Esittelytaitojen luettelo ja esimerkit

Esittelytaidot viittaavat kaikkiin ominaisuuksiin, joita tarvitset selkeän ja tehokkaan suullisen esityksen luomiseksi ja tuottamiseksi. Mahdollinen työnantajasi saattaa haluta, että toimitat tiedotustilaisuuksia ja raportteja kollegoille, järjestätte koulutuksia, esität tietoja asiakkaille tai mihinkään muuhun tehtävään, joihin liittyy yleisön puhuminen.

Kiinnostavien ja helposti ymmärrettävien neuvottelujen antaminen on tärkeä osa vahvaa suullista kommunikaatiotaitoa, joka on monien tehtävien vaatimus.

Tiedä, mihin toimiin luodaan tehokas esitys ja mitä esittelytaitoja työnantajille tärkeintä. Näiden taitojen korostaminen auttaa sinua erottumaan työnhaun aikana.

Skill Wordsin käyttäminen

Voit käyttää esitystaidon sanoja koko työnhakuun. Käytä esimerkiksi ansioluettelosi termejä, etenkin työhistoriaasi. Voit myös mainita nämä sanat uudelleen yhteenvedossa tai otsikossa, jos sinulla on myös.

Voit myös sisällyttää ne kirjekuoreen. Mainitse yksi tai kaksi erityistä esitystaitoa ja anna esimerkkejä tapauksista, kun osoitit nämä piirteet työpaikalla.

Voit myös käyttää näitä sanoja haastattelussa. Pidä haastattelun aikana tärkeimmät esitystaidot mielessäsi ja olkaa valmiita antamaan esimerkkejä siitä, miten olet esimerkkinä jokaisesta.

Haastatteluprosessin aikana voit myös pyytää sinua antamaan näytteen esityksen. Sinulle voidaan määrittää aihe, tai sinua pyydetään valitsemaan oma. Tässä tapauksessa sinun kannattaa ilmentää näitä taitoja esityksen aikana. Voit esimerkiksi osoittaa suullisen viestinnän taitosi puhumalla selkeästi ja lyhyesti koko esityksen.

Jokainen työ vaatii erilaisia ​​taitoja ja kokemuksia, joten varmista, että luet työnkuvauksen huolellisesti ja keskity työnantajan lueteltuihin taitoihin. Tarkastellaan myös luetteloita taidoista, jotka on lueteltu työn ja taidotyypin mukaan.

Esittelyvaiheet ja niihin liittyvät taidot

Kaikissa esityksissä on kolme vaihetta: valmistelu, toimitus ja seuranta. Kaikki esittelytaidot sopivat yhteen näistä kolmesta vaiheesta.

Valmistautuminen tarkoittaa tutkimuksen tekemistä ja esityksen luomista. Tämä voi tarkoittaa koko tekstin (tai ainakin muistiinpanojen kirjoittamisen) luomista ja dioja tai muita tukevia visuaalisia tai äänimateriaaleja. Sinun on myös varmistettava, että sopiva paikka on käytettävissä ja asetettu oikein etukäteen, että projektori toimii (jos tarvitset sitä) ja voi muodostaa yhteyden kannettavaan tietokoneeseen ja monia muita logistisia yksityiskohtia. Haluat myös harjoitella esityksiäsi niin monta kertaa kuin sinun tarvitsee tuntea olonsa mukavaksi ja helposti.

Valmisteluun liittyvät taidot ovat:

• Esityksen aiheeseen liittyvän tutkimuksen tekeminen.
• Kaavioiden ja kaavioiden laatiminen, jotka kuvaavat tutkimustuloksia.
• Oppiminen yleisöstänne ja räätälöimään esityksesi paremmin heidän tarpeisiinsa.
• PowerPoint-diojen luominen.
• Esityksen hajottaminen kohtuullisen pituisiksi osiksi.
• Tilastojen käyttäminen tehokkaasti suostutella yleisöä.
• Sisältää konkreettisia esimerkkejä ja tarinoita, jotka havainnollistavat pisteitä ja pitävät yleisön huomion.
• Oppimateriaalien tai digitaalisten referenssien valmistelu, jotta yleisö ei ota huomioon muistiinpanoja.

• Esitysten edistäminen tehokkaasti aiheellisen yleisön luomiseksi.

Toimitus yleisö näkee osan. Hyvä toimitus riippuu huolellisesta valmistelusta ja luottavaisesta esitystavasta, ja se edellyttää omaa erityistä taitoja.

Toimitukseen liittyvät taidot sisältävät:

• Tarjolla on huomiota herättävä avaus puhetta varten.
• Yhteenveto siitä, mitä käsitellään esityksen esittelemiseksi ja kontekstin tarjoamiseksi.
• Kehon kielen ja silmäkosketuksen käyttäminen energian ja luottamuksen välittämiseen.
• Keskeisten kohtien korostaminen.
• Äänimerkin modulointi korostukseksi.
• Nimenomaan selkeästi ja sujuvasti.
• Huumorintaju.
• Puhuminen innostuksella ja animaatiolla.
• Luottamuksen ennustaminen.
• Yhteenveto päätavoitteista.
• Kenttäkysymykset, jotta voidaan selkeyttää pisteitä.

Seurantasisältää kaikenlaisten laitteiden asianmukaisen hajottamisen ja tallentamisen, ottamalla yhteyttä yleisön jäseniin, joille olet suostunut kommunikoimaan edelleen, ja palauttamista pyytämällä, keräämällä ja analysoimalla. Joissakin esityksissä voit kerätä tietoja yleisön jäseniltä, ​​kuten nimistä ja yhteystiedoista tai valmiista kyselyistä, jotka sinun on myös kerättävä, järjestettävä ja tallennettava.

Seurantaan liittyvät taidot ovat:

• Arviointilomakkeen luominen palautteen saamiseksi osallistujilta.
• Arviointien palautteen tulkinta ja sisällön ja / tai toimituksen muuttaminen tulevia esityksiä varten.
• Järjestetään osallistujien tietokanta tulevia esityksiä varten.
• Keskeiset osallistujat haastattelevat saadakseen lisää palautetta.
• Esityksen dioja lähetetään osallistujille sähköpostitse.

Suosituimmat esitystavat

Analyyttinen ajatus

Parhaat esittelijät parantavat jatkuvasti taitojaan. Jotta saat paremman, sinun täytyy pystyä katsomaan rehellisesti suorituskykyäsi ja kaikkia saamiasi palautteita ja selvittämään, mitä sinun tarvitsee tehdä parantaaksesi. Se vie analyyttistä ajattelua.

organisaatio

Et halua olla henkilö, joka viettää puoli esitysaikaa yrittäen löytää kaapelin, jolla voit liittää kannettavan tietokoneen projektoriin. Monet asiat voivat mennä vikaan juuri ennen esitystä, ja ne luultavasti tulevat olemaan, ellei sinua ole järjestetty.

Sanaton viestintä

Kun puhut yleisölle, tapa, jolla itse esitätte, voi olla yhtä tärkeää kuin miten esität tietojasi. Haluat näkyä luottavaisena ja kiinnostavana. Voit tehdä tämän hyvällä asennolla käyttämällä käsi-eleitä ja silmäkontaktia yleisön kanssa. Harjoittele ei-verbaalista viestintääsi kuvaamalla itse harjoitustilaisuuksia ja tarkkaile kehon kieltä huolellisesti.

PowerPoint

PowerPoint on hallitseva ohjelmisto, jota käytetään visuaalisten apuvälineiden luomiseen esityksiin. Opi käyttämään sitä hyvin, mukaan lukien perusmallien ulkopuolella olevat erityispiirteet, jotka voivat todella tuoda esille elämää. Vaikka joku muu valmistelee diaesitystäsi, se auttaa tietämään, miten ohjelmistoa käytetään viime hetken muutoksissa.

Julkinen puhuminen

Sinun täytyy näyttää olevan mukava ja miellyttävä puhuessasi ennen live-yleisöä, vaikka et ole. Tämä voi kestää vuosia käytännön, ja joskus julkinen puhuminen ei ole vain tietyille ihmisille. Epämiellyttävä juontaja on haaste kaikille. Onneksi julkinen puhuminen voi parantaa käytäntöä.

tutkimus

Tutkimus on ensimmäinen askel useimpien esitysten valmistelussa, ja se voi vaihdella monivuotisesta prosessista 20 minuutin online-kulutukseen kontekstin ja aiheen mukaan. Ainakin sinun on kyettävä selvittämään selkeästi tutkimuskysymykset, tunnistamaan asianmukaiset tietolähteet ja organisoimaan tulokset.

Sanallinen viestintä

Julkinen puhuminen on eräs verbaalisen viestinnän muoto, mutta tarvitset muita muotoja hyvän esityksen antamiseksi. Erityisesti sinun täytyy tietää, miten vastata kysymyksiin. Sinun pitäisi pystyä ymmärtämään yleisönne esittämiä kysymyksiä (vaikka he olisivat outoja tai huonosti muotoiltuja) ja antavat kunnioittavia, rehellisiä ja oikeita vastauksia ilman aiheita.

Kirjoittaminen

Saatat tarvita kirjallista käsikirjoitusta, mutta sinun täytyy etukäteen suunnitella, mitä aiot sanoa, missä järjestyksessä ja missä yksityiskohtaisuudessa. Jos voit kirjoittaa yhtenäisen esseen, voit suunnitella esityksen.