Miten pysäyttää Procrastinating ja työskennellä tehokkaammin

Viivyttely vie asiat pois toisesta ajasta - hyllyttää asioita, joita et todellakaan halua tehdä juuri nyt - vaikka sinulla olisi aikaa.

Aina, kun viivytätte, et toimi tehokkaasti, koska olet lainanotossa lähinnä aikaa vastaan ​​tulevaisuudessa. Asiat, jotka tänään irrotat, on vielä tehtävä myöhemmin, mutta saatat joutua käsittelemään tehtäviä, jotka jätätte sateisena päivänä, kun työkriisi ilmestyy, kun olet sairas tai haluatte viettää aikaa.

Jos viivytätte paljon, et hallitse viisaasti aikaa ja varmista itsesi vähintään kahdesta asiasta: lisäät työtaakkaa kuhunkin tehtävään, jonka teet pois, ja vaikeuttavat itsesi tekemistä tulevaisuudessa.

Asettamalla asiat pois myöhemmin

Kaikki asettavat yhden tai toisen pois käytöstä vasta tulevaan aikaan. Teemme tämän useista henkilökohtaisista syistä, ja joskus meidän on todellakin otettava asiat pois, koska jotain tärkeämpää tarvitsee huomiomme nykyhetkellä, tai koska odotus voisi todella johtaa parempaan lopputulokseen. Mutta jos olet tavanomainen prosrastinator - etenkin tiettyjen tehtävien osalta, sinun täytyy kysyä itseltäsi, miksi.

Jos laitat rutiininomaisesti asiat, kunnes myöhemmin saatat löytää jonkinlaisen emotionaalisen syyn, sen sijaan että olisit vain laiska siitä, että saat työtä.

Vältät jonkun erityistä

Jos vihaat puhumista tietyn asiakkaan kanssa, koska he keskustelevat pois ja vievät liian paljon aikaa, voit jättää takaisin puhelun, jotta vältät 30 minuutin puhelun, johon ei ole aikaa. Sen sijaan, että emme vain palauttaisi puhelua, soita tunneille ja jätä viesti tai lähetä vastauksesi sähköpostitse. Tämä ei ehkä ratkaise ongelmaa - joskus sinun on vielä keskusteltava asiakkaan kanssa, mutta se ostaa sinulle enemmän aikaa asettamalla palautuspyynnön takaisin tuomioistuimeen, jos he tarvitsevat lisätietoja.

Se ei ole minun työni

Monet meistä asettavat asiat pois, koska paheksumme tekemään niitä ensinnäkin - varsinkin jos tunnemme sen olevan jonkun toisen vastuulla.

Tehtävän viivästyminen ei pääse siihen ja lisää vain turhautumistasi. Jos ei ole sinun tehtäväsi tehdä jotain, anna se henkilölle, jonka työ on! Tämä saattaa kuulostaa yksinkertaiselta, mutta meistä tulee usein hallintamyrskyjä, kun niitä on ylikuormitettu. Sen sijaan, että lähetät asiakirjan tekstinkäsittelyyn, kirjoitamme sen itse. Sen sijaan, että olisit pyytänyt myyntiä ongelman ratkaisemiseksi tai avustajan paikallistamiseen, siirrymme pieneen tutkimushankkeeseen. Jotta vältyttäisiin tekemästä asioita, joita meidän pitäisi tehdä, joskus päästämme itsemme muiden ihmisten ongelmiin.

Jos emme pysty ratkaisemaan omia ongelmia, naiset luonnollisesti työskentelevät muiden ratkaisemiseksi.

Vihaan työtäsi

Jos todella vihaan työsi, työskentele toisen työn löytämisessä. Jos laitat asiat pois, koska vihaat työsi, saatat päätyä koeajaan, tulla alentuneeksi tai jopa päästää irti.

Liian kiireinen

Jos olet todella liian kiireinen saadaksesi jotain tehtyäsi, et ole viivyttelemässä - jotain muuta tapahtuu. Saatat tarvita apua työtavoitteiden saavuttamisessa tai parempien organisaatiotaitojen saavuttamisessa - sinun täytyy ehkä vain oppia sanomaan "ei" uusille tehtäville, kunnes olet kiinni.

Jos olet ottanut liikaa kerralla kerralla, kerro pomollesi, kysy jokuilta apua tai istu alas ja katso, mitä tehtäviä voit siirtää.

Lisää artikkeleita tässä sarjassa

• Miten työskennellä nopeammin ja tehokkaammin
• Onko sinulla suunnitelma ennen työpäivän aloittamista
• Aseta pienet tavoitteet ja tarkista ne, jotka olet suorittanut