Kattaa kirjeenäytteet liiketoiminta- ja hallintotöihin

Kun haet hallinnollisia ja liike-elämän työpaikkoja, yksi tärkeimmistä pätevyytenne on kommunikaatiotaitosi. Ensimmäistä kertaa heidät arvioidaan, kun palkkaava johtaja arvioi kirjekuoriasi ja jatkaa sitä. On tärkeää tehdä hyvä ensivaikutelma, jotta voit lisätä haastattelumahdollisuuksia (ja lopulta työtä).

Ennen kuin aloitat kirjekuoren kirjoittamisen, tutustu hallinto- ja liiketoimintakirjeen esimerkkeihin saadaksesi käsityksen siitä, miten voit luoda ammattitaitoisen ja tehokkaan kirjeen, joka aikoo myydä valtakirjasi vuokrausjohtajalle.

Mitä sisällyttää kirjeeseen

Ennen kuin aloitat kirjeen kirjeen kirjoittamisen, tarkista työilmoitus. Löydät luettelon työnantajan etsimistä työtehtävistä. Käytä kirjekuoriasi osoittamalla palkkaavalle johtajalle, että täytät nämä vaatimukset.

Yhdistä pätevyytesi työnhakuun analysoimalla mainos ja tekemällä luettelo avainsanoista, jotka liittyvät vuokrausjohtajan pyytämiin taitoihin ja kokemuksiin. Voit myös sisällyttää yleiset hallinnolliset ja liike-elämän taidot, joita työnantajat etsivät ehdokkaista, joita he arvioivat työllistymismahdollisuuksistaan, sekä mahdollisia rooliin liittyviä, mutta mainokseen erikseen kuulumattomia taitoja.

Työnnä näitä avainsanoja kansilehdellesi ja jatka sen varmistamiseksi, että hakemusmateriaalit tekevät sen hakijaseurantajärjestelmän kautta ja pääset todelliseen henkilöön, jolla on mahdollisuus soittaa haastatteluun.

Kirjeessä on oltava seuraavat tiedot:

• Aiheen rivi, jossa on nimesi ja työsi (jos lähetät kirjeen kirjeen sähköpostitse)
• Yhteystiedot (painetun version kirjeen yläreuna, sähköpostiosoitekirjan allekirjoitus)
• Ammatillinen tervehdys
• 1 kohta: Lyhyt johdanto ja miksi kirjoitat
• Kohdat 2 ja 3: Sinun pätevyytesi siihen työhön, jota haet
• Sulkeutuva kohta: arvostus siitä, että olet harkinnut työtä, ja miten seuraat, jos sinulla on yhteyshenkilö
• Ammatillinen sulkeminen
• Allekirjoitus

Jos et ole varma, mitä kirjoittaa, tutustu näihin vinkkeihin, miten kirjekuoren kirjoittaminen tapahtuu, ennen kuin aloitat, ja luettelon siitä, mitä saat kirjeen kirjeen.

Kannen kirjeen esimerkkejä hallinto- / työpaikkatehtävistä

Tämä on kirjeenvaihtoesimerkki hallinto- ja yritystyöhön. Lataa esimerkkisivut (kirjoita Google-dokumenttien ja Word Online -yhteensopiva) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Kansikirjeen esimerkkejä hallintoa / yritystyöhön (tekstiversio)

Tarkista kirjekuorien esimerkit ja kirjoita sitten henkilökohtainen kirje, jossa kerrotaan, miten taidot liittyvät työhakemuksessa lueteltuihin kriteereihin. On tärkeää, että kirjeet on räätälöity jokaiselle hakemallesi työlle.

Näytteen kansikirja # 1 (tekstiversio)

Justin Hakija

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

555-555-1234

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Hyvä palkkaamispäällikkö

Olin innoissani lukemaan XYZ-yhtiön hallinnollisen avustajan työpaikkojen avaamista. Minulla on monen vuoden kokemus eri aloista, kuten vakuutuksesta ja rahoituksesta.

Laajan toimistokokemuksen lisäksi minulla on vahva viestintä, asiakaspalvelu ja hallinnolliset taidot. Laaja tausta antaa minulle erinomaisen ehdokkaan tähän tehtävään.

Kiitos harkinnastanne. Odotan kuulevani sinusta, jotta voit järjestää haastattelun.

Ystävällisin terveisin, Justin Hakija (allekirjoituksen paperikirje)

Justin Hakija

Näytekansi # 2 (tekstiversio)

Bruce-hakija

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Jimi Lee

johtaja

Acme Finance

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Hyvä herra Lee, Kirjoitan hakemaan apulaisjohtajan asemaa, sellaisena kuin sitä mainostetaan todellakin. Olin innoissaan siitä, että työpaikkojen avautuminen johtui useiden vuosien kokemuksesta tällä alalla. Olin hallinnollisena avustajana rahoituspalveluissa, ennen kuin otin aseman ylellisessä autoyrityksessä johtajana.

Hallinnollisten ja johtavien avustajien taitojen lisäksi minulla on vahvat asiakaspalvelu- ja viestintätaidot, erityisesti kirjallisessa muodossa. Viimeisessä työssäni kirjoitin paljon yhtiön verkkosivuston kopiota, jonka johtajani ylensyönne tunnustivat.

Olen liittänyt ansioluettelon tarkistuksellesi. Odotan kuulevani sinusta tästä jännittävästä mahdollisuudesta. Voit ottaa minuun yhteyttä sähköpostitse osoitteessa [email protected] tai matkapuhelimellani 555-555-5555.

Ystävällisin terveisin,

Bruce-hakija (allekirjoituksen paperikirje)

Bruce-hakija

Sähköpostiviestin lähettäminen

Kun lähetät kirjeen sähköpostitse, syytä, miksi kirjoitat viestisi otsikkorivillä:

Aihe: Etunimi Sukunimi - Executive Assistant Position

Luettele yhteystietosi allekirjoituksessasi sen sijaan, että kirjoitat kirjeen:

Ystävällisin terveisin, Etunimi Sukunimi

Sähköpostisi

Puhelinnumerosi

LinkedIn-profiilisi (valinnainen)

Lisää esimerkkejä: Jobin lähettämät kirjeenäytteenäytteet