Tutustu henkilöstöresursseihin

Henkilöstöosastolla voi olla laaja vastuu. Suuret yritykset, joilla on paljon työntekijöitä, jotka numeroivat kymmeniä ja hyvin tuhansia, tarvitsevat henkilöstöosaston, joka hallinnoi työntekijöiden suhteita yritykseen. Pienemmillä yrityksillä voi olla vain yksi tai kaksi henkilöstöasiantuntijaa, mutta vastuu säilyy samana.

Joku tarvitsee valvoa työntekijöiden rekrytointia ja palkkaamista, työntekijöiden koulutusta ja kehittämistä sekä varmistaa, että yritys pysyy työlainsäädännön mukaisena muiden velvollisuuksien lisäksi. Näillä erilaisilla tehtävillä on monia eri nimityksiä.

Rekrytointi ja palkkaaminen

Vaikka osastopäälliköillä on yleensä viimeinen sana siitä, kuka he palkkaavat työskennellä osastoissaan, tehtävien rakentaminen, sen lähettäminen, uudelleentarkastelu ja seulonnan hakijat kuuluvat henkilöstöosastoon. Tämä antaa osastopäälliköille ja muille johtajille mahdollisuuden keskittyä omaan työhönsä, kun taas inhimilliset voimavarat pyrkivät mahdollisiin uusiin palkkoihin.

Jotkin tämäntyyppiseen vastuuseen liittyvät työnimikkeet voivat sisältää johtajan tai avustajan palkkaaminen, rekrytoija, rekrytointipäällikkö tai asiantuntija, lahjakkuuden hankinnan johtaja tai asiantuntijaja muita tämän aiheen muunnelmia.

Koulutus ja työllisyystarpeet

Kuten palkkaamisprosessissa, myös osastopäälliköt ja muut johtajat osallistuvat koulutukseen, mutta yksityiskohtaiset tiedot koulutusohjelman kehittämisestä ja sen täytäntöönpanon valvonnasta kuuluvat henkilöstöosastolle. Vastuu sekä koulutuksesta että palkkaamisesta on henkilöstötarpeiden arviointi. Yrityksen painopisteen muutokset, sen käyttämä teknologia, budjetti tai muut tekijät saattavat aiheuttaa muutoksia henkilöstön tarpeisiin. Henkilöresurssit työskentelevät osastopäälliköiden ja muiden johtajien kanssa näiden muutosten arvioimiseksi ja sen määrittämiseksi, tarvitaanko uusia työpaikkoja tai onko nykyiset sijainnit määriteltävä uudelleen tai yhdistettävä muihin tehtäviin.

Kun muutokset on määritetty, myös rekrytointiin ja koulutukseen tehdään muutoksia.

Jotkin näihin tehtäviin liittyvistä työnimikkeistä sisältävät henkilöstön koordinaattori, henkilöstöanalyytikko, koulutuksen johtaja tai avustajatai muita tämän aiheen muunnelmia.

Työntekijäsuhteet

Kun työntekijät tarvitsevat apua työpaikkansa synnyttämissä asioissa, henkilöstön odotetaan auttavan. Tämä voi olla mitä tahansa etuuksiin liittyvästä kysymyksestä konfliktiin työntekijän, ylimmän tai alaisen kanssa.

Esimerkiksi työntekijän korvaushakemuksen jättävä työntekijä koordinoi henkilöstöosaston, joka vastaa tällaisten vaateiden käsittelystä. Myös jos työntekijällä on valitus toisesta työntekijästä, on yleistä, että tällaiset valitukset otetaan mukaan henkilöstöosastoon. Toivon, että inhimilliset voimavarat voivat olla objektiivisia ja löytää ratkaisu, joka toimii kaikille.

Tähän kuuluvat henkilöstöresurssien merkitykselliset työnimikkeet henkilöstösuhteiden johtaja, asiantuntija tai avustaja, hyödyttää asiantuntijaa tai avustajaatai muita tämän aiheen muunnelmia.

Suorituskykyarviot

Koulutuksen tapaan useimmilla yrityksillä on erityinen protokolla suorituskyvyn arviointia varten. Vaikka esimiehet ja muut esimiehet tekevät arvioinnin työntekijöiden suorituskyvystä, ihmisoikeusosasto kehittää ja valvoo noudatettavaa menettelyä. Johdonmukainen menettely, kuten tällainen erillisen osaston valvoma menettely, pitää arviot ammatillisina ja tietoon perustuvina ja auttaa välttämään subjektiivisiin kriteereihin perustuvaa suosimista.

Suorituskykyarviointien ja työharjoittelun välillä on usein paljon päällekkäisyyksiä, ja monet koulutukseen liittyvät työnimikkeet ovat myös täällä.

Tietojenkäsittely ja oikeudellinen noudattaminen

Jokaisella työntekijällä on henkilöstötiedosto, joka sisältää työn historiaa, palkkaa, etuja, veroasiakirjoja, aiempia tulosarviointeja ja paljon muuta. Joku tarvitsee ylläpitää näitä tiedostoja ja pitää ne ajan tasalla, ja mitä enemmän työntekijöitä yrityksellä on, sitä suurempi vastuu. Suhteessa kirjanpitoon on lainmukaisuus. Henkilöresurssien on oltava varma, että yritys noudattaa valtion, liittovaltion ja paikallisia lakeja kaikessa, kun seurataan teini-ikäisten työntekijöiden työaikaa ja varmistetaan, että ylityöt maksetaan tarvittaessa ja paljon muuta.

Näihin tehtäviin liittyvät työnimikkeet voivat sisältää kirjastonhoitaja tai avustaja, laillinen neuvonantaja, vastaava toimihenkilötai muut samanlaista teemaa seuraavat otsikot.

Yleiset velvollisuudet

Ainoastaan ​​suurimmilla yrityksillä on riittävän suuret henkilöstöosastot kapeaan erikoistumiseen. Pienillä ja jopa keskisuurilla yrityksillä on usein vain yksi tai muutama henkilöstö, joka hoitaa henkilöstöresursseja koko yritykselle, mikä tarkoittaa, että kaikkien on käsiteltävä kaikkia tai useimpia työn osa-alueita.

Näissä tapauksissa sovelletaan yleisempiä nimikkeitä: henkilöstöhallintoR, henkilöstöavustaja, henkilöstöhallinto, henkilöresurssit, ja monia muita vastaavia muunnelmia.