Hylkääminen Letter Template

Yritykset voivat saada satoja ansioluetteloita jokaisesta lähettämästään työpaikkalistauksesta, joten houkuttelevaa antaa kohtelias, huolehtiva kosketus kulkea. Kuitenkin hakijat, jotka vievät aikaa hakea ja mahdollisesti haastattelua työpaikalle, ansaitsevat kiitoksen. Ne ansaitsevat sydämellistä viestintääsi rekrytointiprosessin jokaisessa vaiheessa, mukaan lukien hylkääminen.

Ole valinta työnantajana

Yrityksesi mainetta rakennetaan yhdellä ehdokkaalla kerrallaan ja miten työnhakijoiden kohtelu on ratkaisevan tärkeää tulevaisuuden kykyjen rekrytoinnissa. Jos hakijan, jolla on harvinaisia ​​taitoja, on valittava kahden työtarjouksen välillä, hän voi valita organisaation, jolla on parempi maine työnantajana.

Sosiaalisten ja ammatillisten verkostojen, kuten Facebookin, LinkedInin ja Twitterin, työnantajan on vaikea piilottaa. Palkkaa verrataan säännöllisesti verkossa, ja ehdokkaat voivat tarkistaa mainoksesi työnantajana lukemalla työntekijöiden arviointeja sellaisilta sivustoilta kuin Glassdoor. Työnhakijat tekevät päätöksiä sinusta työnantajana toimiesi perusteella. Kaikkien hakijoiden kunnioittaminen ja kunnioittaminen voi houkutella tarpeellista lahjakkuutta ja antaa sinulle työnantajan.

Hylkääminen Letter Template

Tämä hylkäyskirje-malli voi auttaa sinua hylkäämisen kirjainten kirjoittamisessa:

1. Aloita hakijan osoitteesta hänen ansioluettelostaan, kuten olisit muodollisen liikekirjeen kanssa, jos aiot lähettää hylkäyskirjeen. Sähköpostiosoitteesi lähestymistapa saattaa olla epävirallinen.
2. Käytä tavallista tervehdystä, kuten Dear John.
3. Hylkäävän kirjeenne ensimmäisessä virkkeessä pitäisi kiittää hakijaa siitä, että hän vietti aikaa haastatteluun:

   Esimerkki: "Arvostamme kiinnostusta yhtiömme ja haastatteluryhmämme kanssa kuluneen ajan kanssa."

   Jos hakija hylätään sen jälkeen, kun hän on hakenut asemaa, mutta hänellä ei ole vielä ollut haastattelua, tämä kirje voi olla yksinkertainen:

   Esimerkki: "Kiitos, että otit aikaa hakea työpaikkasi avaamista."

1. Kirjeessä on mainittava hylkäämisen syy. Tämä lausunto on laadittava huolellisesti, jotta sitä ei tulkita väärin tai sitä käytettäisiin perustana tuleville oikeudellisille toimille. Oikeudenkäynnin perusta voi olla syrjintä työsuhteen kaikilla osa-alueilla rekrytoinnista työhön päättymiseen saakka. Älä myöskään ilmoita, että olet löytänyt toisen pätevämmän ehdokkaan. Asianajajat varoittavat, että vertailun tekemiseksi ehdokkaat voivat pyytää arvioimaan saman työn hakevien muiden pätevyyttä. Lisäksi et halua viettää tuntikausia täyttämällä pyyntöjä ja jättämällä tuomioistuimen asiakirjoja, eikä paljasta rekrytointiprosessiasi tarpeettomasti.

1. Luetaksesi seuraavat vaiheet, käytä hylkäyskirjeen viimeistä kohtaa tai kahta, kannustaa hakijaa hakemaan tulevaisuudessa tai yksinkertaisesti kirjautumaan ulos. Kun hylätään hakija ennen haastattelua, kiitä hakijaa hänen kiinnostuksestaan ​​yritykseseesi.

   Jos hakija ilmestyi päteväksi organisaatiosi avoimille työpaikoille, kannustakaa hakijaa hakemaan uudelleen. Jos hakijalla ei ole tyypillistä pätevyyttä tai kokemusta, pidä kiitos yksinkertaiselta ja suoralta:

   Esimerkki: "Kiitos vielä kerran, että olette viettänyt aikaa lähettääksesi ansioluettelosi ja kirjeenne vastineeksi työmme asemasta. Et ole valittu haastatteluun tällä hetkellä."

   Esimerkki: "Kiitos vielä kerran siitä, että tulit haastatteluun. Nautimme tavata sinut ja oppia kokemuksistasi ja kiinnostuksistasi. Vaikka olisit valinnut tähän tehtävään, kehotamme teitä hakemaan uudelleen tulevaisuudessa sellaisia ​​aukkoja varten, jotka vastaavat pätevyyttäsi. "

1. Kirjoita hylkäyskirje. Henkilöstön palkkaamisen johtaja, pienyrityksen omistaja tai rekrytoinnissa työskentelevä henkilöstöhenkilöstö allekirjoittaa hylkäyskirjan ja toimittaa heidän nimensä ja yhteystietonsa. Jos käytät tiimiä haastattelemaan työntekijöitä, varsinkin kun ryhmän jäsenet tapasivat hakijan, allekirjoitus voi sanoa haastatteluryhmän puolesta.

Käytä tätä hylkäyskirjemallia muotoilemalla hylkäyskirjeesi rekrytointiprosessin jokaisessa vaiheessa. Hakijat arvostavat huomaavaisuuttasi ja rakentavat maineesi työnantajina.