Flextime-kuvaus, tunnit ja edut

Työntekijöillä ei ole yhden kokoisia aikatauluja. Monet heidän henkilökohtaisen elämänsä näkökohdat voivat olla ristiriidassa maanantaista perjantaihin tavallisen 9 - 5: n kanssa. Riippumatta siitä syystä, useimmat työntekijät arvostavat kykenevänsä noudattamaan joustavaa aikataulua, joka tunnetaan myös nimellä flextime.

Flextime antaa työntekijöille mahdollisuuden mukauttaa aikataulujaan tietyn tunnin ja päivän välillä. Noin 27 prosenttia Yhdysvaltojen työnantajista ja organisaatioista tarjosi työntekijöilleen flextimeä vuonna 2014. Gallup pani sen 33 prosenttiin vuoteen 2017 mennessä, joten konsepti on kasvamassa suosiotaan erityisesti markkinoinnin ja mainonnan aloilla. Se voi hyödyttää sekä työntekijöitä että työnantajia.

Mitä tunteja Flextime sisältää?

Ei ole asetettu määräaikoja, jotka joustava aika on katettava tai sisällytettävä, eikä myöskään työnantajille ole oikeudellisia vaatimuksia on pakko tarjota työntekijöilleen flextime. Jokaisen yrityksen harkinnan mukaan on päättää, haluaako se tarjota tällaista järjestelyä, kenelle ja mihin päiviin ja tunteihin se on valmis antamaan työntekijöille työtä. Esimerkkejä työntekijöille annetuista flextime-palveluista voivat olla:

• Maanantaista perjantaihin klo 7–15.
• Tiistaista perjantaihin klo 7–17.
• Keskiviikko ja sunnuntai klo 9.00-17.00.

Voiko joku olla flextime?

Flextime on mahdollinen työtehtävissä, mutta sitä on paljon vaikeampaa tarjota asiakkaille ja asiakaslähtöisille työntekijöille. Tämä pätee erityisesti silloin, kun odotetaan, että kyseiset työntekijät ovat tiettyinä aikoina tiloissa.

Muut toimialat, jotka eivät ole asiakas- ja asiakaslähtöisiä, voivat antaa työntekijöille mahdollisuuden tulla tiettyyn tuntiin viikossa omalla harkintansa mukaan. Vielä muutkin teollisuudenalat, kuten tietotekniikka, voivat toimia 24 tunnin jaksolla ja tarvitsevat henkilökuntaa sekä päivällä että yöllä. Flextime-aikataulu on kaikkien näiden etujen mukaista.

Miksi sinun pitäisi antaa työntekijöille Flextime?

Työ- ja yksityiselämän tasapaino on yksi suurimmista eduista. Työntekijöillä voi olla kaikenlaisia ​​ristiriitoja henkilökohtaisessa elämässään, jotka eivät salli tyypillistä 9–5 päivää, mutta heidän on kuitenkin tehtävä kokoaikainen asema taloudellisista syistä.

Jotkut työntekijät joutuvat koordinoimaan lastenhoitoaikataulut puolisoidensa kanssa. Se auttaisi heitä huomattavasti, jos he tulisivat aikaisemmin ja lähtivät aikaisemmin poimia lapsiaan.Toiset saattavat mennä takaisin kouluun ja heidän täytyy lähteä aikaisin osallistumaan luokkiin. Toisilla on edelleen lääkäreiden tapaamisia, joiden vuoksi he tulevat myöhään ja jättävät myöhään säännöllisesti.

Toinen flextime-etu on se, että työntekijät voivat välttää ruuhka-aikaa. Mahdollisuus välttää istumista liikenteessä on tervetullut työntekijöille, joilla on pitkä matka. Tämä maksuton palkkio voi pitää erittäin pätevän työntekijän henkilökunnassa ja estää häntä etsimästä sijaintia lähempänä kotia.

Mitä se yrityksille on?

Riippuen siitä, kuinka flextime on katkennut, saatat huomata, että sinulla on alhaisempia yleiskustannuksia. Jos työntekijät työskentelevät jyrkästi eri aikoina, he voivat jakaa toimistotiloja ja laitteita, mikä säästää yrityksen rahaa.

Tärkeintä on kuitenkin se, että onnelliset työntekijät, jotka eivät ole korostaneet, että he yrittävät ylläpitää työ- ja yksityiselämän tasapainoa, eivät todennäköisesti mene työhön. Henkilöstöhallinnon yhteiskunnan tutkimuksen mukaan he haluavat pysyä paikallaan. Ja onnelliset työntekijät ovat tuottavia työntekijöitä, joten siinä on varmasti jotain yrityksellesi.

Flextime voi myös vähentää niitä häiritseviä, suunnittelemattomia poissaoloja, joita työntekijä kutsuu viime hetkellä. Voit antaa hänen huolehtia siitä, mitä hän tarvitsee huolehtiakseen ja ajastamaan vuoronsa muulla hetkellä.

Katso trendejä. Soittaako hän usein keskiviikkoisin? Kysy häneltä, olisiko keskiviikkona iltana tai lauantaiaamuna työskennellyt hänelle. Jos näin on, voit saavuttaa hieman enemmän johdonmukaisuutta ja tuottavuutta työpaikallasi.

Flextime-ohjelman toteuttaminen yrityksessä

On tärkeää asettaa politiikka sekä työntekijöille että johtajille. Flextime voidaan tarjota kenellekään, mutta se ei saa syrjiä. Työnantajat voivat rajoittaa tiettyä tilannetta. Paras paikka selvittää tällainen politiikka on työntekijän käsikirjassa.

Muista sisällyttää odotuksesi siitä, mitä jokaisen työntekijän odotetaan suorittavan, sekä miten ja milloin. Toisin sanoen, anna hänelle flextime työn kuvaus, aivan kuten annat hänelle säännöllisesti työn kuvaus, jos olit istuttaa häntä pöydälle kaikissa normaaleissa työajoissa.

Määritä tietty viestintäväline, jos et molemmat tule tiloihin samanaikaisesti.

Hänen työtuntiensa ei tarvitse olla vapaana kaikille, eikä heidän pitäisi olla. Et sano, "Työskentele, kun sinusta tuntuu." Olet ottamassa huomioon hänen elämänsä vaihtaa hänen aikataulunsa, ei anna hänelle carte blanche työskennellä aina, kun hän haluaa jatkuvasti muuttuvassa aikataulussa.

Lopullinen sana

Työntekijöiden antaminen flextime-ohjelmalle antaa heille mahdollisuuden suunnitella elämäänsä työhön ilman työn tuottavuutta. Kun työntekijät voivat vapaasti saada henkilökohtaiset tavoitteensa täyttä aikaa, he voivat keskittyä tekemiseen. He eivät ole huolissaan heidän henkilökohtaisesta elämästään tai siitä, miten he saavat kaikkialla ajoissa.