Hylkääminen Letter-näytteet lähetettiin haastattelun jälkeen

Lähetä ehdokkaan hylkäävä kirje heti, kun olet päättänyt, että hakija on pätevä tai ei ole pätevin työksi. Pätevyys on saattanut näyttää hyvältä paperilla, mutta kun hakija osallistui ensimmäisen kierroksen haastatteluun, työntekijöiden reaktio oli epäsuotuisa.

Haastattelun jälkeen onnekkaat harvat, jotka ovat vielä mahdollisia työntekijöitä, odottavat kuulevansa, jos heidän ehdokkaansa on siirtynyt seuraavaan vaiheeseen. Työnhakijoiden mukaan he odottavat usein kuukausia tai jopa kaksi, ilman että he kuulevat takaisin työnantajalta.

Ajan myötä he eivät usko, että ne ovat edelleen harkittavissa. Mutta heillä on aina nigglingin ajatus, että ne saattavat olla vielä harkittavissa. Tämä ei ole hyvä jättää ehdokas missään maassa.

Nyt työnantajat tietävät, että tapahtuman takana on paljon, kun työnantaja palkkaa työntekijän. Mutta ehdokkaat eivät tiedä, mitä tapahtuu. He voivat vain arvata.

Ja yksi huono tapa, että jotkut työnantajat näyttävät, on pitää kaikki mahdollisuudet odottamassa pimeässä, kun he tekevät tarjouksen ja neuvottelevat ensimmäisen valinnan ehdokkaansa kanssa. Muiden ehdokkaiden on tiedettävä, kun tiedät, että he eivät ole henkilö, jonka haluat palkata. Sovitatko sen sijaan toisen tai kolmannen valinnan ehdokkaan? Tämä on huono käytäntö.

Jos haluat luoda parhaan työnantajan mainetta houkutella parhaita hakijoita ja tehdä työntekijöistä ylpeitä rekrytoida sinulle, pysyt yhteydessä ehdokkaisiinne jokaisessa palkkauksen vaiheessa.

Nopeasti sotaa paras lahjakkuus, maineesi on rekrytointityökalu, joka houkuttelee parhaat työntekijät tai pahimmat. Maineesi ja ylpeyshenkilöstön kokemus, kun he työskentelevät, ovat myös parhaita työntekijöiden säilyttämistyökaluja.

Työnhakijat ansaitsevat kunnioituksesi ja miten kohtelet heitä valintaprosessin aikana värittävät yrityksen odotuksia ja imagoa. Aikaisempi artikkeli koski sitä, miten ehdokkaan hylkäyskirje kirjoitetaan. Tässä on useita muita esimerkkejä HR-työkalupaketin ehdokkaiden hylkäyskirjeistä.

Näytteen hylkäämiskirje Haastattelun jälkeen

Tämä on esimerkki hylkäyskirjasta, joka voidaan lähettää haastattelun jälkeen. Lataa esimerkkejä hylkäävän kirjeen mallista (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa).

Lataa Word-malli

On vaikea arvioida, sopiiko ehdokas kulttuurisi kirjallisista hakemusmateriaaleista. Usein tarkistetuilla, jatko- ja kansiviestillä on yksi tavoite: jotta hakija voi siirtää seulontasuodattimet ja saada haastattelun. Näin ollen haastattelut ovat tilaisuus arvioida, soveltuuko hakija työpaikallesi.

Joitakin ristiriitoja on helppo määrittää. Jos pyydät ehdokasta kuvaamaan hänen suosituinta työympäristöään ja hän kertoo, että hän haluaa työskennellä yksin toimistossaan, joissakin ympäristöissä, jotka voivat olla oikea vastaus.

Mutta jos kaikki työsi ovat tiimipohjaisia ​​ja yhteistyöhön perustuvia, ehdokas ja te ette todennäköisesti ole löytäneet hyvää työtä tai kulttuurista sopivuutta.

Muita epäsuhtauksia työnantajalle on vaikeampi saada kiinni ja jotkut ehdokkaat ovat hyvin harjoiteltuja ja haastateltavia. He osaavat puhaltaa sukat pois haastattelussa. Ne ovat emotionaalisesti älykkäitä ja nopeasti kiinni haluamiesi vastausten luonteesta sanastosta, ilmaisusta ja kehon kielestä. Jokaisen haastateltavan tavoitteena on saada työpaikka, jotta valinta olisi hänen käsissään, ei sinun.

Kulttuurinen sopivuus, vaikka ehdokasvalinnan kriittinen osa, on hankala arvioida. Kun sinä ja haastatteluryhmänne ovat todenneet, että potentiaalinen työntekijä ei ole hyvä kulttuurikelpoisuus, käytä tätä hylkäyskirjeen esimerkkiä kertoa hänelle.

Valittu työnantaja, joka haluaa säilyttää mainetta työntekijöiden rekrytoinnissa, antaa hakijalle aina tietää, missä hän seisoo - heti, kun teet päätöksen.

Näytteen hylkäämiskirje haastattelun jälkeen (tekstiversio)

Walter Lee

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Austin-hakija

123 Business Rd.

Anytown, CA 12345

Hyvä herra hakija, Sinua ei ole valittu markkinointipäälliköksi Twin and Barton, Inc.:n haastattelussa. Haastatteluryhmä arvostaa aikaa, jonka olet viettänyt yrityksenne äskettäiseen haastatteluun.

Nautimme puhua kanssanne ja arvostin erityisesti sitä, että otit aikaa valmistautua haastatteluun. Markkinointi-ideoiden tuominen tuotteillemme oli ihailtavaa.

Toivotamme teille menestystä jatkamalla työnhakua. Arvostamme myös kiinnostusta yhtiömme kanssa.

Terveiset, Walter Lee

Hylkäämisen kirjeen esimerkki

Huomaatte, että tämä hylkäyskirjeen esimerkki on lyhyt, ja se ilmaisee kiitollisuutensa hakijan ajasta, joka on sijoitettu hakuprosessiin. On kuitenkin huomattavinta, jos epäillään huonoa kulttuurista sopivuutta, mitä se ei sano.

Jos halusit kannustaa hakijaa hakemaan uudelleen, niin sanoisitte esimerkiksi hylkäyskirjeessä.

Tässä on se, mitä hylkäyskirjeen esimerkki jättää tarkoituksellisesti.

• Ole hyvä ja hae avoimia työpaikkoja tulevaisuudessa.
• Vaikka olemme avanneet toisen henkilön tähän avautumiseen, meillä on toinen avaus, jonka haluat ehkä tutkia kanssamme.
• Meistä tuntui, että olisit hyvässä kunnossa yhtiömme kanssa, mutta sinulla ei ole markkinoinnin johtamiskokemusta, jota meillä on oltava tähän tehtävään, koska se johtaa osastoa.
• Haluaisimme pitää yhteyttä kanssasi työnhakusi aikana, jos meillä on toinen avaus, jolle olet oikeutettu.

Nämä ovat hienoja tapoja, joilla valintaryhmä voi kommunikoida potentiaalisten työntekijöiden kanssa, jotka uskotte sopivan kulttuurisesti organisaatiosi. He saavat hyvin eri kielteisen kirjeen.

Toinen näytteen hylkäämiskirja

Mahdolliset työntekijät ilmaisevat sekaannusta ja epävarmuutta, kun he ovat osallistuneet työpaikkahaastatteluun yrityksessänne ja sitten kuulleet mitään viikkoihin, jos koskaan. Tämä on kohtuuton kohtelu, etenkin rekrytointivaiheessa.

Hakija teki sen haastattelussa onnistuneesti hakemusprosessin kautta. Hän ansaitsee sulkemisen.

Huomaa, että tämä toinen näyte sisältää vihjeitä hylätylle ehdokkaalle, jonka yritys oli sitä mieltä, että hän olisi hyvä sovi yritykselleen. Kirje kannustaa häntä hakemaan sitä uudelleen.

Näytteen hylkäämisen kirje ensimmäisen haastattelun jälkeen

Huomaa, että tämä toinen näyte sisältää vihjeitä hylätylle ehdokkaalle, jonka yritys oli sitä mieltä, että hän olisi hyvä sovi yritykselleen. Kirje rohkaisee häntä hakemaan uudelleen ja jättämään oven auki laajasti tuleviin sovelluksiin. (Tämä on erinomainen tapa rakentaa ehdokasalueesi, ennen kuin tarvitset niitä.)

Herra Peter Elias

1984 Potter Street

Anywhere, TX 00000

Rakas Peter:

Graham Corporationin haastatteluryhmä kiittää sinua siitä, että olet tullut osallistumaan ensimmäisen kierroksen haastatteluun joukkueeseen. Sinua ei ajoiteta toiseen haastatteluun.

Arvostamme aikaa, jonka otitte tulla ja tavata tiimimme. Nautimme tavata sinut ja rohkaista sinua hakemaan tulevaisuudessa Graham Corporationin aukkoja, jotka vastaavat pätevyytesi.

Vaikka emme tunne, että nykyinen avaus sopii parhaiten pätevyyteen ja kokemukseen, kannustamme sinua hakemaan uudelleen tulevaisuudessa. Pidämme myös mielessä, että asianmukainen avaaminen tulee esiin.

Kiitos vielä kerran ja parhaita toiveita työnhakuun.

Terveiset, Richard R. Holmes

Insinöörijohtaja

[email protected]

Puhelin: 000-000-0000

Tässä on sovelluksen kuittauskirje, jonka avulla voit vastata hakijoille, kun he ensin hakevat työtäsi. Se on yksi neljästä tapauksesta, joissa se on kohtelias, ystävällinen ja ammattimainen vastaamaan mahdollisia työntekijöitä.

Vastuuvapauslauseke: Huomaa, että annetut tiedot, vaikka ne ovat arvovaltaisia, eivät ole taattua tarkkuutta ja laillisuutta. Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -asetukset vaihtelevat valtioittain ja maittain. Pyydä oikeudellista apua tai apua valtion, liittovaltion tai kansainvälisten hallitusten varoista varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkinta ja päätökset ovat oikeat sijaintisi suhteen. Nämä tiedot ovat ohjeita, ideoita ja apua.