Etätyön edut ja haitat

Etätyö tai työskentely kotona tai muusta paikasta kuin tavallinen toimisto on yhä yleisempää näinä päivinä. Kuluttajaelektroniikan yhdistyksen tekemässä tutkimuksessa todettiin, että 37 prosenttia Yhdysvalloissa työskentelevistä aikuisista työskenteli kotona vähintään yhden päivän kuukaudessa, ja suuri osa heistä suunnittelee viettävänsä hyviä muutoksia teknologiatuotteisiin helpottaakseen etätyötä.. Seuraavassa on muutamia faktoja ja lukuja, jotka osoittavat, miten asiat ovat:

• Vuonna 1980 vain 2,3 prosenttia telecommuted työntekijöistä.
• Tänään arvioiden mukaan kotimaassaan kutsuvien amerikkalaisten määrä on yli kolme miljoonaa.
• Seuraavien vuosien aikana etätyöntekijöiden määrä kasvaa 63%: n mukaan etätutkimusverkoston mukaan.
• Keskimääräinen telecommuter on nykyään 40-vuotias ammattitaitoinen mies, jolla on korkeakoulututkinto eikä työ-kotoa-äiti.
• Nykyinen tutkimus paljastaa, että useammat yritykset tarjoavat etätyötä kuin mikään muu uusi etu.

Miksi etätyö

Teknologian eteneminen on auttanut sovittamaan etätyömahdollisuuden. Langattomat laitteet, web-sovellukset ja yhteistyövälineet, kuten online-kokousohjelmisto, helpottavat vuorovaikutusta johtajien ja kollegoiden kanssa, kun et ole toimistossa.

Ihmiset työskentelivät mieluummin kotoa kuin toimistossa, koska:

• He voivat keskittyä paremmin tehtäviinsä ja vähentää häiriöitä.
• Ne välttävät pitkää liikennettä, joka on ympäristöystävällisempi ja säästää arvokasta henkilökohtaista aikaa.
• Ne säästävät polttoaineen tai kauttakulun kustannuksia.

Yritykset sallivat etätyön seuraavista syistä:

• Edistetään työ- ja perhe-elämän tasapainoa.
• Säästää kiinteistöjä, toimistotarvikkeita ja muita yleiskustannuksia.
• Edistää tuottavuutta ja vähentää katkenneiden aikojen menetyksiä.
• "Vihreän" työpaikkakulttuurin edistäminen.

Etätyön haitat

Etätyö ei ole ilman sen haittapuolia, ja työnantajat ovat huolissaan. Huolen syitä ovat:

• Vähemmän kohtaamisaikaa johtajien ja ikäisensä kanssa voi olla merkittävä tietoliikennelohko. Lisäksi aivoriihin ja innovaatioiden hyödyt paikan päällä tapahtuvan yhteistyön avulla vähenevät.
• Työnantajat eivät voi valvoa, miten työntekijät käyttävät aikaa. Tämä johtaa huoleen tuottavuuden menetyksestä. Ja kun työntekijät työskentelevät tuntikohtaisissa sopimuksissa, ei ole mitään takeita siitä, että maksettu aika käytetään työhön liittyviin toimiin. Yahoo kieltää järjestelyn vuonna 2013, koska etätyöjärjestelmä oli väärin.
• Kun tämä etu on käytettävissä vain valituille työntekijöille, kateus ja kauhu voivat aiheuttaa epäedullisen työympäristön ja vaikuttaa moraaliin.

Kun etätyö ei ole ihanteellinen

On tapauksia, joissa ei ole järkevää, että IT-henkilöstö työskentelee kotona. Yritysten on otettava huomioon yksilön rooli ja niiden osastojen tarpeet, joihin hän on vuorovaikutuksessa eniten. Tietyt ongelmat ovat mahdotonta vianmäärityksessä etänä. Turvallisuuskysymykset ja sääntelyvaatimusten noudattaminen rajoittavat pääsyä kehitystyökaluihin, ohjelmistoihin ja muihin sovelluksiin. Näissä tapauksissa työntekijät eivät voi hoitaa tehtäviään paikan päällä.

Kun etätyö toimii

Jos sinulla on IT-työ, jossa työskentelet itsenäisesti suurimman osan ajasta, työskentely kotoa voisi olla mahdollista. Esimerkiksi ohjelmistokehittäjä on hyvä ehdokas etätyöhön. Jos olet puhelimen teknisen tuen roolissa, eikä sinun tarvitse mennä käyttäjän työpöydälle, etätyö voi toimia myös sinulle.

Kuinka tehdä etätyötä töihin

Näin voit optimoida järjestelyn:

• Varmista, että menet toimistoon kerran. Jos työskentelet kotoa kokopäiväisesti, on hyvä ajatella vuorovaikutuksessa kollegoiden kanssa henkilökohtaisesti, jotta viestintälinjat pysyvät avoimina ja ylläpitää suhteita. Osallistu tavallisiin tapaamisiin.
• Keskustele odotuksista työnantajan kanssa. Tiedä, milloin olet odotettavissa paikan päällä, ja varmista, että olet perehtynyt yrityksen etätyöpolitiikkaan.
• Luo viestintäprotokollat. Varmista, että ihmiset tietävät, miten tavoittaa sinut työaikana riippumatta siitä, missä olet.

• Käytä aikataulua edistymisen seurantaan. Tämä auttaa sinua ja työnantajaasi, kuinka tuottavaa olet kotona työskennellessäsi.

johtopäätös

Sekä työnantajien että työntekijöiden tulisi pohtia etätyön vaikutuksia liiketoiminnan suorituskykyyn. Mikä on ihanteellinen yhdelle yritykselle tai henkilölle, ei ole sama toiselle. Työntekijät eivät aina toimi hyvin erillään, ja ekstroverit pitävät usein mieluummin toimistoympäristössä. Etäyhteistyön kielteisten vaikutusten välttämiseksi yritysten on esitettävä selkeät suuntaviivat ja politiikat tuottavuutta, turvallisuutta ja työntekijöiden korvauksia varten.