Joukkueet, joita jokainen organisaatio tarvitsee

Tiimityö, tehokkaat työryhmät ja tiimin rakentaminen ovat suosittuja teemoja nykypäivän organisaatioissa. Onnistunut tiimityö polttaa strategisten tavoitteiden saavuttamisen. Tehokkaat työryhmät suurentavat yksittäisten työntekijöiden saavutuksia ja auttavat sinua palvelemaan asiakkaita paremmin.

Jotkin organisaatiot, kuten tuotekehitysohjelmistoyritys, on muotoiltu tiimeiksi, jotka kehittävät tuotteita. Muut organisaatiot eivät ole yhtä helposti työympäristöön ja ne ovat rakenteeltaan sellaisia ​​osastoja, kuten markkinointia tai henkilöstöresursseja. Mutta tämäkin viimeinen voi hyötyä useiden tiimien lisäyksestä.

Jos siis kokeilet parhaillaan käynnissä olevia tiimejä, aloita muutamalla määrittelemällä, mitä tiimin toimintaa organisaatio voi tukea. Joukkueet tarvitsevat resursseja ja erityisesti työntekijöiden aikaa. Haluat tutkia työntekijöiden kanssa, millaisia ​​tiimejä he voivat nauttia ja osallistua eniten.

Esimerkiksi ohjelmistoyrityksellä on hyväntekeväisyysryhmä, joka päättää antaa yrityksen sisällä STEM (kannustaa lapsia ottamaan tieteen, teknologian, tekniikan ja matematiikan luokat valmistelemaan heitä uraan näillä alueilla). Tiimi määrittelee 50 000 dollarin suuruisen vuosittaisen hyväntekeväisyyden vastaanottajat.

Joukkue järjestää myös lahjoituksia eläinten hyvinvoinnille, tarvitseville perheille lomien aikana, rakentaa asuntoja Habitat for Humanitylle ja paljon muuta.

Toisessa yrityksessä muodostettiin tunnustusryhmä, jotta työntekijät voisivat tunnistaa toistensa hyvän työn, panoksen ja tiimityön.

Milloin työryhmät ovat tehokkaita?

Työryhmät tarjoavat työntekijöille mahdollisuuden oppia johtajuutta ja tiimityötä. He antavat työntekijöillesi koko organisaationne mahdollisuuden työskennellä työntekijöiden kanssa, joita he eivät aina näe. Ne tarjoavat työntekijöille mahdollisuuden olla osa itseään tai työnsä suurempaa.

Työryhmät ovat tehokkaimpia, kun:

• monipuolinen työntekijäryhmä voi osallistua,
• rajoitat sellaisten joukkueiden määrää, joihin jokainen työntekijä voi osallistua, jotta voit levittää mahdollisuuksia monille työntekijöille,
• joukkueet muodostavat säännöllisen kokouksen aikataulun,
• tarvitset säännöllisesti tiimin tavoitteiden asettamista,
• pöytäkirjat tai muistiinpanot lähetetään tiimien kokouksista tai projekteista, ja
• tiimit pysyvät itsenäisesti lisäämällä säännöllisesti uusia työntekijöitä. Toisin sanoen joukkueiden työntekijät muuttuvat säännöllisesti, jotta useammilla työntekijöillä on mahdollisuus palvella tiimissä.

Malliryhmät, jotka hyötyvät monista organisaatioista

Jokaisella organisaatiolla on viisi työryhmää. Organisaatiot ovat pyrkineet moniin eri lähestymistapoihin tiimin rooleihin ja vastuuseen. Eri organisaatiot voivat myös ryhmitellä vastuut eri tavalla.

Esimerkiksi turvallisuuskomitealta pyydettiin ottamaan työntekijän hyvinvointivastuu yhteen organisaatioon. Tiimi kieltäytyi mieluummin lisäämään ympäristövastuuta. Toinen ryhmä, joka kiinnostui enemmän hyvinvoinnista, muodostui.

Tätä silmällä pitäen nämä ovat viisi suosituinta ryhmää. He tekevät ääretöntä hyvyyttä, kun he ovat hyvin tuettuja ja valtuutettuja ryhtymään toimiin.

Johtoryhmä

Useimmiten organisaation johtajat tai osastopäälliköt, johtoryhmä on ryhmä, jonka on koottava yhteen johtamaan organisaatiota. Johtoryhmä vastaa organisaation strategisesta johtamisesta. Johtoryhmä suunnittelee, asettaa tavoitteita, antaa ohjeita ja hallinnoi organisaatiota.

Motivaatio tai työntekijöiden moraalitiimi

Tunnettu eri nimillä eri organisaatioissa, työntekijän moraalitiimi. työntekijöiden toimintakomitea tai tapahtumien suunnittelukomitea (kolme yhteistä tiimin nimeä), suunnittelee ja toteuttaa tapahtumia ja toimia, jotka rakentavat positiivista henkeä työntekijöiden keskuudessa.

Ryhmän vastuualueisiin kuuluvat muun muassa työntekijöiden lounaiden järjestäminen, yrityksen piknikien suunnittelu, sairastuneiden työntekijöiden varainhankinta ja hyväntekeväisyyden varainhankinta.

Joukkue johtaa yrityksen virstanpylväiden, työntekijöiden syntymäpäivien ja uusien vauvojen saapumista. Joukkue sponsoroi yritysten urheilujoukkueita. Voit pitää hauskaa tämän tiimin kanssa, sillä joukkueen ainoa raja on tiimin jäsenten mielikuvitus ja työntekijöiden toiveet.

Turvallisuus- ja ympäristötiimi

Tiimi varmistaa työntekijöiden turvallisuuden työpaikalla. Joukkue ottaa johtavan aseman turvallisuuskoulutuksessa, kuukausittaisissa turvallisuusneuvotteluissa sekä siivous-, turvallisuus- ja työpaikkojen organisoinnin tarkastuksessa. Myös kierrätys- ja ympäristöpoliittiset suositukset ja johtajuus on tiimissä.

Työntekijöiden hyvinvointitiimi

Wellness-tiimi keskittyy työntekijöiden terveyteen ja kuntoon. Suosituimpiin toimintoihin kuuluvat kävelyklubit, juoksevat joukkueet ja säännölliset terveyskysymykset, kuten korkea verenpaineen seulonta. Hyvinvointitiimi voi sponsoroida koko henkilön hyvinvointitoimintaa, kuten budjetin tai lounaan tekemisen ja investointituotteiden oppimisen, ei sijoitusneuvontaa.

Monissa yrityksissä wellness-tiimi sponsoroi haasteita. Valmistusyrityksessä tiimi perusti kävelyhaasteen, joka rohkaisi työntekijöitä kävelemään enemmän. Jokaiselle osallistujalle annettiin askelmittari, joka ladattiin päivittäin työssä. Haasteen päätteeksi jokaiselle työntekijälle, joka oli täyttänyt venytystavoitteet, annettiin kuponki urheilukengille.

Kulttuuri- ja viestintätiimi

Tiimi pyrkii määrittelemään ja luomaan organisaation onnistumisen kannalta välttämättömän yrityskulttuurin. Tiimi edistää myös kaksisuuntaista viestintää organisaatiossasi, jotta varmistetaan, että työntekijä syöttää komentoketjun.

Tiimi voi sponsoroida kuukausittaista uutiskirjettä, viikoittaista yrityksen päivitystä, neljännesvuosittaista henkilöstötyytyväisyystutkimusta ja työntekijöiden ehdotuksia.

Käynnistä useita yritysryhmiä, ehkä useampia näistä, ja vaalia heidän menestystään. Kun työntekijät näkevät onnistuneita joukkueita, useammat työntekijät ovat kiinnostuneita palvelemaan tiimejä. Joukkueet tekevät yrityksestä parempaa työpaikkaa ja tarjoavat mahdollisuuden työntekijöiden todelliseen osallistumiseen ja sitoutumiseen.

Joukkueet luovat eron työpaikalla riippumatta siitä, ovatko he parhaillaan käynnissä olevia tiimejä tai joukkue, joka on muodostettu yhden tarkoituksen saavuttamiseksi. Onnistuneet tiimit auttavat rakentamaan todellista tiimityöskentelyä koko organisaatiossasi. Aloita näillä onnistuneella menestyksellä.