Mitä projektinjohtajia täytyy tietää pilvestä

Cloud computing on muuttanut täysin tapoja, joilla yritykset pitävät ja käyttävät niitä maailmanlaajuisesti. On joitakin keskeisiä näkökohtia, miten cloud computing on muuttanut liiketoimintatietokoneen maisemaa ja projektipäälliköinä meidän on tiedettävä, mitä tämä merkitsee rooleillemme, olipa kyse sitten parhaan luokan projektinhallintatyökalusta tai sovelluksen käynnistämisestä asiakas.

Lyhyesti: Ensinnäkin siirtämällä paikan päällä toimivan tietotekniikan infrastruktuurin etäsijaintiin, tapa, jolla projektiryhmät, asiakkaat ja asiakkaiden infrastruktuuri ja sovellukset ovat täysin muuttuneet.

Toiseksi paikallisten projektiryhmien koko on vähentynyt huomattavasti, ja paikan päällä pysyvien tarvitsemat taidot ovat muuttuneet.

Kolmanneksi, koska pilvessä istuvia sovelluksia ylläpitää myyjä, sovellusten kehittämiseen, hallintaan ja käyttöönottoon liittyvät prosessit ovat muuttuneet ja hankkeet sisältävät myös niitä koskevia tehtäviä.

Kirkas kuin muta? Ajattelinkin niin! Soitin Cloud Expertin ja Cloudwards.netin toimitusjohtajana Mauricio Prinzlaun selittämään lisää siitä, mitä projektipäälliköiden on tiedettävä pilvestä ja miten se muuttaa työtilaa. Let's handover hänelle …

Cloud-sovelluksen ympäristö

Ennen pilven saapumista keskimääräinen projektipäällikkö joutui näyttämään näin: Palvelimet ovat yrityksen sisällä, joko tiloissa tai ulkoisissa tiloissa. Asiakaspuolen työpöydät ja kannettavat tietokoneet jaetaan yrityksen toimistoihin ja niitä hallinnoi suuri sisäinen tietotekniikkahenkilöstö. Suurin osa IT-järjestelmien kehityksestä ja ylläpidosta toteutetaan kehittäjien palveluksessa, jonka henkilöstö on suuri. Mukana on joitakin urakoitsijoita, mutta suurin osa henkilöstöstä on kokoaikaisia ​​työntekijöitä.

Kuulostaa tutulta? Jos olet työskennellyt projektipäällikkönä yli viisi tai kuusi vuotta, niin se tulee olemaan.

Projektipäällikön keskeiset velvollisuudet ennen pilviä

Ennen pilvipalvelun hallintaa keskisuurten projektipäälliköiden keskeiset velvollisuudet ohjelmistoprojektissa näyttivät näiltä: Työskentele teknisen arkkitehdin ja suunnittelijoiden kanssa suunnittelun ja arkkitehtuurin tarpeisiin. Arvioida, suunnitella, valvoa, hallita, seurata ja koordinoida analyysi-, suunnittelu-, koodaus- ja testaustehtäviä keskenään. Koordinoi käyttäjien kanssa käyttäjän hyväksyntätestausta ja ulkoisia tiimejä järjestelmän testausta varten. Pidä kokonaisvastuu toimituksesta, vuorovaikutuksessa sisäisten tiimien kanssa tarvittaessa

Mitä se näyttää tänään

Katsokaamme nyt, miten projektipäällikön rooli näyttää, kun yritys käyttää ulkoista myyjää kehittämään ja vastaanottamaan sovelluksen pilvipaikallaan.

Sisäisiä tiimin jäseniä ei ole mukana suunnittelussa ja arkkitehtuurissa. Toimit vain vuorovaikutuksessa suunnittelijoiden ja arkkitehtien kanssa, jotka ovat myyjän puolelta etänä, ja ne tulevat paikan päällä kokouksiin tarvittaessa

Koordinoinnin yleiskustannukset kasvavat, koska sinun on edelleen huolehdittava valvontatehtävistä aina arvioinnista testauksen, mutta ulkoisen myyjän henkilöstön kanssa. Tarvitaan paljon enemmän kokouksia.

Yhteensovittaminen yrityskäyttäjien kanssa tapahtuu edelleen sisäisesti käyttäjien hyväksyntätestaukseen, mutta järjestelmien integrointitestaukset suoritetaan useimmiten ulkoisten ryhmien avulla.

Se näyttää vieläkin erilaisemmalta, kun yritys käyttää vain ulkoisen myyjän ylläpitämää sovellusta pilvipaikalla.

Asiakkaan puolella ei ole mitään IT-henkilöstöä, ja ongelmien ratkaiseminen on helpompaa, koska viestintä ja omistus ovat kaikki yhdessä paikassa.

On myös mahdollisuuksia hyvään tukeen, joka tulee mittakaavasta. Jos esimerkiksi harkitsemme Salesforce CRM: ää, joka on sama ohjelmisto, samaan arkkitehtuuriin palvelee miljoonia asiakkaita Internetin välityksellä. Salesforce vahvistaa ongelmat tai toimintaviat nopeasti, koska se on osa heidän liiketoimintamalliaan.

Myös ongelman virheenkorjausprosessi yksinkertaistuu, koska se tapahtuu etäsivustossa. Tämä yksinkertaistaa projektipäällikön roolia.

Miten pilvi muuttaa työtilaa

Pilvi voi muuttaa työtilaa useilla tavoilla.

Mahdollisimmat muutokset, joita pilvi tuo mukanaan, on se, että suurin osa nykyisestä paikan päällä olevasta infrastruktuurista menettää merkityksensä. Ennen pilviä aikakaudella kaikki sovelluksesi järjestettiin paikallisissa palvelimissa ja datakeskuksissa. Kun projektiryhmät siirtyvät pilviin, myyjä aloittaa ohjelmiston palvelemisen etäsivustolta. Tämä merkitsee sitä, että toimistotilojen ja tietokeskuksen tilavaatimukset hankkeille vähenevät huomattavasti.

Henkilöstön osalta pilven saapuminen muuttaa henkilöstön ja henkilöstön IT-henkilöstöryhmien kokoa, jota tarvitaan tukemaan mitä tahansa projektin toteuttamaa sovellusta. Ennen pilvipalvelun käyttöönottoa olisit tarvinnut huomattavan määrän sovelluskehittäjiä, teknisiä johtajia ja QA-testaajia toteuttamaan projektin osana tarvittavia parannuksia, korjauksia ja kehitystä. Kun olet siirtynyt pilvipalveluihin, vaatimus, jonka mukaan tällaiset tiimin jäsenet menevät alas.

Kolmanneksi, pilvipiirin aikakaudella olisit tarvinnut sisäisen IT-henkilöstön, jolla on suuri koko, jotta sovelluksesi pysyisivät käynnissä. Projektipäällikkönä olisit sisällyttänyt nämä tukihenkilöt yhdeksi projektiryhmän keskeisistä tehtävistä, koska luovutuksen suunnittelu on tärkeää.

Kun pilvi saapuu yrityksellesi, voit pienentää tukitiimejäsi ja saada olemassa olevan henkilöstön uudelleenkoulutukseen ja kartoittaa muille tehtäville. Sinun on vielä sisällytettävä projektien luovutus Gantt-kaavioon, mutta teet sen eri tavalla, ja se ei todennäköisesti vie yhtä paljon aikaa.

Toisaalta tarvitset enemmän teknisiä arkkitehtejä ja liiketoiminta-analyytikkoja projektiryhmässä (ja yrityksessä yleisemmin) kuin aikaisemmin. Nämä asiantuntijat pystyvät koordinoimaan toimittajan henkilöstön kanssa tehokkaasti sovellettavia vaatimuksia.

Mitä taitoja Cloud Computing kysyy projektipäälliköiltä?

Saatat joutua hankkimaan useita uusia projektijohtamisen taitoja, jotta voit hallita pilvipohjaisia ​​toimeksiantoja. Tässä muutamia tärkeimpiä:

1. Kehittynyt rahoitus- ja kustannusosaaminen:Projektipäälliköiden on käsiteltävä ympäristöjä, jotka tulevat olemaan yhdistelmä sovelluksia, jotka järjestetään paikan päällä olevissa palvelimissa ja pilvipaikan isännöimissä sovelluksissa.

Kun uutta sovellusta kehitetään, projektipäälliköitä kehotetaan suorittamaan kustannuslaskenta ja ROI-analyysi molemmille vaihtoehdoille. Tämä edellyttää tietämystä pilvipohjaisten ympäristöjen kustannuksista ja asiantuntemuksesta hankkeen talousarvion luomisessa.

2. Yrityksen arkkitehtuurin tuntemus:Tämä johtuu taas siitä, että arkkitehtoninen maisema sovelluksille muuttuu monimutkaisemmaksi pilven siirtymisen jälkeen. Yritysten arkkitehtuurin tuntemus olisi välttämätöntä, jotta varmistetaan, että uudemmissa sovelluksissa kehitetään oikeat liiketoiminnan ja tekniset vaatimukset siten, että ne toimivat saumattomasti pilvessä ja paikan päällä sijaitsevien olemassa olevien sovellusten kanssa.

3. Myyjä ja sopimusneuvottelut:Vaikka projektipäälliköt ovat aina tarvinneet sopimusneuvottelutaitoja, siirtyminen pilviin edellyttää, että esimiehet käyttävät myyjän ja sopimusneuvotteluita useammin.

Tähän liittyy myös ylimääräisiä ylimääräisiä näkökohtia, koska jopa pienen sovelluksen kehittäminen edellyttäisi, että toimittajan kanssa tehtäisiin yhteistyötä, jotta asiat saataisiin irti.

Pilvipohjaisen hankkeen projektipäällikkönä on hyvä oppimismahdollisuus ja loistava tapa laajentaa taitojasi!