Suosituimmat ja negatiiviset työpaikan kuvaukset

Työntekijän toimenkuvaukset ovat kirjallisia lausuntoja, joissa kuvataan tietyn työn tehtävät, vastuut, vaaditut pätevyydet ja raportointisuhteet. Ne perustuvat objektiivisiin tietoihin, jotka on saatu työn analysoinnista, ymmärrystä tarvittavista tehtävistä tarvittavista osaamisista ja taidoista sekä organisaation tarpeista tuottaa työtä.

Työntekijän työnkuvaukset tunnistavat ja täsmentävät tietyn työn tehtävät. Niihin sisältyy myös tietoa työolosuhteista, työkaluista, käytetyistä laitteista, tarvittavista tiedoista ja taidoista sekä suhteista muihin tehtäviin, mukaan lukien välittömän pomo.

Tehokkaasti kehitetty, työntekijöiden työnkuvaukset ovat viestintävälineitä, jotka ovat merkittäviä organisaation menestyksen kannalta. Heikosti kirjoitetut työntekijöiden työnkuvaukset puolestaan ​​lisäävät työpaikkojen sekaannusta, väärinkäsitystä ja saavat ihmiset tuntemaan, etteivät he tiedä, mitä heiltä odotetaan.

Jos käytät työntekijöiden työnkuvauksia elävinä, hengittävinä asiakirjoina, joita päivitetään säännöllisesti kunkin työntekijän muuttuvien vaatimusten mukaisesti, nämä kuvaukset voivat tulla enemmän työohjelmaksi kuin merkityksettömänä asiakirjana.

Positiiviset työn kuvauksista

Työnkuvaukset antavat seuraavat tiedot:

1. Tarjoa mahdollisuus kommunikoida yrityksesi suuntaan ja ilmoittaa työntekijöille, kuinka ne sopivat suurempaan kuvaan: Olitpa pieni tai suuri yritys tai monipuolinen organisaatio, hyvin kirjoitetut työntekijöiden työnkuvaukset auttavat sinua sovittamaan työntekijän suunnan ylemmän johdon suuntaan.

   Työntekijöiden kohdistaminen tavoitteisiisi, visioihisi ja lähetystyösi menestyy organisaatiossasi. Johtajana varmistat asiakkaidenne tyydyttämiseksi tarvittavien tehtävien ja roolien trans-toiminnallisuuden.

1. Määritä selkeät odotukset siitä, mitä odotat ihmisiltä: Ferdinand Fournies, vuonna Miksi työntekijät eivät tee sitä, mitä heidän pitäisi tehdä ja mitä tehdä? sanoo, että työntekijöiden odotukset ovat ensimmäinen paikka katsoa, ​​jos ihmiset eivät tee sitä, mitä haluat heidän tekevän. Hän sanoo, että sinun on varmistettava, että kaikki työntekijät ymmärtävät selvästi odotuksesi - ja että ymmärrys alkaa työntekijän työnkuvauksesta. Se pitää paikkansa, rekrytoimalla uusia työntekijöitä tai lähettämällä työpaikkoja sisäisille hakijoille.

1. Auta sinua kattamaan itsesi oikeudellisesti: Esimerkiksi amerikkalaisten vammaisuuslain (ADA) noudattamiseksi haluat varmistaa, että työn fyysisten vaatimusten kuvaus on täsmällinen kirjaimelle.
2. Ohje organisaatiotyöntekijöille, joiden on tehtävä uutta vuokrausta, ymmärrettävä henkilön vastuualueiden rajat: Henkilöt, jotka ovat osallistuneet palkkaamiseen, tukevat todennäköisemmin uuden työntekijän menestystä tai ylennettyä työtoveria. Työntekijöiden työnkuvausten kehittäminen on helppo tapa saada ihmiset mukaan organisaatiosi menestykseen.

Muista, että kun kehität työntekijöiden työnkuvauksia, huomaa, että ne ovat yksi osa tehokasta suorituskyvyn hallintajärjestelmää. Harkitse näitä varoituksia työntekijöiden työnkuvauksista.

Työntekijöiden työn kuvausten negatiiviset mahdollisuudet

Työntekijöiden työnkuvauksissa on haittapuoli, mukaan lukien seuraavat:

1. Ne ovat vanhentuneita nopeasti muuttuvassa, muuttuvassa, asiakaslähtöisessä työympäristössä: Sinun on täydennettävä työntekijöiden toimenkuvauksia säännöllisesti neuvoteltujen tavoitteiden ja kehitysmahdollisuuksien avulla vähintään neljännesvuosittain - mieluiten kuukausittain. Se edellyttää, että työntekijä tapaa pomo tai tiimi, jotta se voisi määrittää seuraavan joukon tiettyjä, mitattavissa olevia tavoitteita.

   Kokouksen on oltava myös realistinen. Jos työntekijä saa uusia tavoitteita ja on edelleen vastuussa jokaisesta työntekijän alkuperäisessä kuvauksessa luetellusta tehtävästä, tämä on epäoikeudenmukaista.

   Erityisesti, jos tavoitteet ja työtehtävät ovat sidoksissa palkkaan tai bonukseen, sinun on tarkasteltava, missä työntekijä investoi aikaa. Jos työntekijän työnkuvaukset antavat virheellisen kuvan, muuta työntekijän työnkuvausta.

1. Älä aina ole riittävän joustava, joten yksilöt voivat "työskennellä laatikon ulkopuolella": Työntekijöiden tehtävien kuvausten on oltava joustavia, jotta työntekijät voivat olla mukavia rajat ylittävää koulutusta, voivat auttaa toista tiimin jäsentä suorittamaan tehtävänsä ja luottamaan siihen, että he voivat tehdä asianmukaisia ​​päätöksiä palvella asiakkaitaan.

   Haluat, että ihmiset, jotka ovat mukavia ottamaan kohtuulliset mahdollisuudet venyttää rajojaan.

2. Älä anna aina arviota työntekijän päivittäisestä työstä: Ehdotettujen säännöllisten tavoitteiden ja tavoitteiden päivittämisen lisäksi työntekijän toimenkuvaukset ovat olennainen osa suorituskyvyn johtamisen ja arvioinnin järjestelmää. Niitä käytetään palkankorotusten ja bonusten tukikelpoisuuden määrittämiseen.

   Ne ovat työn referenssi sen määrittämiseksi, miten työntekijä viettää aikaa työssä päivittäin. Ne tarjoavat mitattavissa olevan painopisteen energiaa ja huomiota varten.

1. Voi istua käyttämättömänä vetolaatikossa ja siksi ovat ajanhukkaa: Työntekijän tehtävien kuvausten on oltava olennaisia ​​palkkauksen valintaprosessissa.

Bottomline

Työntekijöiden työnkuvauksia voidaan käyttää työntekijöiden omistusoikeuden saamiseksi ja paikan etsimisessä tarvittavien taitojen ja kykyjen parametrien jäljittämiseksi. Kun palkkaat, hyvin kirjoitetut työntekijän työnkuvaukset voivat auttaa tekemään äänestyspäätöksiä. Oikean joukkueen palkkaaminen on ratkaisevan tärkeää tulevaisuuden menestykselle.