Kiitos sähköpostitse Haastatteluesimerkkien jälkeen

Työnhaastatteluprosessissa on viime vuosina tapahtunut paljon muutoksia. Ei ole epätavallista, että sinua pyydetään osallistumaan video-haastatteluun, tarjoamaan linkkejä sosiaalisen median sivuillesi, jotta voit osoittaa henkilökohtaisen tuotemerkin, tai tehdä joitakin esimerkkitöitä, jotta voit todistaa, että olet pätevä tähän työhön.Yksi asia, joka ei ole muuttunut, on kuitenkin tarve lähettää haastateltava haastattelijoille, jotta voisitte ilmaista arvostuksenne mahdollisuudesta tavata heitä.

Hyvä uutinen on, että voit yleensä lähettää muistiinpanosi sähköpostitse - paperi ei yleensä ole tarpeen.

Kiitos-sähköpostin lähettämisen edut

Kiitosviesti sähköpostitse on pari tärkeää etua vanhanaikaisen, paperin ja musteen erilaisen kiitoskirjan kanssa. Esimerkiksi sähköpostilla voit tehdä enemmän kuin muistuttaa tulevaa työnantajaa ominaisuuksistasi ja taidoistasi - voit itse näyttää ne pois ottamalla linkin online-portfolioosi, LinkedIn-tilisi tai ammatillisten sosiaalisen verkostoitumisen profiileihin.

Kiitos-sähköpostiviestin toinen etu on, että saatte kiitosviestin välittömästi, eikä tarvitse odottaa postilaitoksen lähettämistä. Itse asiassa voit lähettää ja kirjoittaa kiitosviestin samana päivänä.

Tämä on tärkeää, jos olet juuri haastatellut työpaikkaa, jossa palkkaava johtaja tekee nopean päätöksen. Haluat lähettää kirjeen, kun haastattelijan vaikutelma sinusta on edelleen terävä hänen mielessään. Haluat myös, että haastattelija lukee kirjeen ennen kuin hän tekee palkkauksen. Tämä tarkoittaa, että sinun on lähetettävä sähköpostiviesti tai kirje 24 tunnin kuluessa haastattelusta.

Lähetä yksi sähköposti jokaiselle haastattelijalle

Entä jos olet haastatellut useita ihmisiä? Ensinnäkin kysy käyntikorttia haastattelun päätteeksi - näin saat yhteystietosi jokaisesta kiitosviestistä. Lähetä sitten sähköpostiviestit jokaiselle haastatellulle henkilölle.

Muista muokata sähköpostiasi, jotta jokainen haastattelija saa ainutlaatuisen kiitosviestin. He tietävät, lähetitkö saman viestin jokaiselle.

Mitä haluat sisällyttää sähköpostiviestiin

Kiitos haastatellulle henkilölle, kiitosilmoituksen tulisi vahvistaa sitä, että haluat työn, joten katso tämä kiitos seurantatoimeksiantajana. Toisin sanoen, toista, miksi haluat työpaikan, mitä pätevyytesi ovat, miten voisit tehdä merkittäviä panoksia ja niin edelleen.

Viestisi on myös täydellinen tilaisuus keskustella kaikesta tärkeästä asiasta, jonka haastattelijasi on laiminlyönyt. Esimerkiksi, jos sinulla ei ole mahdollisuutta selittää, miksi ajattelitte, että sovitat hyvin yhteen yrityskulttuurin kanssa, voit kertoa tästä lyhyesti sähköpostiviestissä.

Lopuksi, käytä kirjainta käsittelemään haastattelun aikana esiin tulleita ongelmia ja huolenaiheita, mukaan lukien aiheet, joihin et ole vastannut niin perusteellisesti kuin olet halunnut. Esimerkiksi, jos sinusta tuntuu, että botched haastattelukysymys, voit selittää vastauksesi yksityiskohtaisemmin täällä.

Muista kuitenkin, että kiitosilmoituksen tulee olla lyhyt ja piste. Muutama lyhyt kappale on riittävä. Tässä on vinkkejä vahvan kiitos sähköpostin kirjoittamisesta.

Käytä ammattialaa

Anna aiheen rivillä vain tarpeeksi tietoa siitä, miksi lähetät sähköpostia. Sisällytä lause "kiitos" ja joko nimesi tai haastatellun työn nimi (tai molemmat). Joitakin esimerkkejä aihepiiristä ovat:

• Kiitos - etunimi sukunimi
• Kiitos - työnimike
• Kiitos - etunimi sukunimi, työnimike
• Kiitos - työnimike, etunimen sukunimi
• Tehtävänimike, etunimen sukunimi - kiitos

Pidä se lyhyesti

Pidä viestisi tiivis. Haastattelija ei halua lukea hyvin pitkää kiitospostia. Keskity sanomalla "kiitos" ja toistamalla lyhyesti kiinnostuksesi kantaan.

Muokkaa, Muokkaa, Muokkaa

Muista korjata. Korjaus on yhtä tärkeää sähköpostitse kuin muissa kirjeenvaihtomuodoissa. Muista tarkistaa oikeinkirjoitus ja kielioppi. Pidä myös kopio "Out" -postilaatikossa tai "cc:" -laitteessa, joten sinulla on kopio jokaisesta lähettämästäsi viestistä.

Esimerkki sähköpostikutsusta, joka lähetetään työnhaun jälkeen

Alla oleva esimerkki antaa sinulle mallin, jota voit käyttää oman kiitospostisi lähettämiseen. Muista, että tämä näyte on tarkoitettu vain antamaan sinulle tunteen siitä, miten sähköpostisi muotoillaan ja mitä tietoja pitäisi sisällyttää. Sinun täytyy mukauttaa se vastaamaan omia olosuhteita.

Viestin rivi: Kiitos - avustajatilin haastattelu

Hyvä Mr./Ms. Sukunimi:

Nautin puhua kanssanne tänään apulaisjohtajan asemasta Smithin virastossa. Työ näyttää sopivan erinomaisesti taitojani ja etujani kohtaan.

Luovasi näkemys tilinhallinnasta, jonka kuvailitte, vahvisti minun haluani työskennellä kanssanne.

Minun innostukseni lisäksi tuon asemaan vahvat kirjalliset taidot, itsevarmuus ja kyky kannustaa muita työskentelemään yhteistyössä laitoksen kanssa.

Arvostan aikaa, jonka olet ottanut haastattelemaan minua. Olen hyvin kiinnostunut työskentelemään sinulle ja odotan innolla kuulevani teistä tästä kannasta.

Ystävällisin terveisin,

Sinun nimesi

Sähköpostiosoite

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Puhelinnumero

LinkedIn URL

Nettisivun URL

Lue lisää esimerkkejä

Lue lisäätyöhaastattelu kiitos kirjeenäytteitä erilaisista työpaikoista ja työoloista.

Kiitos sähköpostin tekemisestä ja kiellosta

On paljon tietoa, joten tässä on tarkistuslista kaikesta, mitä sinun pitäisi tehdä ja jota ei pitäisi tehdä:

Tehdä:

• Lähetä sähköpostia heti- 24 tunnin kuluessa haastattelusta - kiittää palkkaavia johtajia ja vahvista kiinnostuksesi.
• Sisällytä kaikki haastattelijat sähköpostiisi tai lähettää erillisiä sähköpostiviestejä jokaiselle, joka puhui kanssasi. Muista, että jos teet jälkimmäisen, viestisi vaihtelevat jonkin verran, jotta vastaanottajat eivät vertaa muistiinpanoja myöhemmin ja tuntuu siltä, ​​että heillä on vain ketjun sähköposti (kuten edellä mainittiin, on hyvä idea kerätä käyntikortteja, tai Muistakaa haastattelijoiden nimet kokouksen aikana, jotta varmistat, että tiedät kenelle osoitetaan).
• Sisällytä sijainnin nimi aihepiiriin ja sanat "kiitos". Näin varmistetaan, että vuokrausjohtaja näkee vastauksesi ja tietää, että sähköpostiosoitteesi on tärkeä.
• Muista haastattelijalle pätevyytesimainitsemalla kaikki avainsanat alkuperäisessä työpaikkaluettelossa (tai haastattelun aikana esiin tulleissa).
• Anna linkkejä online-salkuihin ja muihin ammatillisiin sivustoihin ja verkkoihin.

Älä:

• Varasta haastattelijat. Aloitteet, kuten kiitospostiviesti ja viikon tai sen jälkeinen seuranta, ovat enemmän kuin tarpeeksi. Sen lisäksi, että et edistä itseäsi; olet korostanut niitä. Muista, että tavoitteesi ei ole vain näyttää palkkaaville johtajille, että olet pätevä, vaan vakuuttaa heille, että he haluavat työskennellä kanssasi. Kertomalla niitä toistuvasti sähköpostiviesteillä ei tapahdu tapaustasi.
• Lähetä mitään se saa sinut näyttämään huonolta. Tähän sisältyy henkilökohtaisia ​​sosiaalisen median profiileja, jotka sisältävät ammattimaisia ​​kuvia tai käyttäytymistä. Määrittele tätä varovasti puolella varovaisuutta. Saatat nähdä mitään väärää valokuvalla, jossa nautit margaritasta trooppisella lomalla, mutta palkkaaminen johtaja saattaa tuntea toisensa.
• Ole liian rento. Ei memejä, internetin lyhenteitä jne.
• Lähetä väärin kirjoitettuja, kielioppisesti virheellisiä sähköposteja, tai jotain, jota luotettava ystävä ei ole korjattu. Jopa ammattimaiset toimittajat tekevät virheitä, kun he yrittävät työskennellä yksin. Hanki toinen joukko silmälaseja katsomaan töitäsi ennen kuin lähetät "lähetä".

Lähettämällä huolellisesti ilmaistun "kiitos" -viestin välittömästi haastattelun jälkeen, vahvistat puhuessanne tekemäsi positiiviset näyttökerrat, pidät ehdokkuudesta "mielessä", kun lopulliset palkkaamispäätökset tehdään, ja osoitat, että sinulla on hyvät käytännöt ja ennakoivat viestintätaidot työnantajat haluavat henkilöstöään.