Voiko työnantaja vaatia minua käyttämään omaa tietokonettani?

On etuja tuoda omaan laitteeseesi (BYOD) tietokonepolitiikkasi työssä. Esimerkiksi BYOD-käytäntöjen avulla voit käyttää omaa tietokonettasi, jota saatat tuntea paremmin kuin uusi työtietokone. Monet ihmiset pitävät samasta tietokoneesta sekä työn että henkilökohtaisen toiminnan saumattomuutta.

Toisaalta BYOD-politiikat voivat aiheuttaa ongelmia. Esimerkiksi et ehkä halua olla kannettavassa tietokoneessa edestakaisin toimistoon, tai ehkä pidät henkilökohtaisia ​​tietojasi erillään ammatillisesta työstänne. Et ehkä myöskään omista tietokonetta, mikä johtaa kysymyksiin siitä, joutuuko maksamaan itsellesi.

Lue lisätietoja BYOD-käytännöistä, mukaan lukien, mitä työnantajat voivat (ja eivät) saa pyytää sinua tekemään lisätietoja.

Tietokoneen työllistymisen edut

Työnantajat voivat pyytää sinua käyttämään kannettavaa tietokonettasi tai henkilökohtaista tietokonettasi työssä. Nämä käytännöt voivat säästää yrityksille aikaa, rahaa ja resursseja, koska niiden ei tarvitse tarjota tai tukea työpaikkatietokoneita.

Työntekijät pitävät näitä politiikkoja hyödyllisinä. He haluavat usein kätevästi käyttää henkilökohtaisia ​​kannettavia tietokoneitaan. Monet työntekijät työskentelevät kotoa ainakin osittain ja mieluummin kantavat tietokoneensa työskentelemään kotona aloitettujen tehtävien jatkamiseksi. He myös käyttävät usein mieluummin tekniikkaa, jota he jo tuntevat.

Lähes jokainen haluaa pysyä yhteydessä, kun työskentelet, ja oman tietokoneesi (ja muiden laitteiden) käyttäminen on helpompaa.

Tietokoneen työllistämisen haitat

BYOD-politiikalla on joitakin mahdollisia haittoja sekä työntekijöille että työnantajille. Esimerkiksi jotkut työntekijät eivät ehkä halua päivittää tietokoneensa tai kannettavan tietokoneen kotoa päivittäin.

Toiset saattavat haluta pitää työnsä ja henkilökohtaisen elämänsä erillään. Saman tietokoneen käyttäminen molempiin tehtäviin tekee siitä vaikean. Samoin työntekijöillä saattaa olla huolta yksityisyydestä. Jos työnantaja haluaa saada tietoja heidän henkilökohtaisista tietokoneistaan, he voivat huolehtia siitä, että työnantaja voi käyttää taloudellisia, terveydellisiä tai muita henkilökohtaisia ​​tietoja.

Työnantajilla on myös mahdollisia huolia BYOD-politiikoista. Esimerkiksi kun työntekijät käyttävät henkilökohtaisia ​​tietokoneita, turvallisuusriski on lisääntynyt. Jos työntekijä menettää kannettavan tietokoneen tai ei suojaa kannettavaa tietokonetta, yritys voi menettää tai paljastaa tärkeitä tietoja.

Työnantajan BYOD-käytännöt

Työnantaja voi vaatia sinua käyttämään omaa tietokonettasi työssä ja tarjoamaan sinulle mitään korvausta, vaikka useista syistä on vaikea löytää organisaatiota, jolla on tällainen tiukka politiikka.

Esimerkiksi jos sinulla on ammattiliitto tai henkilökohtainen työsopimus, sinulla voi olla suojaa tällaisista vaatimuksista tai taata korvaus, jos käytät henkilökohtaisia ​​laitteita työhön.

Joissakin valtioissa on myös lakeja siitä, mitä työnantajat voivat ja eivät voi pyytää työntekijöitä maksamaan. Esimerkiksi Kaliforniassa työnantajat velvoitetaan kattamaan monet heidän työntekijänsä liiketoiminnan kulut, mukaan lukien kohtuullisen korvauksen antaminen työssä käytetyistä henkilökohtaisista laitteista.

Useimmat työnantajan BYOD-politiikat pyrkivät ratkaisemaan joitakin näistä mahdollisista ongelmista. Esimerkiksi useimmat työnantajat ehdottavat, että työntekijät käyttävät henkilökohtaisia ​​tietokoneitaan, mutta tarjoavat myös vaihtoehtoja. Ne voivat esimerkiksi tarjota kannettavia tietokoneita ja muita laitteita, jos työntekijä ei halua tuoda omaa. Työskentelyyn tarkoitetun kannettavan tarjous on yleinen etu.

Jotkin yritykset voivat tarjota teknologiarahaston tai -tuen, jota voit käyttää tietokoneen tai muiden laitteiden ostamiseen. Esimerkiksi yritys voisi tarjota 1000 euron suuruisen korvauksen työntekijöiden henkilökohtaisten laitteiden ostoista vuodessa. Se on toinen yhteinen työpaikka.

Joillakin yrityksillä on käytössään politiikka, jossa todetaan, että jos jätät yrityksen tietyn ajan kuluttua siitä, kun korvaus on kulunut (esimerkiksi 90 päivää), korvaamasi summa vähennetään lopullisesta palkkastasi. Jos et ole varma ulkopuolisen teknologian käyttösäännöistä tai onko sinulle myönnetty apu laitteiden ostamiseen, kysy neuvoa johtajalta tai henkilöstöosastolta.

Muiden henkilökohtaisten laitteiden käyttö työssä

BYOD-käytännöt sisältävät tyypillisesti paitsi kannettavia tietokoneita ja henkilökohtaisia ​​tietokoneita, myös tabletteja ja älypuhelimia. Monet edellä selostetuista käytännöistä toimivat samoin näille muille laitteille.

Voit esimerkiksi korvata usein, jos sinua pyydetään käyttämään henkilökohtaista laitetta. Jos esimerkiksi sinua pyydetään käyttämään henkilökohtaista älypuhelinta työhön, työnantaja voi tarjota kohtuullisen prosenttiosuuden puhelimesi laskusta.