4 Salaisuudet onnistuneeseen työnjakoon

Työnjako voi olla loistava ratkaisu työssäkäyville äideille tai isille, jotka haluavat jatkaa voimakasta uraa. Jos haluat menestyä tässä ja löytää työ- ja perhe-elämän tasapaino tässä on joitakin salaisuuksia, jotka sinun täytyy tietää.

Työnjako on kuin avioliitto

Onnellinen avioliitto, tehokas työnjako edellyttää luottamusta, joustavuutta ja kumppanien välistä yhteensopivuutta. Suuri salaisuus onnistuneen työnjako-tilanteen takana on löytää oikea sopii työntekijöille. Siksi, jos aiot jakaa työnne, otat aikaa löytää oikean joukkuetoverin.

Työpaikkakumppanillasi pitäisi olla samanlainen ammatillinen tyyli, työetiikka, uran tavoitteet ja arvot kuin sinä. Et halua tulla viikon puoliväliin, ja sinun on tehtävä uudelleen kaikki työsi, jotka ovat joukkuetoverinne työtä, koska se ei riitä nuuskimaan.

Mikä tärkeintä, sinun pitäisi luottaa siihen, että kaikki asiat, jotka syntyvät, kun olet poissa toimistosta, käsitellään ammattimaisesti ja perusteellisesti. Sinun täytyy olla varma, että työsi suoritetaan yhtä hyvin, olipa se päiväsi tai heidän omaansa.

Se perustuu avoimeen viestintään

Työosuuden pitäisi toimia yhtä sujuvasti kuin jos vain yksi henkilö täyttäisi aseman. Sinun ja kumppanisi tulee kommunikoida yhtä saumattomasti kuin jos jakaisit aivot.

Tämä tarkoittaa sellaisten järjestelmien perustamista, joiden avulla voit nopeasti ja helposti siirtää projekteja toisiinsa. Toisen henkilön pitäisi pystyä helposti löytämään vastauksen kysymyksiin ja ymmärtämään suorittamasi työn. Esimerkiksi työnsiirron lopussa jätä muistio valmiista työstä. Voit sopia johdonmukaisista menetelmistä sekä tietokoneiden että paperitietojen nimeämiseen ja järjestämiseen. Jotta voit hallita jaettua postilaatikkoa, kehitä tapa lajitella ja tallentaa tehokkaita ja yksinkertaisia ​​sähköpostiviestejä.

On erittäin tärkeää, että kommunikoi selkeästi yhtenäisenä etuna muiden työryhmän jäsenten kanssa. Esimerkiksi työnjako-tiimi voi käyttää jaettua sähköpostitiliä, mutta tietyn sähköpostin kirjoittaja allekirjoittaa nimensä.

Jotkut työnjako-tiimit toimivat niin hyvin yhdessä, että he jopa hakevat kampanjoita tai uusia työpaikkoja tiiminä. Voit joko kehittää yhteistä jatkoa tai saada yhden henkilön hakemaan kantaa ja mainita kiinnostuksesi työn jakamiseen haastattelun aikana.

Aseta yhtenäinen aikataulu

Saattaa olla houkuttelevaa jakaa työnjakoasema täsmälleen puoleen, ja jokainen henkilö kattaa 20 tuntia viikossa. Se voi toimia palvelupisteissä, joissa voit suorittaa kaikki tehtävät varattujen tuntien aikana ja harvat hankkeet siirtyvät.

Useimpien työpaikkojen kohdalla on parasta, että työnjako-tiimi päällekkäin vähintään kerran viikossa. Näin voit viestiä henkilökohtaisesti käynnissä olevista projekteista, kokouksista ja tavoitteista. Joillakin tiimeillä on jokainen työyhteisöosapuoli kolme päivää viikossa, eli kaksi päivää itsestään ja yksi yhteinen päivä (usein keskiviikkona). Kun työskentelet rinnakkain vähintään kerran viikossa, vahvistat luottamusta ja tiimin suuntaa, joka varmistaa kumppanuutesi onnistumisen.

Sovittakaa etukäteen, mikä henkilö on "puhelun" jälkeen hätätilanteissa joka päivä. Voit halutessasi jakaa viikoittain, vaihtoehtoisina viikkoina tai jopa vaihtoehtoisinä kuukausina riippuen siitä, mikä toimii parhaiten muille vastuillesi.

Jousta

Yksi työpaikkojen jakamisen tärkeimmistä eduista on kykysi kattaa kumppanisi, kun he ovat lomalla tai sairas tai sairas lapsi. Siksi on tärkeää olla joustava aikataulussa.

Jokaisella työyhteisöryhmän jäsenellä tulisi olla joustavia lastenhoito- tai varmuuskopiointisuunnitelmia, kuten isovanhempi tai muu perheenjäsen, jos toisella kumppanilla on henkilökohtainen hätätilanne päivänä, jona he aikovat työskennellä.

Sinun tulee myös viestiä hyvissä ajoin ennen kaikkea suurista elämänmuutoksista, kuten mahdollisesta äitiyslomasta, hakemisesta tai mahdollisesta uudelleensijoittamisesta puolison uran muutoksen vuoksi. Viimeinen asia, jonka haluat, on sokeuttaa henkilö, joka on antanut sinulle mahdollisuuden nauttia haastavasta ja ilahduttavasta urasta samalla kun sinulla on aikaa perheellesi.