Project vs. People Management

Hankkeiden hallinnointi ja hallinto / valvonta edellyttävät monia samoja taitoja ja kykyjä; työpaikat ovat kuitenkin erilaiset viranomaisen ja teknisen asiantuntemuksen suhteen. Molemmat esittävät mielenkiintoisia ja haastavia urapolkuja niille, joilla on johtajuutta, viestintää ja organisatorisia taitoja.

Tehokkaan hallinnan edellyttämät taidot

Molemmat tieteenalat vaativat vahvaa johtamistaitoa. Projektipäälliköt ja esimiehet johtavat tiimejä yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi ja olemaan johtaja, ja heidän on seurattava. Työ ei toteudu, kun tiimin jäsenet eivät täytä rooliaan, ja kaikki saavat turhautua, ja vaikka yksilöt voivat kohdata kurinpidollisia toimia, johtajat ovat niitä, joiden työpaikat ovat vaarassa, kun tavoitteet jäävät huomiotta.

Yhteinen keskustelu projektipäälliköistä on, että he viettävät 90 prosenttia ajastaan. Tehtävän tilan tarkistaminen, jonka jäsen on sitoutunut täyttämään, kirjoittamaan tilaraportteja ja pitämään kokouksia, on vain muutamia niistä vastuunhallinnoista. Valvojat asettavat myös odotuksia henkilöstönsä kanssa, keräävät tietoja ja raportoivat ryhmän työstä

Organisaatiotaidot ovat tärkeitä projektipäälliköille ja esimiehille. Projektinjohtajat ovat luonnostaan ​​suunnittelijoita, jotka menestyvät suunnitelman laatimisessa ja toteuttamisessa. Heillä on jopa suunnitelmia suunnitelmien puitteissa, kuten viestintäsuunnitelma hankkeen työnjaon rakenteessa. Valvojien on seurattava, mitä heidän henkilöstönsä tekevät. Valvojat varmistavat, että jokainen työskentelee oikeissa asioissa oikeaan aikaan. He korjaavat yksittäisten avustajien työtä auttaakseen heidän ponnistelujaan käyttämään yritystään, voittoa tavoittelemattomia tai valtion virastoja.

Käyttämällä asianmukaisia ​​viiveitä tehtävien suorittamiseen

auktoriteetti - Projektipäälliköillä ei ole hallintoviranomaista projektiryhmän jäsenille, kun taas esimiehet voivat palkata, ampua, kurittaa ja pakottaa henkilöstönsä noudattamaan tilauksia. Ilman henkilöstön toiminnan uhkaa takataskussaan tämä dynaaminen edellyttää, että projektinjohtajilla on erinomaiset johtamistaidot. Valvojien on annettava harvoin uhkaa henkilöstötoiminnalle, mutta heillä on kyky ja monta kertaa se uhkaa.

Vaikka projektipäälliköt eivät voi ampua projektiryhmän jäseniä huonosta suorituskyvystä, heillä on tapoja pitää tiimin jäsenet vastuussa. Hankkeen etupäässä hankkeen johtaja työskentelee valvojien kanssa saadakseen heiltä sitoumuksen siitä, kuinka paljon aikaa ja vaivaa odotetaan heidän henkilöstöstään, jotka osallistuvat hankkeeseen. Kun projektipäälliköt ja esimiehet ovat samassa sivulla, projektinjohtajien on helpompi selvittää, miten projektiryhmän jäsen ei osallistu asianmukaisesti.

Hankkeen johtajan ensimmäinen vaisto ei ole mennä tiimin jäsenen esimiehelle, kun ongelma ilmenee. Projektipäälliköt perustavat mekanismeja, joiden avulla tiimin jäsenet voivat pitää toisensa vastuussa. Säännölliset tilatapaamiset, joissa tiimin jäsenet sitoutuvat suorittamaan tehtäviä tietyn ajan kuluessa, auttavat tiimin jäseniä pitämään toisensa vastuussa. Projektipäällikkö ei halua olla ainoa, joka hakee ihmisiä jääneiden määräaikojen ja huonon tuottavuuden vuoksi.

Kun kaikki muu epäonnistuu, projektipäällikkö saa apua projektin sponsorilta. Tällä henkilöllä on organisaation vaikutusvalta, eikä projektipäällikkö eikä tavallinen valvoja voi tehdä. Hankkeen sponsori voi mennä esimiehen yläpuolelle, jotta projektiryhmän jäsen voidaan poistaa tai valmistaa parempaan suorituskykyyn.

Asiantuntemus - Jotain, mikä tekee projektipäälliköistä lähestymistavan toisiinsa kuin valvojat, projektipäällikkö ei välttämättä ole hankkeen asiantuntija, kun taas esimiehet ovat henkilöstöalan asiantuntijoita. Projektipäällikkö on projektinhallintaprosessien asiantuntija, joka kokoaa yhteen eri päteviä asiantuntijoita hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi.

Projektiryhmä ratkaisee projektin ongelmat ja ongelmat. Projektipäällikkö tarjoaa ryhmälle rakenteen. Valvoja osallistuu enemmän liiketoimintaratkaisujen suunnitteluun, koska hänellä on usein samanlaista asiantuntemusta asiasta kuin hänen henkilöstönsä.