Projektikoordinaattorin työn kuvaus: Palkka, taidot ja muut

Projektikoordinaattorit vastaavat projektinjohtajan ohella suurempien hankkeiden tiettyjen vaiheiden valvonnasta. Hankkeen johtaja valvoo hanketta kokonaisuudessaan. Hankekoordinaattorit voivat työskennellä useamman kuin yhden hankkeen näkökohdan mukaan sen luonteen ja laajuuden mukaan.

Projektikoordinaattori seuraa kunkin sovellettavan vaiheen koko elinkaarensa ajan ja varmistaa, että kriittistä tietoa jaetaan eri tiimin jäsenten kesken.

Hankkeen koordinaattorin tehtävät ja vastuut

Projektikoordinaattoreiden on pystyttävä käsittelemään seuraavat tehtävät mahdollisimman tehokkaiksi:

• aikataulutus
• järjestäminen
• Kirjanpito
• Edistymisen seuranta
• Jäljittäminen paperityössä
• Tiimin jäsenten ja yhteistyökumppaneiden päivittäminen
• Tietovirran hallinta

Projektikoordinaattoreiden on oltava taitavia monitöitä varten, koska niiden on yleensä suoritettava monenlaisia ​​tehtäviä päivittäin. Vaikka erityinen rooli vaihtelee eri yrityksissä, projektikoordinaattoreiden odotetaan yleensä kehittämään aikataulun, joka on suunniteltu täyttämään tarvittavat määräajat, kommunikoimaan tiimin jäsenten kanssa kyseisestä aikataulusta ja seurata työtä varmistaakseen, että se on aikataulussa.

Kun ilmenee ongelmia tai jos työ on jäänyt aikataulusta, hankkeen koordinaattorin tehtävänä on tehdä tarvittavat muutokset ja kommunikoida projektinjohtajan ja tiimin jäsenten kanssa asiasta.

Projektikoordinaattorin palkka

Hankekoordinaattoreiden tulos on sidottu suurelta osin kokemukseen. Mitä enemmän projektikoordinaattorit todistavat voivansa käsitellä hankkeita onnistuneesti, sitä suurempi on heidän palveluidensa kysyntä.

• Keskimääräinen vuosipalkka: 48,595 dollaria (23,36 dollaria / tunti)
• Top 10% vuosipalkka: 69 000 dollaria (33,17 dollaria / tunti)
• Alempi 10% vuosipalkka: 35 000 dollaria (16,82 dollaria / tunti)

Lähde: Payscale.com, maaliskuu 2019

Koulutus, koulutus ja sertifiointi

Projektinhallinnan virallista tutkintoa ei yleensä vaadita. Useimmat työnantajat etsivät kuitenkin useiden vuosien kokemusta omasta toimialastaan ​​ja mieluiten tutkinnosta tai sertifioinnista tällä alalla.

• koulutus: Vaikka tiettyjä tutkintovaatimuksia ei ole usein, kandidaatin tutkinto tekee työnhakijoille paljon helpompaa saada jalka ovelle. Tutkinto tietoliikenteessä, liike-elämässä, liiketoiminnan johtamisessa tai muilla vastaavilla aloilla voi tarjota tarvittavat taidot.
• sertifiointi: Työnantajat etsivät alan ammattilaisten käyttämästä ohjelmistosta asiantuntemusta, joten PRINCE2-, Microsoft Office- tai Primavera-sertifikaatit voivat olla hyödyllisiä.

Projektikoordinaattorin taidot ja osaaminen

Projektikoordinaattoreiden on oltava organisoituja, tehokkaita, hyviä monitoimihankkeissa, ja niitä on ohjattava menestymään. Joitakin erityisiä taitoja, jotka ovat välttämättömiä tämän toimialan kannalta, ovat:

• viestintä: Aikataulujen kehittämiseksi ja ylläpitämiseksi projektikoordinaattoreiden on oltava tietoisia haasteista tai esteistä, joita tiimin jäsenet voivat kohdata, ja tiimin jäsenten on oltava tietoisia hankekoordinaattorin odotuksista.
• Ongelmanratkaisu: Hankkeet menevät harvoin tarkalleen suunnitellusti, ja parhaat projektipäälliköt sisällyttävät suunnitteluunsa varautumisia. Ennen ongelmien syntymistä heillä on suunnitelmat valmiiksi toteutettaviksi ja strategiat näiden esteiden kiertämiseksi. Kun syntyy täysin odottamaton ongelma, hankekoordinaattoreiden on oltava taitavia käsittelemään sitä mahdollisimman nopeasti.

• Ajanhallinta: Yksi hankkeen vaihe riippuu usein toisesta vaiheesta, joka täyttää sen määräajan tai säilyttää aikataulunsa. Tällainen koordinointi edellyttää, että hankekoordinaattorit pitävät tiukat aikataulut.
• budjetointi: Projektit maksavat rahaa, ja hankekoordinaattoreiden on tiedettävä, miten resurssit voidaan jakaa parhaiten tavoitteiden saavuttamiseksi.

Job Outlook

USA: n työtilastotoimisto ei seuraa projektikoordinaattoreille annettuja tietoja, mutta projektipäälliköiden ennustetaan näkevän 8 prosentin työpaikkojen kasvun vuosikymmenellä, joka päättyy 2026. Tämä on hieman parempi kuin kaikkien maiden työpaikkojen keskiarvo 7 prosenttia.

Työympäristö

Työympäristöt voivat vaihdella merkittävästi kyseisen alan mukaan. Olipa kyseessä rakentaminen, tietotekniikka (IT) tai jokin muu kenttä, projektikoordinaattorit viettävät huomattavan paljon aikaa tapaamiseen ryhmän jäsenten kanssa, arvioivat työtä ja raportoivat siitä projektinjohtajalle. Joillakin aloilla, kuten rakentamisessa, kuluu paljon aikaa ulkona, kun taas muut projektit voivat olla tiukasti toimistoon liittyviä.

Työjärjestys

Työaikataulut ovat yleensä yhdenmukaisia ​​normaalien työaikojen kanssa, mutta läheisemmät hankkeet ovat määräaikojensa saavuttamiseksi, ja hankekoordinaattorit saattavat joutua työskentelemään iltaisin tai viikonloppuisin. Alan luonne voi vaikuttaa myös tunteihin. Hankkeen koordinaattorilla, joka työskentelee teollisuudessa, johon liittyy ilta- tai viikonlopputuntia, on pääsääntöisesti tapana työskennellä perinteisillä tunneilla, jotta he voivat ottaa yhteyttä tiimin jäseniin.

Miten saada työ

TUTKIMUS

Yritysten ja rahoituksen tuntemus on hyödyllistä.

KOKEA

Projektikoordinaattoreita palkataan yleensä ehdokkaista, joilla on kokemusta alalta.

TARKISTA SUURIMIA VASTUUJA

Mahdollisuudet voivat olla suurempien ja suurempien tehtävien onnistuminen, kunnes saamme mahdollisuuden projektikoordinaattoriksi.

Samankaltaisten työpaikkojen vertailu

Projektikoordinaattorit työskentelevät eri aloilla, mutta tietotekniikka ja rakentaminen ovat yleisimpiä. Muita vastaavia työpaikkoja näillä aloilla ovat:

• Tietokonejärjestelmien analyytikko: $88,270
• Tietoturva-analyytikko: $95,510
• Rakennuspäällikkö: $91,370

Lähde: Yhdysvaltain työtilastotoimisto