Kuinka valita Resume-tiedoston tiedostomuoto

Se on usein viimeinen asia, jota ajattelet, kun kirjoitat ansioluetteloa, mutta jatkoa varten valitsemasi tiedostomuoto on erittäin tärkeä. Jos lähetät ansioluettelosi sellaiseen muotoon, joka on mahdotonta tai työnantajan on vaikea avata, hän voi heittää hakemuksesi pois.

Kuinka valita Resume-tiedoston tiedostomuoto

Työnantajakyselyjen mukaan 99 prosenttia työnantajista haluaa.doc (Microsoft Word -tiedoston) tai PDF-tiedoston. On kuitenkin monia tekijöitä, joita kannattaa harkita, kun jatkat muotoa.

Seuraa kaikkia ohjeita

Tiedostomuoto, jonka työnantaja haluaa, voi vaihdella yrityksen hakijaseurantajärjestelmän (ATS) mukaan. Jotkin seurantajärjestelmät eivät esimerkiksi ole yhteensopivia PDF-tiedostojen kanssa. Työnantaja voi myös pyytää tiettyä muotoa riippuen siitä, miten lähetät ansioluettelosi - lähettämällä se verkossa tai sähköpostitse.

Jos lähetät ansioluettelosi verkossa, sinun pitäisi olla ohjeet siitä, mitä tiedostomuotoa käytetään ja miten lähetät ansioluettelosi. Jotkut työpaikkaluettelot määrittävät jopa, missä muodossa sinun pitäisi lähettää sähköpostiviestisi.

Sähköpostisovelluksissa työnantajat saattavat olla huolissaan viruksista, joita usein esiintyy sähköpostiliitteissä. Työnvälitysilmoituksessa työnantajat voivat määrittää, että kaikki sähköpostitse lähetetyt asiakirjat ovat PDF-tiedostoja, jotka ovat viruksettomia. Jotkut työnantajat voivat pyytää, että kopioit ansioluettelosi kopioinnin suoraan sähköpostiisi, välttäen liitetiedostot kokonaan.

On erittäin tärkeää noudattaa työilmoituksen ohjeita. Älä lähetä toista tiedostomuotoa, tai ansioluettelosi ei ehkä ole näkyvissä eikä sitä edes voi tarkistaa.

Jos käytät.doc- tai.docx-versiota Microsoft Wordissa?

Ole varovainen tallentaessasi ansioluettelosi.docx-tiedostona, joka on Microsoft Wordin uusimpien versioiden oletusarvo vuodesta 2007. Vaikka.docx on yhä yleisempää, kaikki hakijaseurantajärjestelmät eivät voi lukea niitä, ja ansioluettelosi voi tulla ulos väärin. Tallenna sen sijaan.doc-tiedosto.

Jos haluat tallentaa ansioluettelosi Word (.doc) -asiakirjaksi, napsauta Tiedosto, Tallenna nimellä ja kirjoita tiedostonimi, jonka annat ansioluettelosi. Valitse ”Muotoile” kohdassa ”Word 2004-2007 -asiakirja (.doc)”.

Edistyksen säästäminen PDF-muodossa

Vaikka lähes jokaisella yrityksellä on Microsoft Wordia tai pääsy Google-dokumentteihin, mikä tekee.doc- tai.docx-tiedoston avaamisesta helppoa, on joitakin merkittäviä etuja, kun palautat tiedoston PDF-tiedostona.

Microsoft Word- ja muut tekstinkäsittelyohjelmat asettavat usein säveltävät viivat väärin kirjoitettujen sanojen tai kielioppivirheiden alle. Mutta monet näistä "virheistä" eivät ole virheitä, kun se tulee uudelleen.

Esimerkiksi tekstinkäsittelyohjelman sanakirjassa ei välttämättä ole paljon ammattisanoja tai yrityksen nimiä, mutta se ei tarkoita, että ne on kirjoitettu väärin. Kun tallennat ansioluettelosi PDF-muodossa, ne squiggly-linjat, jotka saattavat häiritä asiakirjoja näyttävien johtajien palkkaamista, eivät näy.

Vaikka sekä Mac- että PC-tietokoneet voivat käyttää Microsoft Wordia, asiakirjat näkyvät usein eri tavoin, kun ne avataan Macissa kuin silloin, kun ne avataan tietokoneessa. On mahdollista, että jotkut huolelliset muotoilut eivät näy oikein, jos johtajat käyttävät eri käyttöjärjestelmää. Tämä ei ole PDF-dokumenttien tapauksessa.

Jos lähetät ansioluettelosi suoraan yhteystietoon tai palkkaamalla johtajaa sähköpostitse, PDF on usein paras vaihtoehto. Noudata sovellusjärjestelmän kautta lähetettyjä palautuksia noudattamalla ohjeita.

Jos haluat tallentaa asiakirjan PDF-muodossa, siirry osoitteeseen Tiedosto> Tallenna nimellä Microsoft Wordissa. Valitse avautuvassa ruudussa PDF alkaen Muoto pudotusvalikosta. Jos haluat tallentaa Google Docin PDF-muodossa, siirry osoitteeseen Tiedosto> Lataa nimellä ja valitse PDF-dokumentti.

Nimeä ansioluettelosi

Riippumatta siitä, minkä muodon valitset, varmista, että jatkotiedoston nimi on työnantajalle selkeä ja suoraviivainen. Jos työhakemus ei toisin sanoen käytä nimeäsi osana tiedostonimeä (eli JaneDoeResumed.doc), ei vain sanaa ”Jatka”.

Älä anna työnantajalle ylimääräistä työtä

Tavoitteena on tehdä työnantajalle mahdollisimman helppoa avata ansioluettelosi ja oppia pätevyytesi. Siksi noudata ohjeita huolellisesti ja säilytä muoto ja jatka otsikkoa mahdollisimman suoraviivaisesti.