Opi pyytämään transkriptiä työhakemukseen

Kun haet työpaikkoja, työnantaja voi pyytää kopiota lukio-, korkeakoulu- tai jatko-opintokirjastostasi osana työhakemusta. Tarkista tiedot virallisista transkripteista, epävirallisista transkriptioista, siitä, miten pyydetään transkripteja, ja miten kopiot toimitetaan mahdollisille työnantajille.

Viralliset asiakirjat

Virallinen transkriptio on luettelo oppilaan tekemistä luokista sekä arvosanat ja GPA (Grade Point Average). Transkripti sisältää luettelon kaikista kursseista ja palkkaluokista, suurista yrityksistä, konsentraatioista, palkinnoista ja kaikista opiskelijoiden ansaitsemista asteista. Useimmat opiskelijat voivat tutustua epäviralliseen tekstiin koulunsa verkkoportaalissa, mutta useimmat työnantajat vaativat virallista asiakirjaa.

Virallinen opintosuoritus on tyypillisesti koulun opastuksen tai kirjaajan toimisto, jossa on virallinen sinetti tai allekirjoitus. Näin voit pyytää kopiota virallisesta kopiosta.

Epäviralliset asiakirjat

Skriptejä, joita opiskelijat tai joku on käsitellyt sinettien tai suljetun kirjekuoren puuttuessa, pidetään epävirallisina. Epäviralliset transkriptit painetaan tavalliselle paperille, ja ne ovat yleensä vapaita ja helposti saatavilla.

Epävirallisia kopioita voidaan usein käyttää väliaikaisena paikkamerkkiä odottaessasi virallisen transkription saapumista. Nämä transkriptiot kuvaavat edelleen kursseja ja mahdollisia siirtohyvityksiä, akateemista asemaa, kurinpitotoimia, kunnianosoituksia ja sitä, miten kursseja mukautuu tiettyihin asteisiin ja urakehitykseen. Epätäydellisen koulutuksen tai lopullisten pisteiden odottamisen yhteydessä epäviralliset transkriptit luetellaan CIP (käynnissä oleva kurssi) kuvaamaan kurssin, joka ei ole vielä saanut palkkaluokkaa.

Jos pyydetään epävirallista transkriptiota, on hyväksyttävää lähettää kopio palkkaluokasta tai ladatusta kopiosta transkriptiosta, kunhan se sisältää kaikki kursseja, arvosanoja ja GPA: ta.

Miten pyydät virallista transkriptiota

Kun työnantajat vaativat virallista opintosuoritusta, opiskelijan tai alumnin on pyydettävä sitä ja lähetettävä suoraan lukiosta tai korkeakoulusta. Todistuksen myöntävä laitos lähettää tavallisesti sen suoraan työnantajalle estääkseen mahdollisen asiakirjan väärinkäytön. Transkripti voidaan katsoa mitättömäksi tai vilpilliseksi, jos sinetti on rikki tai avattu ennen työnantajan vastaanottamista.

Lukio-opiskelijoiden ja tutkinnon suorittaneiden tulee ottaa yhteyttä opastustoimistoon, ja opiskelijoiden ja tutkinnon suorittaneiden tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään saadakseen virallisen transkription. Monet koulut vaativat, että alumnilla ei ole velkasitoumuksia kouluun. Jos on, he pidättävät itsellään oikeuden pidättää viralliset tekstit, kunnes saldo on maksettu.

Jotkut koulut vaativat kirjallisen pyynnön ennen kuin he antavat asiakirjan, mutta monet tarjoavat sähköisen vaihtoehdon. Molemmat pyynnöt voivat edellyttää, että opiskelija paljastaa henkilöllisyystodistuksen allekirjoituksineen, sosiaaliturvatunnuksella, opiskelijanumerolla ja osallistumispäivämäärällä.

Viralliset transkriptit annetaan yleensä nimellismaksulla missä tahansa 5–30 dollaria lukuun ottamatta laitosta.

Perheopetuksen oikeuksia ja yksityisyyttä koskeva laki

Perheopetuksen oikeuksia ja yksityisyyttä koskeva laki (FERPA) antaa opiskelijoille oikeuden tutustua opetustietoihinsa riippumatta esteistä, jotka estävät heitä saamasta niitä henkilökohtaisesti. Korkeakoulujen ja yliopistojen on annettava oppilaille kopio koulutustietueistaan, vaikka opiskelija ei asu alueella tai ei muuten pysty käymään koululla henkilökohtaisesti.

Vaikka monet koulut haluavat, että opiskelijat toimittavat virallisen, henkilökohtaisen pyynnön transkriptiin, FERPA vaatii heitä lähettämään tai muuten lähettämään opetusasiakirjoja opiskelijan läheisyydestä riippumatta. Tämän kopion ei kuitenkaan tarvitse olla virallinen viralliskirja, eikä laki edellytä, että laitokset lähettävät mitään kolmannen osapuolen myyjille tai työnantajille.

esimerkkejä:

• ABC Corporation vaatii hallintokoulutusohjelman hakijoilta ansioluetteloa, kirjeenäytettä ja virallista transkriptiota.
• Yhtiö vaati virallisen asiakirjan laatimista sen lisäksi, että hakijalla oli asianmukainen tausta asemalle.
• John lähetti kopion epävirallisesta transkriptiosta vuokrausjohtajalle välityspalvelimeksi, kunnes virallinen transkriptio saapui.