Flextime-toiminnon käyttäminen työaikatauluun

Flextime antaa työntekijälle mahdollisuuden valita käyttämästään työajasta. Työnantaja on yleensä määritellyt rajoitukset. Joustavalla aikataululla työskentelevät voivat työskennellä tiivistetyllä työviikolla tai työskennellä säännöllisesti. Tiivistetyn viikon työskentely voi toimia neljän 10 tunnin päivässä viiden kahdeksan tunnin päivien sijasta. Ne, jotka työskentelevät viiden päivän viikolla, voivat työskennellä muita kuin tyypillisiä yhdeksästä viiteen.

Kuka tarvitsee Flextimeä?

Monet ihmiset voisivat todennäköisesti hyötyä joustavasta työaikataulusta. Ota esimerkiksi seuraavat esimerkit. Bobin vanhempi äiti on toipumassa lonkkamuutoksen leikkauksesta. Hän haluaa, että Bob seuraa häntä fysioterapiaan klo 4.00–5.00 kolme iltapäivää viikossa. "Tein sen mahdollisimman myöhään - enkö voi jättää töitä aikaisin?" hän kysyy. Jos Bob ei tee jotain, vanhempi hoito voi vahingoittaa hänen uraansa.

Maryn poika aloittaa päiväkodin. Sitä ennen hän meni päiväkodiin, joka pysyi avoinna klo 18.00 asti. Nyt hän saapuu kotiin klo 15.30, muutama tunti ennen kuin Mary saa jopa töitä. Työssäkäyvien vanhempien on vaikea tasapainottaa kotia ja perhettä.

Vaikka kouluun palaaminen voi auttaa urallaan, myös aikarajoitus voi olla haitallista. Luokka Samanthan on suoritettava tutkintonsa vain klo 10.00 kahdesti viikossa. Taloudellisista syistä hänen on työskenneltävä kokopäiväisesti, mikä tarkoittaa hänen tarkoituksenaan klo 9.00–17.00.

Kaikki hyötyvät

Kuten näissä esimerkeissä voi nähdä, monet ihmiset voivat hyötyä joustavasta työaikataulusta. Jotta työnantaja voisi perustaa flextime-yhtiön, yhtiö haluaisi myös hyötyä. Työnantajan ilmeinen etu on kyky sijoittaa työntekijöitä, joilla on vaikeuksia tasapainottaa työnsä ja perheensä. Näiden työntekijöiden säilyttämiseksi olisi yhtiön edun mukaista sallia henkilöstönsä joustava aikataulu.

Vähemmän ilmeinen hyöty olisi yleiskustannusten lasku. Joustavia aikatauluja käyttävät työntekijät voivat jakaa kalliita laitteita, kuten tietokoneita ja jopa pöytätilaa, kunhan niiden aikataulut eivät ole päällekkäisiä. Jos yritys haluaa, se voi jopa vastata asiakkaiden puheluihin useamman tunnin aikana, jos jotkut ihmiset aloittavat työn ennen klo 9.00 ja toiset jäävät myöhemmin klo 17.00. Tämä toimii hyvin, jos yritys käsittelee asiakkaita eri aikavyöhykkeillä.

Flextime on hyvä myös ympäristölle. Joillakin työntekijöillä on neljä päivää viikossa, ei viisi, vähemmän autoja on matkalla. Vähemmän autoja vastaa vähemmän ilmansaasteita ja vähemmän ruuhkia teillä. Porrastetut aikataulut auttavat myös poistamaan liikenneongelmia.

Bossin ottaminen käyttöön

Ei ole vaikeaa nähdä edistyksen edut, ainakin työntekijän näkökulmasta. Nyt tulee kova osa - vakuuttamalla pomollesi, että se on järkevää. Kuten he sanovat: "Sinun täytyy olla suunnitelma." Älä vain kävele pomosi toimistossa, vaan kaikki palasivat siitä, miten tämä tulee teidän helpompaa. Pomo haluaa tietää, miten se tulee hänen tai hänen helpompaa.

Ensimmäinen askel olisi puhua työtovereille ja suunnitella. Pomosi suurin huolenaihe on luultavasti se, että toimisto tulee olemaan kummituskaupunki perjantaisin ja maanantaisin, koska monet ihmiset saattavat haluta tiivistetyn työviikon ja pitkän viikonlopun. Tule mukaan pyörivään aikatauluun, jonka avulla jokainen saa satunnaisen pitkän viikonlopun. Pomosi ei halua, että kaikki lähtevät töistä aikaisin. Hyödynnä aikataulu, jonka avulla toimisto voi olla koko päivän.

Nyt sinulla on harkittu suunnitelma esittää pomollesi. Määritä tapaaminen esittelemään suunnitelma. Näytä, miten tämäntyyppinen suunnitelma voi hyödyttää työnantajasi, eli puhelimien kattavuutta pidempään koko päivän ajan, jakaa tietokoneen työasemia jne. Onko kaikki kirjoitettu ja anna pomosi aikaa antaa suunnitelmallesi ajatus. Ole valmis vastaamaan kaikkiin kysymyksiin, joita hänellä voi olla. Varmistakaa työnantajalle, että aikataulusuunnitteluristiriidat laaditaan henkilöstön keskuudessa ja että sinulla on osa suunnitelmaasi, joka selittää askel askeleelta miten tämä tapahtuu.