Erottelukirje

Erottelukirjeiden ei tarvitse olla kovin pitkiä; Itse asiassa lyhyt ja piste on usein paras. Niiden on kuitenkin välitettävä hyvin erityisiä tietoja ja tehtävä niin, ettei siltoja polteta. Tästä syystä on usein hyödyllistä käyttää mallia kirjeen kirjoittamisen aloittamiseksi. Tietäen oikean eron kirjaimen muoto auttaa. Tarkastakaa myös nämä vinkit siitä, miten kirjoitat eroamisilmoituksen muodollisesti lopettamaan työsi.

Erottelukirjeeseen sisällytettävät elementit

• Se, että olet eronnut.
• Viimeisen työpäivän päivä. (Yleensä on parasta valita päivä, joka on vähintään kaksi viikkoa eroamisen jälkeen.)
• Yleinen kiitos pian pian olevalle entiselle pomollesi, mahdollisuudesta työskennellä yrityksessä.

Valinnaiset kohdat sisällytettäviksi

• Tarkempi kiitos. Voit esimerkiksi mainita hyödyllisen taidon, jonka olet oppinut yrityksesi ajankohtana tai hankkeen, jonka olet erityisen nauttinut. Jos et menetä ihmisiä, joiden kanssa olet työskennellyt, on aina mukavaa sanoa.
• Tarjous auttaa siirtymässä, esimerkiksi kouluttamalla vaihto.

Poistettavat elementit

• Mitään negatiivista. Erottelukirjeillä on yksi erityinen tavoite: asettaa yrityksellesi työsuhteen päättymispäivä. Ne voivat myös auttaa vahvistamaan verkkoyhteyttäsi pian ennestään olevaan entiseen pomoosi jättämällä hyvän lopullisen vaikutelman. Mutta he eivät ole koskaan hyvä tapa saavuttaa emotionaalista sulkemista työpaikalla. Vaikka lähdetkin, koska vihaat kaiken roolista ja toivotte koskaan puhuvan pomosi kanssa viimeisen päivän jälkeen, se ei maksa mitään ammattimaiseksi.

• Liian paljon yksityiskohtia. Voit antaa lisää tietoa tehtävistänne, asiakkaistasi ja projekteistasi, jos pomo pyytää sitä. Älä sekoita tätä erityistä viestiä ulkoisilla yksityiskohdilla.

Lopeta yleisesti

• Ilmoita mahdollisuuksien mukaan vähintään kaksi viikkoa etukäteen - mutta älä tunne velvollisuutta antaa enemmän. Valmistaudu myös mahdollisuuteen, että sinua pyydetään poistumaan välittömästi. Ei ole tavallista, mutta jotkut työnantajat pyytävät työntekijöitä poistumaan ASAP: sta, kun he eroavat, joten tee rahoitussuunnitelmasi vastaavasti.
• Tutustu työntekijän etuihin, joihin sinulla saattaa olla oikeus ennen viimeistä päivääsi. Kysy käyttämättömästä sairausajasta tai lomapäivämäärästä ja hanki tietoja 401 (k): stä ja kaikista optio-oikeuksista, jotka ovat voineet kertyä omistuksen aikana.

• Jos pystyt, pyydä suositusviesti entiseltä pomoiltasi ja / tai työtovereiltasi, joilla saattaa olla myönteisiä asioita työstänne. Nyt on myös hyvä aika kysyä LinkedInin ja muiden sosiaalisen median hyväksymistä ja suosituksia, kun olet vielä tuoreena tiimin mielessä.

Erottelukirje

Seuraava eroamiskirjeiden muoto näyttää sinulle, mitä kirjoitat erottamisasiakirjassa.

Yhteystietosi

Etunimi Sukunimi

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Puhelinnumero

Sähköpostiosoite

Treffi

Työnantajan yhteystiedot

Nimi

otsikko

organisaatio

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Tervehdys

Hyvä Mr./Ms. Sukunimi, Ensimmäinen kappale

Kirjeesi pitäisi sanoa, että eroat ja ilmoitat, milloin eroaminen on tehokas.

Keskiosa

Seuraavan (valinnaisen) irtisanomisilmoituksen osan pitäisi kiittää työnantajaasi mahdollisuuksista, joita sinulla on ollut työskennellessäsi yrityksen kanssa.

Lopullinen kohta

Syötä erottamiskirjasi (myös valinnainen) tarjoamalla apua siirtymävaiheessa.

kiinni

Kunnioittaen, Allekirjoitus

Käsinkirjoitettu allekirjoitus (kirjoitettu kirje)

Kirjoitettu allekirjoitus

Näytteen erottamisen kirjain

Tämä on eron kirjaimen esimerkki. Lataa muutoslomakkeen malli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Näytteen eroamisviesti (tekstiversio)

Jane Roberts

132 Edge Park Drive

Middleburg, MA 02100

555-123-4567

[email protected]

1. maaliskuuta 20XX

Herra Jason Gonzalez

johtaja

ABC Corp

987 Main Street

Middleburg, MA 02100

Hyvä herra Gonzalez, Kirjoitan tänään antamaan eroamisen ja kerron, että viimeinen päiväni ABC Corp: n kanssa on 16. maaliskuuta 20XX.

Olen nauttinut aikaa täällä yrityksessä äärimmäisen paljon ja jäämään töihin tiimin kanssa. Olen niin kiitollinen siitä, että minulla on ollut mahdollisuus työskennellä kanssanne kaikkien kanssa, ja tiedän, mitä taitoja olen oppinut viimeisten viiden vuoden aikana.

Kerro minulle, mitä voin tehdä siirtymisen helpottamiseksi. Olen iloinen voidessani kouluttaa vaihtoani ja voin myös toimittaa nopean huijausarkin asiakkaiden luetteloon kaikille, jotka ottavat tehtäväni väliaikaisesti.

Kiitos vielä kaikesta.

Parhaat, Jane Roberts