Käytä puhelinhaastattelua ehdokasseulontatyökaluna

Puhelinhaastattelu antaa sinulle mahdollisuuden soittaa lupaavimmille työnhakijoillesi ennen kuin lähetät heidät työhaastatteluun organisaatiosi. Puhelinhaastattelun avulla voit tarkistaa hakijan taidot, tiedot, kokemukset ja palkka-odotukset ennen kuin sijoittat yrityksen työntekijäaikaa haastatteluihin.

Puhelinhaastattelussa voit poistaa hakijat, jotka kuulivat oikein paperilla ja hakukirjeessä, mutta jotka eivät täytä vaadittua pätevyyttä. Puhelinhaastattelu säästää yrityksen aikaa, rahaa ja energiaa, jonka rekrytointiryhmäsi sijoittaa jokaiseen hakijaan. Puhelinhaastattelu on aika, jonka vuokrausjohtajasi viettää hyvin, koska se säästää työntekijöiden merkittävimmän resurssin - aikaa.

Voit nopeuttaa tai listata haastateltavimpia hakijoita haastatteluun. Puhelimen näytöt mahdollistavat haastattelut näennäisesti vähemmän pätevien hakijoiden kanssa. Ne poistavat hakijat, jotka näyttivät olevan vähemmän päteviä tai huonoja kulttuurilajeja organisaatiollesi haastattelun aikana.

Kuka harjoittaa puhelimen haastattelua?

Paras työntekijä puhelinhaastattelussa on palkkaamisen johtaja. Hän on parhaiten sopusoinnussa työn suorittamiseen tarvittavan pätevyyden ja kokemuksen kanssa.

Vuokrauspäällikön on työskenneltävä tiiviimmin valitun työntekijän kanssa. Vuokrauspäälliköllä on usein tarvittava pätevyys arvioida tulevan työntekijän teknisiä taitoja.

Jos näin ei ole, teknisiä taitoja arvioitaessa on välttämätöntä, että haastateltava tuntee taidot. Muuten vaarana on, että haastatteluun osallistuu ehdottomasti ehdokkaita.

Saatat myös harkita kolmisuuntaista haastattelua vuokrausjohtajan, teknisen asiantuntijan ja mahdollisen työntekijän kanssa.

Toisena vaihtoehtona henkilöstöhenkilöstö voi harjoittaa puhelinhaastattelua, mutta henkilöstöhallinnon henkilöstön on vaikea tietää tarkalleen, mitä vuokrausjohtaja tarvitsee. Jos puhelimen näytön merkittävin osa on hakijan kulttuurinen sovitus, HR-rekrytoija on pätevä suorittamaan puhelimen näytön.

Itse asiassa hän voi olla paras henkilö, joka harjoittaa puhelimen haastattelua. Mutta jos tekninen pätevyys on tärkeä osa työtä, palkkaaminen johtaja tai mahdollinen työtoveri samanlaisessa tehtävässä on parempi valinta.

Kysymyksiä puhelimen haastattelusta

Puhelinkeskustelun kysymyksiin voi kuulua osa haastattelukysymyksistä, jotka tiimi on valmis käyttämään paikan päällä haastatteluissa. Sinun pitäisi myös luoda puhelinkeskustelu kysymyksiä osana rekrytoinnin suunnitteluprosessia.

Puhelinhaastattelussa esitetyt peruskysymykset pitäisi olla samat kysymykset jokaiselle mahdolliselle työntekijälle. Seurantakysymykset, joilla selvennetään tai hankitaan lisätietoja, eivät tietenkään ole samat, mutta varmista, että perusasiat ovat samat.

Tämä haastattelu mahdollistaa sen, että voit arvioida ehdokkaan vastauksia ilman syrjintää ja voit verrata vastauksiasi muiden haastateltavien ehdokkaiden vastauksiin

Haastattelun tekevän työntekijän tulee tehdä yksityiskohtaisia ​​haastateltavia muistiinpanoja aivan kuten hänellä olisi paikan päällä haastattelussa.

Puhelimen näyttö kestää puoli tuntia tuntiin riippuen kysymyksistä ja vastauksista. Ehdokkaan ja haastattelijan ajan kunnioittamiseksi suositeltu aika on 30 minuuttia. Voit vähentää tätä aikaa, jos aloitat useita kysymyksiä, jotka voivat kaventaa ehdokkaiden kenttää.

Erityisiä kysymyksiä kysytään puhelimen haastattelun aikana

Seuraavassa esitellään kysymyksiä, joita voit kysyä puhelimitse.

• Aloita puhelinkeskustelu pyytämällä ehdokkaalta, mikä houkutteli heitä hakemaan avointa asemaa.
• Kysy, mitä he pitävät keskeisiltä pätevyyttään, mikä tekee roolista sopivan taitojaan ja kokemuksiaan.
• Kerro ehdokkaalle kuvaamaan yksityiskohtaisesti, mitä he tekivät nykyisessä tai viimeisimmässä työssä.
• Seurataan pyytämällä heitä kuvaamaan merkittävimmät panoksensa rooliin.
• Kysy, mitä kolmea panosta he odottavat tekevänsä koko yritykselle, jos heille tarjotaan tätä työtä.
• Kysy ehdokkaalta palkka-alue, jonka he toivovat saavansa tarjouksen. Tämä on hyvä varhainen kysymys puhelinhaastattelun aikana. Voit arvioida nopeasti, oletko sinun ja mahdolliset näkymät edes samassa ballparkissa. Voit odottaa, että useimmat ehdokkaat ilmaisevat haluamansa palkan tai kertovat, mitä heidän korvauspakettiaan kannattaa nykyisessä tehtävässään.

Puhelinhaastattelun jälkeen

Tarkista ja arvioi jokaisen hakijan, joka osallistui HR-henkilöstön ja muiden rekrytointiryhmän jäsenten haastatteluun, pätevyyden määrittämiseksi, mitkä hakijat osallistuvat paikan päällä tapahtuvaan haastatteluun ja milloin.

Lisätietoja puhelimen haastatteluista.