Työhakemusten sosiaaliturvatunnusten luettelo

Monet työnhakijat ovat huolissaan siitä, että heidän sosiaaliturvatunnuksensa (SSN) toimitetaan työhakemuksia suoritettaessa. Valtion lait vaihtelevat siitä, mitä tietoja hakijoilta voidaan kerätä, ja useimmat valtiot eivät kiellä yrityksiä pyytämästä sosiaaliturvatunnuksia.

Sinulla on kuitenkin oikeus päättää, olitpa miellyttävä antamalla sosiaaliturvatunnuksesi - pidä vain mielessä, että se voi vaikuttaa mahdollisuutesi palkata.

Miksi työnantajat pyytävät sosiaaliturvanumeroita sovelluksissa

Jotkut työnantajat (mukaan lukien valtion palkkaamot) vaativat hakijoita laatimaan sosiaaliturvatunnuksensa (SSN) työhakemuksia suoritettaessa. Työnantajat saattavat haluta, että sosiaaliturvatunnuksesi suorittaa taustan tarkistuksen tai luottotarkastuksen.

Useat valtiot ovat kuitenkin kieltäneet tai rajoittaneet luottotarkastusten käyttöä työnhakijoille. Useimmat työnantajat, jotka suorittavat nämä tarkastukset, eivät tee niin, ennen kuin olet edelleen mukana palkkauksessa kuin alkuperäinen hakemus.

Kun työnantajat voivat pyytää sosiaaliturvatunnustasi

Työnantajat voivat pyytää hakijoita heidän sosiaaliturvatunnuksistaan ​​kaikissa valtioissa. Useat valtiot, kuten New York, Connecticut ja Massachusetts, vaativat työnantajia asettamaan turvatoimet, kuten salauksen, suojaamaan työnhakijoiden yksityisyyttä.

Henkilöstöhallinnon yhteiskunta neuvoo kuitenkin työnantajia - ”Työnhakemuksessa olisi pyydettävä vain tietoja, jotka liittyvät suoraan hakijan kykyyn suorittaa tietty työ… yleinen käytäntö, työnantajien tulisi pyytää SSN-tietoja vain silloin, kun se on ehdottoman välttämätöntä.” Työntekijöiden on varmistettava paikallisten työnantajien mahdolliset rajoitukset pyytää sosiaaliturvatunnusta.

Sovelluksen täyttämisen vaihtoehdot

Vain siksi, että sinua pyydetään antamaan sosiaaliturvatunnuksesi, ei tarkoita, että olet velvollinen antamaan sen. Työnhakijoille on tärkeää tietää, että heillä ei ole lakisääteistä velvollisuutta toimittaa sosiaaliturvatunnuksia työnantajille, lukuun ottamatta julkisia ja kansallisia turvallisuuteen liittyviä työpaikkoja tai työpaikkoja, jotka edellyttävät luottotarkastusta.

Identiteettivarkauden noustessa on järkevää olla varovainen, jolle annat sosiaaliturvatunnuksesi. Jos työnantaja sanoo, että sosiaaliturvatunnuksesi antaminen on vapaaehtoista, voit yksinkertaisesti päättää olla antamatta sitä. Jos se on tarpeen sovelluksessa, voit silti päättää olla luetteloimatta sitä, jos se on mahdollista.

• Lisää selitys. Saatat pystyä selittämään sovelluksessasi, ettet tunne olosi mukavaksi antamalla heille sosiaaliturvatunnuksesi tässä vaiheessa työnhakuprosessissa. Muista kuitenkin, että jos jokin työpaikkojen luettelo vaatii sosiaaliturvatunnuksesi ja et luet sitä, hakemusta ei välttämättä harkita.
• Saatat pystyä jättämään sen tyhjäksi.Jos täytät työhakemuksen, voit ehkä ohittaa osan, jossa ne pyytävät SSN: ääsi. Tai tee merkintä siitä, että olisit halukas jakamaan sosiaaliturvatunnuksesi, kun olet vakavasti harkittu työllisyyttä.

• Voit muokata luetteloa.Toinen vaihtoehto on luetella neljä viimeistä numeroa 0000. Tietenkin työnantajat voivat halutessaan sulkea pois hakijat, jotka eivät noudata tietopyyntöään.

Kun sinun on lueteltava sosiaaliturvatunnuksesi

Jos sosiaaliturvatunnuksesi antaminen on pakollinen kenttä online-sovelluksessa, vastauksen jättäminen tyhjäksi ei ehkä ole vaihtoehto. Varmista ennen sosiaaliturvatunnuksesi täyttämistä, että olet yrityksen laillisessa sivustossa. Jos haet työpaikkaa työnhakukentän kautta, harkitse tutkimusta tai soita yritykselle ennen hakemuksen vahvistamista, että lähetys on oikeutettua.

Jos työnantajat suorittavat työntekijöiden luottotarkastuksia osana taustan tarkistuksia, hakijoiden on toimitettava SSN: nsä saadakseen vastikkeen. Taustatarkastukset tehdään tyypillisesti hakijoille, jotka ovat jo läpäisseet sovellusten alustavan seulonnan. Useat valtiot ovat kuitenkin kieltäneet tai rajoittaneet luottotarkastusten käyttöä työnhakijoille.

Tarkista ennen kuin annat sen

Kun annat sosiaaliturvatunnuksesi, sinun täytyy olla todella varovainen siitä, kenelle annat sen ja millä edellytyksillä luovutat sen. Privacy Rights Clearing House on neuvonut, miten voit tarkistaa yritykset, jotka sitä pyytävät, ja mitä voit tehdä suojataksesi sosiaaliturvatunnuksesi verkossa.

Vinkkejä huijareiden välttämiseen

Huijarit pyytävät usein sosiaaliturvatunnuksia osana väärennettyä työhakemusta tai osana palkkaamista prosessissa, joka ei ole olemassa.

• Jos työnantaja pyytää sinua lähettämään heille rahaa osana hakemusta, on todennäköistä, että se on huijaus.
• Jos työnantaja, jota et ole koskaan työskennellyt tai ole koskaan kuullut, antaa sinulle tarkistuksen, se on todennäköisesti myös huijaus. Irrota tarkistus ja lopeta viestintä yrityksen kanssa.
• Ehdottomasti älä lähetä sosiaaliturvatunnustasi mahdolliselle työnantajalle - tai kenellekään yleisesti.
• Vältä henkilötietojen jakamista yhteystietosi ulkopuolella. Älä sisällä esimerkiksi kuljettajan lisenssinumeroa ja / tai luottokorttitietoja.

Sisältyvät tiedot eivät ole oikeudellista neuvontaa eivätkä korvaa tällaista neuvontaa. Valtion ja liittovaltion lait muuttuvat usein, ja tiedot eivät välttämättä vastaa omaa valtion lakia tai viimeisimpiä lainmuutoksia.