Joustavat työaikataulut

Joustavat aikataulut antavat työntekijöille mahdollisuuden vaihtaa saapumis- ja lähtöaikansa työstä tai valita päivän, jolloin he työskentelevät. Työntekijä voi esimerkiksi tulla milloin tahansa klo 9.00–11.00 välisenä aikana ja jättää milloin tahansa klo 5–19. Tai he voivat saada perjantaina, jos he suostuvat työskentelemään sunnuntaina.

Vaihtoehto perinteiselle työviikolle

Vaihtoehtona perinteiselle kello 9–17, 40 tunnin perinteiselle työvuorolle, joustavat työaikataulut ovat yhä yleisempiä työvoimassa. On monia työ- ja freelance-vaihtoehtoja, jotka tarjoavat joustavia aikatauluja.

Joustavat aikataulut ovat erityisen suosittuja aloittaville yrityksille ja pienemmille yrityksille, joissa työntekijät voivat valita työpäivänsä ja -ajat, kunhan he saavat kaiken työnsä.

YouGov.comin tekemä selvitys kertoo, että 69 prosenttia tutkituista amerikkalaisista mieluummin haluaisi aikaisemman työaikataulun. Seitsemäntoista prosenttia on mieluummin klo 8–16, mutta 14 prosenttia haluaisi työskennellä klo 7.00–15.00. Lähes 20 prosenttia haluaisi myöhemmän aikataulun. Kaksikymmentä prosenttia vuosituhannista ei olisi mielessä tulossa töihin klo 9 jälkeen ja työskentelemään illalla. Myöhempi aloitusaika on hieman vähemmän suosittu Gen X: n (19%) ja 55-vuotiaiden (17%) keskuudessa.

Hyödyt työntekijöille

Työntekijät arvostavat joustavia aikatauluja työn ja muun vastuun tasapainottamiseksi. Joustavat aikataulut ovat hyödyllisiä niille työntekijöille, jotka kasvattavat perheitä, opiskelevat koulua, matkustavat pitkiä matkoja, matkustavat tai tasapainottavat useita työpaikkoja.

Työntekijöiden haitat

Joustavat aikataulut voivat joskus vaikeuttaa yhteydenpitoa työtovereiden kanssa - varsinkin jos nämä työtoverit työskentelevät myös perinteisiä tunteja. Ellei jokainen tiimissä ole samalla sivulla, tämä voi johtaa vähemmän yhteistyöhön, enemmän aikaa työaikaan ja enemmän stressiä.

Työnantajien edut

Työnantajat arvostavat joustavaa ajoitusta työntekijöiden rekrytointi- ja säilyttämismenetelmänä sekä työtyytyväisyyden ja tuottavuuden lisäämiseksi. Joustava aikataulu auttaa myös rakentamaan luottamusta työntekijöiden ja heidän johtajiensa välillä, sillä työntekijöiden odotetaan usein hallitsevan omia aikataulujaan (työnantajansa valvonnassa) ja ottavansa vastuun työnsä suorittamisesta jopa epäsäännöllisen aikataulun mukaisesti.

Kun työnantaja tarjoaa mahdollisuuden joustavaan aikatauluun, työntekijän valvoja hyväksyy aikataulun työpaikan tarpeiden ja työntekijän joustopyynnön perusteella.

Työnantajien haittapuolet

Joustavien aikataulujen tekeminen edellyttää suunnittelua ja organisointia - ja johtajia, jotka on koulutettu toteuttamaan ei-perinteisiä työaikatauluja. Ainakin aluksi tämä edellyttää henkilöstöltä hieman enemmän työtä koordinoidakseen.

On myös mahdollista, että jotkut työntekijät voivat hyödyntää vaihtoehtoista aikataulua, jotta he voisivat tehdä vähemmän työtä. Jos et ole lyönti-korttijärjestelmässä, voi olla vaikeaa kertoa, jos 7: 00-13: 00. työntekijä ilmestyy joka päivä - varsinkin jos he ovat ainoa, joka työskentelee kyseisellä aikataululla.

Toisaalta, enemmän omistautuneita työntekijöitä saattaa lopettaa käyttöönottoa enemmän tunteja, seurata kaikkia alaspäin. Se kuulostaa hyvältä teoriassa, mutta se voi olla myös resepti. Et halua, että korkeatasoiset esiintyjät kantavat loppuosan koko ajan.

Kuinka kysyt työnantajalta joustavaa aikataulua

Jos olet kiinnostunut muuttamaan työaikasi, on tärkeää olla tietoinen sekä työnantajan näkökulmasta että edut. Tämä tarkoittaa etsimällä keinoja minimoida mahdolliset haittapuolet samalla kun korostetaan yrityksen etuja.

Tee tapauksesi vakuuttavasti, toimi seuraavasti:

1. Ylittää odotukset. Johtajat antavat todennäköisempiä etuja kuin joustava aikataulu työntekijöille, jotka ovat jo parhaiten menestyneitä. Varmista, että olet ylittänyt kaikki tavoitteet ennen kuin kysyt.
2. Ehdota pilottiohjelmaa. Älä pyydä täysin eri aikataulua lepakosta. Kokeile aluksi pienempiä versioita, jotta kinkit saadaan valmiiksi ennen kuin pääset kokoaikaisesti. Bonuksena voit myös määrittää, haluatko työskennellä eri aikataulussa - mitä et todellakaan tiedä ennen kuin yrität.

1. Asettaa tavoitteita. Koordinoi johdon kanssa odotuksia.Tuletko kirjautumaan tiettyyn aikaan joka aamu, vaikka he eivät tule toimistoon vielä kaksi tuntia? Haluatko tarkistaa tiettyinä aikoina edistymisen arvioimiseksi ja varmistaa, että tiimin tarpeet täyttyvät?
2. Ennakoi ongelmia. Varmista, että pyyntösi sopii työstänne ennen kuin lähetät sen. Jos tiedät, että aamuisin on vaikeaa, älä ehdota esimerkiksi kahden tunnin alkua. Mieti myös, mitä (ja kuka) sinun tarvitsee saada työsi. Jos hankekumppanisi tulee klo 10, varhainen käynnistys ei välttämättä ole järkevää.

1. Excel työssäsi. Kun sinulla on joustava aikataulu, varmista, että pääset pitämään sen tekemällä työnne parhaan kykynne mukaan. Pidä johtajasi ajan tasalla ja täyttää tavoitteet ja voit hyödyntää työaikasi täysimääräisesti.