pidä silmällä kuuntelijoiden kehon kieltä puhuessasi ja käytä sitä vauhdittamaan esitystäsi. Jos esimerkiksi ne näyttävät sekavilta tai skeptisiltä, ​​kun olet antanut tärkeän pisteen, pysäytä ja kysy, onko kenelläkään kysymyksiä - mikä antaa sinulle mahdollisuuden selventää tai poistaa vastalauseita välittömästi. Käsitellessäsi näitä kysymyksiä, voit pitää yleisön keskittyneenä seuraavaan pisteeseesi sen sijaan, että olisit viimeinen.

04 Käytä tarinoita

Sisällytä esitykseen ainakin yksi tarina. Se voi olla suositus, tarina jostakin aiemmasta myyntitapaamisesta tai jotain, jonka kuulitte satunnaisesti asiakkaalta. Tarinat piirtävät yleisöjä, koska ne tekevät kuuntelijoista itsensä samassa tilanteessa kuin aihe. Hyvä tarina on paljon tehokkaampi myyntityökalu kuin yksinkertainen luettelo eduista.

05 Esitä sydämet, ei päätä

Tunne on paljon vakuuttavampi kuin logiikka. Jos tarjoat loogisia syitä siihen, miksi mahdollisuus ostaa tuote, hän todennäköisesti luo yhtä loogisia syitä siihen, miksi hänen ei pitäisi. Mutta jos herätät emotionaalisen vastauksen, olet todennäköisesti ohittamassa hänen sisäistä skeptikkäänsä.

06 Mukauta

Hyvin ennen esitystäsi, tee vähän tutkimusta näkymästäsi ja työskentele sen esityksessä. Tämä voi olla yhtä yksinkertaista kuin valokuvan katseleminen toimistotalostaan ​​ja sen lyöminen ensimmäiseen diaan tai yhtä monimutkainen kuin viimeisimmän vuosikertomuksensa vetäminen ja sitominen siihen, miten tuote voi toimia heille.

07 Valmistaudu katastrofiin

Toivottavasti paras, valmistaudu pahimpaan. Ole valmis mahdollisuuteen, että huoneessa ei ole pistorasiaa, virransyöttösi kuolee, kannettava tietokone kuolee, projektori kuolee sinussa jne. Tuo paperikopiot dioista - tarpeeksi kopioita että voit tuottaa yhden kuuntelijalle. Jos kaikki menee pieleen, voit silti antaa esityksesi, ja yleisö voi seurata.

08 Tiedä, mitä sanoa

Tuo skripti, jossa on koko esitys sanallasi ja sisältää vastauksia yleisiin kysymyksiin ja vastalauseisiin. Aina kun kuulet uuden vastalauseen tai saat kysymyksen, johon et voi vastata, kirjoita se välittömästi (tuonut useita kynät ja muistikirjan, eikö?) Ja lisää se skriptiin, kun palaat toimistoon.

09 Ole aito

Älä lisää mitään esitykseenne, jota ette usko henkilökohtaisesti. Jos etsit yrityksen retoriikkaa, se näkyy asennossasi ja äänesi sävyssä ja voi tappaa myyntiä paikan päällä. Toisaalta vilpittömyytesi voi olla vakuuttavampi kuin valitsemasi sanat.