Mikä on taustan tarkistus?

Taustan tarkistaminen on prosessi, jossa työnhakijan potentiaaliselle työnantajalle toimittamat tiedot vahvistetaan hänen ansioluettelossaan, hakemuksessaan, haastatteluissaan ja viittauksissaan. Useimmissa sovellusprosesseissa valehteleminen heidän taustastaan ​​ja valtakirjoistaan ​​pitää työnantajan palkkaamasta hakijaa.

Miksi työnantajat suorittavat taustan tarkistuksia

Taustatarkistus takaa työnantajalle, että hakijalla on tausta, koulutus ja väitetty kokemus. Tämä tekee työnantajalle kohtuullisen varmuuden siitä, että mahdollinen työntekijä voi tehdä työtä, jota he ovat palkattu.

Jos työntekijä valehteli myöhemmin myös valintatarkastuksen avulla, valehteli työnantaja työntekijästä. Tämä olettaa, että työntekijä allekirjoitti lausunnon, joka osoittaa hänen antamiensa tietojen totuuden, kuten kaikissa työhakemuksissa.

Monilla ihmisillä on tämä ajatus, että taustan tarkistus on kuin mitä näisit elokuvissa, jossa joku lähtee roskakoriin ja pyyhkii Facebook-sivusi kaivamaan pienen lian. Mutta se ei ole oikeastaan ​​miten ammatillinen taustan tarkistus on tarkoitus toimia.

Se on vahvistuskäytäntö, jossa työnantaja varmistaa, että ehdokkaan toimittamat tiedot ovat tarkkoja. Työnantaja toivoo, että se on - he ovat tehneet paljon työtä saavuttaakseen mahdollisen työntekijän taustan.

Mitä taustakokeita työnantajat tekevät?

Yhteiset taustatarkastukset sisältävät työnantajan, joka tarkistaa nämä tiedot ehdokkaan valtakirjoista.

1. Koulutuksen ja akateemisten valtakirjojen tarkastus. Yhtiö tarkistaa korkeakoulun tai yliopiston, josta olet valmistunut, tarkistaaksesi, että sinulla on siinä määrin kuin olet sanonut. Joskus ihmiset varoittavat, ettet anna astetta päivämääriä, koska se voi olla ikäraja. Se on yleisesti ottaen hyvä idea, mutta ei välttämättä työhakemuksessa, jota useimmat yritykset käyttävät taustan tarkistukseen. He tarvitsevat päivämäärän tutkintojen suorittamiseksi. Jos olet muuttanut nimesi valmistumisen jälkeen, sinun on annettava entinen nimi. Älä paniikkia tästä. Se on erittäin yleistä erityisesti naisille.

1. Ennakkotyön tarkistaminen, mukaan lukien asema, pitkäikäisyys, palkka ja työn suoritus, joskus jäljittää kymmenen vuotta tai kolmeen edelliseen tehtävään. Vertailutarkastuksia on kahdenlaisia. Ensimmäinen on yksinkertaisesti työllisyyden todentaminen. Tämä tapahtuu joko puhelun kautta entiselle yrityksen henkilöstöosastolle, jossa he sanovat: ”Onko John Doe työskennellyt sinulle vanhana teknisenä analyytikkona vuosina 2009–2012?” Ja HR-henkilö sanoo ”kyllä” tai ”ei”. yritykset vapaaehtoisesti lisää tietoa ja muut yksinkertaisesti tarkistaa. Muut referenssitarkastajat haluavat tarkistaa aiemman työllisyytesi tarkastelemalla W2- tai muita verotietoja. Se on helppo osa, ja niin kauan kuin olet ollut totuudellinen, kaikki on hyvin. (Tämä viimeinen käytäntö on yhä vähemmän lannistunut, joten varmista, että tiedät liittovaltion, valtion tai kansainvälisen toimivaltasi lainsäädännön, jotta varmistat, että olet lainmukainen.)

1. Keskustelut yritysten, ammatillisten ja henkilökohtaisten viittausten kanssa sekä suositusten lähettäminen. Toinen puoli viitetarkistuksesta puhuu entisten pomojesi ja (joskus) työtoverisi kanssa. Monet ihmiset uskovat, että sinun täytyy antaa lupa jollekin ottaa yhteyttä pomosi kanssa. Tämä on väärä. Monet ihmiset uskovat myös, että pomosi ei voi tehdä muuta kuin työllisyyden tarkistamista. Tämä on myös väärä. Niin kauan kuin kaikki viittaukset ovat totta, he voivat puhua työstänne.

1. Huumeiden näytöt ja toisinaan fyysiset kokeet. Jotkut työpaikat edellyttävät huumeiden näyttöjä ja toiset vaativat työntekijän suorittamaan fyysisen kokeen. Työnantajien on varmistettava, että ne ovat oikeudenmukaisia ​​ja että he eivät syrjitä, jos he tarvitsevat huumeiden näyttöjä, joita keskimääräisessä toimisto- tai laitosympäristössä ei suositella. Fyysisten tenttien tarve on liitettävä suoraan työn luonteeseen ja sisältöön. Useimmissa työpaikoissa ei tarvitse vaatia fyysistä tutkimusta.
2. Testaus taitojen ja tietojen vahvistamiseksi. Työpaikasta riippuen jotkut työnantajat vaativat testausta vahvistaakseen taidot. Esimerkkinä on asiakaspalveluasema, jonka on käsiteltävä asiakaspalvelua sähköpostitse. Ehdokas voi huomata, että hänen on tuotettava näyte sähköpostitse vastauksena asiakkaan valitukseen. Muut työpaikat ovat vaatineet esimerkiksi ylimmän johdon tekemään esityksen siitä, miten hän lähestyy myyntiä. HR-rekrytointiaseman hakijat voivat joutua laatimaan rekrytointisuunnitelman. Työnantaja varmistaa, että hakijalla on luvatut tiedot ja taidot.

1. Internet-haku hakijan nimen perusteella, erityisesti Google.comissa, jolla vahvistetaan yksilön väitteet heidän työstään, suorituskyvystä, palkinnoista ja muusta. Tämä ei yleensä ole osa virallista taustan tarkistusta, ja se tehdään yleensä ennen haastattelua. Rekrytointi- tai palkkauspäällikkö yksinkertaisesti suorittaa hakuja Internetistä sinusta tiedottamista varten. On paljon ristiriitoja siitä, pitäisikö ihmisten käyttää hyväkseen tietoja, joita he selviävät päätöksessään.
2. Rikosoikeudelliset taustatarkastukset vakaumuksista. Huomaa, että tämä on vakaumus, ei pidätyksiä. Equal Opportunity Employment Commission (EEOC) sanoo nimenomaisesti, että "työnantaja ei voi käyttää yksittäisen henkilön pidätysrekisteriä yksinään negatiivisen työvoiman toteuttamiseksi (esim. Ei palkata, ampua tai keskeyttää hakijaa tai työntekijää)." Niinpä, ammatillinen taustan tarkistus, jonka tekee ammattitaitoinen taustanvalvontayritys, ei edes näytä mahdolliselle työnantajalle sinua vastaan ​​kohdistuvia syytteitä, elleivät ne tule vakaumukseen.

1. Erityisesti kirjanpito- ja rahoitusalan ammattilaisille luottotarkastukset. Jos työ liittyy turvallisuuteen tai rahan käsittelyyn, luottotarkastus on todennäköistä. Sinun täytyy allekirjoittaa asiakirja, jonka avulla he voivat tarkistaa luotto, joten jos näin ei ole tapahtunut, sinun ei tarvitse huolehtia siitä. Lisäksi EEOC varoittaa voimakkaasti luottotarkastusten liiallista käyttöä, koska mustat ja latinalaisamerikkalaiset ovat yleensä matalampia.

Taustan tarkistuksen suorittaa yleensä henkilöstöasiantuntijat, mutta joskus täytettävän kannan johtaja tai valvoja avustaa erityisesti viitekehyksen tarkistus.

Lisäksi samaan työhön ehdokkaiden henkilöiden taustavalvonnan tulisi olla sama. Toteutettujen taustatarkastusten ja työn tai perustyöhön liittyvien vaatimusten välillä olisi oltava selkeä yhteys.