Työsuhteen päättymiskokouksen tarkistuslista

Työntekijät lähtevät organisaatiosi syistä ja syistä. Positiivisella puolella he löytävät uusia mahdollisuuksia, palaavat kouluun, siirtyvät eläkkeelle tai purkavat unelmatehtävänsä.

Vähemmän myönteisesti heidät laukaistaan ​​huonon suorituskyvyn tai huonon läsnäolon takia tai kokevat lomautuksen liiketoiminnan taantuman vuoksi. Joka tapauksessa tarvitset työsuhteen päättymisen tarkistuslistan, joka auttaa työntekijän poistumisprosessia sujuvasti. Tässä on esimerkki työllisyyden lopettamisen tarkistuslistasta.

Työn lopettamisen tarkistuslista

Työntekijän nimi:

Treffi:

Ilmoita henkilöstöresursseista

_____ Ilmoita HR: lle: Heti kun olet tietoinen ja / tai saat työntekijältä kirjeen, joka ilmoittaa työntekijän aikomuksesta lopettaa työsuhde, ilmoita henkilöstöhallinnon toimistolle.

_____ Virallinen ilmoitus: Jos työntekijä kertoo aikomuksestaan ​​lähteä työstäsi, pyydä heitä kirjoittamaan eroavaisuuskirje, jossa todetaan, että he lähtevät ja heidän päättymispäivänsä. (Yritykset pyytävät vähintään kaksi viikkoa etukäteen, jos se on mahdollista ja toivottavaa.)

Käyttöoikeudet / käyttöoikeuksien lopettaminen

_____Tieto verkon ylläpitäjälle: Heti kun tiedät, että työntekijä lähtee, ilmoita verkonvalvojalle tai muulle asianomaiselle henkilökunnalle päivämäärä ja kellonaika, jolloin työntekijän pääsy tietokone- ja puhelinjärjestelmiin lopetetaan. Varmista, miten nämä tilit ohjataan, jotta organisaatiosi ei menetä yhteyttä asiakkaisiin ja asiakkaisiin. Poista tarvittaessa myös työntekijän rakennuksen sisäänkäyntihälytyskoodi.

_____Työntekijän rakennuksen tai kiinteistön käyttöoikeuden poistaminen: Voimaantulo päättymispäivänä, riippumatta siitä, onko kyseessä välittömästi välitilanteessa tai molemminpuolisesti sovitussa päättymispäivämäärässä, sinun on lopetettava työntekijän rakennus. Riippuen käyttötavoistasi, sinun on poistettava työntekijän rakennuskoodi, poistettava merkintäpyyhkäisykortti tai kerättävä työntekijän avaimet. Sekä oman edun että entisen työntekijän on, että hän ei pääse mihinkään yrityksen omaisuuteen.

Omaisuuden palauttaminen

_____ Yrityksen omaisuuden palautus: Työntekijöiltä poistuminen edellyttää, että kaikki yrityksen kirjat ja materiaalit, avaimet, henkilöllisyystunnukset, tietokoneet, matkapuhelimet ja muut yrityksen omistamat kohteet otetaan käyttöön.

_____ Salasanat: Työntekijöiden olisi annettava esimiehilleen salasanoja ja muita tietoja, jotka liittyvät tietokoneen tiedostojen ja puhelinviestien käyttämiseen. (Haluat ehkä pitää sähköpostiviestit ja puhelinkontit ajan tasalla asiakastietojen välittämiseen.)

Edut

_____ Loma-aika ja käyttämätön sairausaika: Työntekijöiden irtisanomisesta maksetaan enintään 30 päivää käyttämättömästä loma-ajasta. Jos työntekijä on käyttänyt aikaa, jota ei ole vielä kertynyt, maksetaan yhtiölle tästä ajasta viimeisestä palkasta. (Jos yrityksesi nimeää tietyn määrän sairauspäiviä ja ne on kertynyt, sinun on myös maksettava työntekijälle kertynyt aika.)

_____ Edut tilauskirjasta: Lopettamisen jälkeen entiset työntekijät saavat henkilöstötoimistoilta kirjeen, jossa kuvataan heidän etuuksiensa tilanne lopetettaessa. Tähän sisältyvät henkivakuutus, sairausvakuutus, eläkejärjestelyt ja kustannuslaskennan suunnitelmat. (Yhdysvalloissa organisaatiot noudattavat vuoden 1980 konsolidoitua omienbus-budjettiasetuksen lakia (COBRA)) ja ulottuvat oikeutettuihin työntekijöihin ja heidän ilmoittautuneisiin huollettaviinsa oikeuteen jatkaa terveydenhoitosuunnitelman kattavuutta tietyn ajan omalla kustannuksellaan ja täysi hinta.)

_____ Ennakkojen palautus: Maksamattomat palkkasummat vähennetään työntekijän lopullisesta tarkastuksesta.

_____ Työntekijälle maksettava maksu: Maksamattomat kustannukset yritysliiketoiminnassa (kustannusraportissa), maksamattomat palkkiot ja bonukset maksetaan lopullisessa palkkiossa.

Luottamuksellisuus ja kilpailukieltosopimukset

_____ Salassapitosopimuksen tai kilpailukieltosopimuksen tarkistaminen: Mikä tahansa luottamuksellisuutta koskeva sopimus tai kilpailukieltosopimus, jonka mukaan poistuva työntekijä allekirjoitti työnsä aloittamisen, olisi tarkistettava varmistaakseen, että työntekijä ymmärtää, mitä odotetaan.

Vaikka työntekijä ei ole koskaan allekirjoittanut tällaista asiakirjaa, useimmilla työntekijöiden käsikirjoilla on lauseke tai käytännesäännöstö, joka koskee yrityksen luottamuksellisten tietojen tai liikesalaisuuksien jakamista. Tarkista tämä ja muistuta työntekijää siitä, että tämän luottamuksellisuuden rikkomista käsitellään.

Poistu haastattelusta

_____ Luottamuksellisen poistumisen haastattelu: Poistuvista työntekijöistä rohkaistaan ​​osallistumaan luottamukselliseen poistumishaastatteluun henkilöstöosaston kanssa. (Poistu haastattelut ovat tärkeä prosessi, jonka avulla voit kerätä tietoja organisaation työympäristöstä. Ilmoitettuasi, että työntekijä lopettaa työsuhteen, HR-toimisto suunnittelee poistumishaastattelun. Kaikki kerätyt tiedot ovat luottamuksellisia ja raportoidaan säännöllisesti yhteenvetona muodossa.

_____ Kirjallinen lupa referenssitarkastukseen: Työntekijöistä poistuminen, joka aikoo hakea työtä, on allekirjoitettava lomake, joka antaa yritykselle luvan toimittaa viitetietoja mahdollisten työnantajien kutsusta.

_____ Anna työntekijälle osoitteen päivityslomake täyttääkseen, jos ne liikkuvat. Erityisesti suurille yrityksille tai niille, joilla on suuri liikevaihto, W-2s palaa ei-toimitettavaksi, jos osoite on muuttunut. Ilman uutta yhteystietoa on vaikea antaa tarvittavaa tietoa entiselle työntekijälle. Varmista varmuuskopiona, että työntekijän hätätilanteissa olevat yhteystiedot ovat ajan tasalla ja että voit ottaa yhteyttä kyseiseen henkilöön etsimällä ne, jos sinulla on vaikeuksia saada W2: t heille.