Seuranta-sähköposti ja kirjeinäytteet

Yksi tärkeimmistä asioista, joita sinun pitäisi tehdä, kun työnhaku on seurata ja seurata niitä työpaikkoja, joihin olet hakenut. Olipa heti työhaastattelun jälkeen tai vaikka et ole kuullut takaisin työpaikalla, nopea, kohtelias ja henkilökohtainen seurantatiedote tai sähköpostiviesti tekevät aina hyvän vaikutelman ja auttavat sinua huomaamaan. Lue lisää hienoista seuranta- ja sähköpostiviesteistä ja näytteistä.

Miksi on tärkeää seurata

Seuranta- tai sähköpostiviesti suorittaa paljon toimintoja. Ensinnäkin haastattelun tai puhelinsoiton jälkeen lähetetty kiitosilmoitus osoittaa hyviä tapoja. Lisäksi muistiinpanon lähettäminen yhteyspisteen jälkeen on tilaisuus mainita kaikki, mitä unohdit sanoa puhelun tai kokouksen aikana, ja annat nopean katsauksen siitä, miksi olet hyvässä kunnossa.

Toinen syy lähettää seurantaviesti on se, että se auttaa palkkaamista johtajaa muistamaan kuka olet. Vaikka et saisi tätä tiettyä työtä, toinen voisi tulla esiin ja toivottavasti palkkaamisen johtaja ajattelee sinua ja sinulla on jo yhteystietosi.

Muista kerätä nimet ja yhteystiedot kaikille, jotka olivat mukana haastattelussa.

Seuraavassa on lisätietoja siitä, miten seurataan työhaastattelun jälkeen.

Mutta ei vain keskustelun jälkeen voi lähettää seurantakirjeen. Voit myös lähettää yhden tarkistamaan hakemuksen tilan - näin osoitat kiinnostuksenne asemaan sekä kykysi aloittaa. Tämä saattaisi saada ansioluettelosi tai sovelluksensi toisen tarkastelun, jos se on jostain syystä siirretty. Voit myös halutessasi lähettää seurantatiedotteen, jos haastattelun jälkeen on kulunut jonkin aikaa ja et ole kuullut rekrytoijilta, palkkaamalla johtajasta tai henkilöstä, joka haastatteli sinua.

Mitä sisällyttää

Tärkeintä on tietysti kiittää teitä siitä, onko arvostus haastattelijan ajasta tai palkkaavasta johtajasta, joka tarkastelee hakemuksen tilaa. Mutta voit tehdä paljon enemmän, riippuen muistiinpanosi tilaisuudesta. Seuraavassa on joitakin muita yksityiskohtia, jotka sisältävät:

Muistutus siitä, kuka olet

On täysin mahdollista, että haastattelijasi puhui kymmeniä ihmisiä. Tai ehkä sähköpostiviestisi on yksi sadoista rekrytoijista. Anna muutamia yksityiskohtia, jotka antavat henkilölle, jolle lähetät sähköpostia, yhteydessä.

Voit sanoa asioita, kuten "Puhuimme viime keskiviikkona markkinointikoordinaattorin roolista" tai "Lähetin myyntiasemaa koskevan hakemukseni aiemmin tässä kuussa."

Tee haastattelijalle helpompi muistaa sinut. Tämä on tärkeää, koska hänellä ei ehkä ole aikaa etsiä sinua.

Ehkä molemmat teistä ovat kiinnostuneita tai yksityiskohtia, joita voit mainita myös kirjeessäsi. Jos haastattelijaa ei ole vielä mukana, siirry vain seuraavaan informaation bittiin.

Miksi olet hyvä ehdokas

Anna lyhyt yhteenveto siitä, miksi haluat hyötyä yhtiöstä ja mitä tuodaan kantaan. Älä tee tätä pitkän katsauksen ansioluettelostasi, paina vain niitä korkeita kohtia, jotka haluat haastattelijan tai palkkaavan johtajan harkitsevan.

Tiedot unohdit alun perin

Unohditko sisällyttää tärkeän pisteen alkuperäiseen hakemukseen? Vai olitko floppi vastatessasi kysymykseen puhelimen näytössä? Seurantatiedote on hyvä paikka korjata nämä ongelmat. Rekonstruoi vastauksesi niin, että voit sanoa, mitä toivoit, että olisit sanonut hakemuksessa tai haastattelussa.

Seuranta-sähköpostiviestin näyte

Tämä on sähköpostiviestin esimerkki. Lataa lisää sähköpostiviestimalli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Seuranta-sähköpostiviestin näyte (tekstiversio)

Aihe: Kiitos - Jane Doe, audiologi

Hyvä Jones, Kiitos vielä kerran eilen tapaamisesta kanssanne keskustelemaan klinikan audiologin avaamisesta. Olin niin vaikuttunut toimistosta ja henkilökunnasta. Voin kertoa, että Audiology Associates on todellinen tiimiympäristö, ja mielelläni olisi mahdollisuus liittyä sinuun.

Tuon taulukon lisäksi muita asioita innostukseni lisäksi - esimerkiksi minulla on seitsemän vuoden työkokemus lisensoituna audiologina, ja nykyinen kuulolaitteiden jakelulisenssi sekä tohtorin tohtori (AuD). Minulla on myös laaja kokemus johtavista ja kouluttavista ryhmistä, jotka suorittavat diagnostisia testejä ja neuvontaa potilaille, jotka kaikki mainitsitte roolin kannalta olennaisiksi.

Kerro minulle, jos sinulla on kysyttävää tai haluat luettelon viitteistä.

Kiitos harkinnastanne.

Terveiset, Jane Doe

[email protected]

555-555-5555

Lisää seuranta- ja sähköpostiviestejä esimerkkejä

Selaa tätä seurantakirjojen esimerkkien luetteloa saadaksesi ideoita kirjeistä ja sähköpostiviesteistä.

Tarkista työhakemuksen tila tai jatka:

• Työhakemuksen seurantakirje
• Sähköposti ja jatko-ohjelman seurantakirje

Seurataan työhaastattelun jälkeen:

• Sähköpostihaastattelu Kiitos, että seurat tiedot
• Sähköpostin haastattelun vaikutuskirje
• Seuranta ja kiitos haastattelusta
• Seurantakirja työnhaastattelun jälkeen
• Vaikutuskirje työnhaun jälkeen
• Puhelimen haastattelun seurantapostiviesti

Päästä verkostoitumiseen ja työpaikkojen oikeudenmukaisiin kontakteihin:

• Job Fair seurantakirje
• Verkkokokouksen seurantakirja ja sähköposti
• Kiitos kirjeestä

Muut seurantakirjeet:

• Muutoksenhakukirje Demotionin tai lopettamisen jälkeen
• Hyväksymiskirje urakehityksestä
• Lähetettävä kirje, kun olet hylännyt
• Lähetettävän kirjeen puuttuminen työn haastattelun jälkeen

Milloin seurata

Ajastuksella on suuri merkitys seurantatiedoissa. Kiitos, että haastattelun jälkeen puhelimen näyttö tulee lähettää 24 tunnin kuluessa yhteydenotosta. Jos et kuule takaisin muutaman päivän tai viikon jälkeen, saatat haluta seurata ja lähettää lyhyitä ja kohteliaita sähköpostiviestejä, joissa kysytään, onko vuokrausprosessia päivitetty.

Silloin se voi olla hyödyllistä, jos kysyit haastattelussa vuokrausaikataulusta. (Jos yritys haastatteli sinua maaliskuussa, mutta sanoi, että heillä ei ole päätöstä huhtikuun puoliväliin saakka, pidä kiinni viestisi lähettämisestä vasta siihen saakka.)

Jos seurat lähettämäsi sovellusta tai jatkat sitä, anna se viikko tai kaksi ennen lähettämistä. Seuraavassa on lisätietoja siitä, miten voit seurata työtä hakemisen jälkeen.