Minuutin tavoitteen asettamisen teho

Jos olet yrityksen johtaja, opit Leadership 101: ssä, että tavoitteiden asettaminen on johtavan työkalupaketin tehokkain motivoiva työkalu. Mutta kuten liike-elämä kehittyy, sinun on kehitettävä sitä ja varmistettava, että tavoitteesi asettaminen on ajan tasalla.

Aiemmin ylhäältä alas suuntautunut johto oli elämäntapa, ja johtaja asetti aina tavoitteet. Nykyään johtajuus on enemmän kumppanuus kuin ylivoimainen suhde. Näin ollen tehokas tavoitteiden asettaminen on yhteistoiminta. Jos asetat tavoitteita ottamatta työntekijöitänne mukaan, ihmiset tuntevat jääneensä pois prosessista, ja et saa intohimoa ja sisäänostoa, jota tarvitset.

Flip-puolella on joitakin organisaatioita, jotka jättävät tavoitteen täysin työntekijöille. Vaikka tämä peruutus voi olla mukava työntekijöille, se johtaa siihen, että ihmiset työskentelevät erillisissä projekteissa, jotka eivät ole organisaation yleisten tavoitteiden mukaisia. Tai työntekijä voi keskittyä vain olemassa oleviin taitoihin. Tämän seurauksena organisaatio ja työntekijä eivät kasva.

Jotta saavutettaisiin parhaat tulokset ja suurin tyytyväisyys, johtajien ja suorien raporttien tulisi toimia yhdessä organisaation tavoitteiden mukaisten tavoitteiden asettamiseksi. Ja työntekijöille olisi tarjottava jonkin verran haasteita.

Klassisessa Uusi yhden minuutin hallinta johtajat oppivat, miten he voivat saavuttaa tuloksia ja tyytyväisyyttä nykypäivän yhden minuutin tavoitteiden asettamiseen.

Tehdä yhteistyötä

Suorien raporttien tavoitteiden asettamisen sijaan kuuntele heidän panostaan ​​ja työskentele rinnakkain heidän kanssaan, jotta voidaan kehittää selkeitä ja erityisiä tavoitteita. Varmista, että molemmat ymmärrät suoran raportin vastuualueet ja mitä he ovat vastuussa. Monissa organisaatioissa, kun kysyt ihmisiltä, ​​mitä he tekevät ja sitten kysyvät pomoltaan, saat usein kaksi erilaista vastausta. Selkeä tiedonsiirto voi estää tämän väärinkäytön.

Raja

Älä määritä liikaa tavoitteita. Ihmiset, joilla on liian monta maalia, voivat menettää merkityksensä ja viettää aikaa helpoimmin tavoitteisiin, ei ensisijaisiin tavoitteisiin. Pidä mielessä 80/20 sääntö, jonka mukaan 80% tärkeimmistä tuloksista tulee 20% asetetuista tavoitteista. Siksi sinun pitäisi asettaa tavoitteita vain 20 prosentille, jotka kohdistuvat keskeisiin vastuualueisiin, jotka ovat kolmesta viiteen tavoitteeseen.

Kirjoita se ylös

Kun olet ja suora raportti sopivat tärkeimmistä tavoitteista, pyydä suoraa raporttia kirjaamaan jokainen tavoite, mitä nimenomaan on tehtävä ja määräaika. Pidä se yksinkertaisena yhdessä tai kappaleessa, joten tavoite voidaan lukea ja tarkastella noin minuutin kuluttua.

Yksi etu, jossa on tiiviit, tarkasti määritellyt tavoitteet, on se, että jatkokeskusteluissa voit keskittyä tehtäviin eikä henkilöön. Se auttaa estämään demoralisoivia keskusteluja, joissa annat palautetta, kuten "Et toimi hyvin." Sen sijaan voit keskustella siitä, että tiettyä tavoitetta ei saavutettu. Yhdessä sinä ja alaisuutesi voi keskustella siitä, mitä molemmat voit tehdä hankkeen loppuun saattamiseksi.

Arvostelu

Varmista, että suorassa raportissasi tarkastellaan heidän tavoitteitaan päivittäin, joten ne keskittyvät tärkeisiin asioihin. Jos he viettävät aikaa toimiin, jotka eivät liity heidän tavoitteisiinsa, rohkaise heitä säätämään, mitä he tekevät ja keskittyvät uudelleen. Muista tarkistaa suoran raporttisi säännöllisin väliajoin ja tarkistaa, miten niiden tavoitteet etenevät ja tunnustavat niiden edistymisen.

Yhteistyössä tavoitteiden kanssa on lisäetuna parannettaessa suhdettasi teidän ja suoran raporttisi välillä. Ihmiset tulevat intohimoisemmiksi ja sitoutuneemmiksi, kun he kokevat pomonsa panostavan menestykseen. Ja älä ole yllättynyt, jos sinusta tulee intohimoisempi ja sitoutuneempi.

Yksi minuutin tavoitteen asettaminen

1. Suunnittele tavoitteet yhdessä ja kuvaa niitä lyhyesti ja selkeästi. Näytä ihmisille, miten hyvä suorituskyky näyttää
2. Pyydä ihmisiä kirjoittamaan jokainen tavoitteistaan, mukaan lukien määräajat
3. Pyydä alaisia ​​tarkistamaan tärkeimmät tavoitteensa joka päivä, mikä kestää vain muutaman minuutin
4. Kannusta ihmisiä ottamaan minuutti aikaa tarkastelemaan, mitä he työskentelevät, ja jos se vastaa heidän keskeisiä tavoitteitaan
5. Jos suora raportti ei ole synkronoitu keskeisten tavoitteiden kanssa, rohkaise heitä ajattelemaan uudelleen päivittäistä toimintaa

-------------------------------------------------

Ken Blanchard on Ken Blanchard -yhtiöiden perustaja, kansainvälinen johtamis- ja konsultointiyritys. Oman yrityksen perustamisen lisäksi hän opettaa myös San Diegon yliopiston johtajakoulutusohjelman opiskelijoille.