3 tapaa auttaa HR-osastoa tukemaan sinua enemmän

Henkilöstöosaston päätehtävänä on auttaa yritystä kukoistamaan ja menestymään palvelemalla asiakkaita. Henkilöstöhenkilöstö tekee tämän varmistamalla, että parhaat ihmiset rekrytoidaan, palkataan ja käsitellään asianmukaisesti. Erilaiset esteet voivat kuitenkin auttaa sinua HR-osastosi tukemisessa paremmin.

Mikään ei ole yritykselle tärkeämpää kuin ihmiset, jotka tekevät sen. Henkilöstön kyvyn tukeminen on HR: n avainasemassa. Mielenkiintoisessa kierrossa tavallisessa kysymyksessä - mitä HR voi tehdä auttamaan minua enemmän - lukija kysyi seuraavaa kysymystä: "Millaista tukea henkilöstöjohtajat odottavat työntekijöiltä, ​​jotta he voivat auttaa työntekijöitä paremmin?"

Tämä on niin erinomainen kysymys, että se ansaitsi vastauksen. Minkälaista tukea työntekijät voivat tarjota henkilöstöhallinnon työntekijöille, jotta henkilöstö voi palvella työntekijöitä paremmin?

3 tapaa työntekijät voivat auttaa HR-tukea heitä paremmin

Tässä on kolme tapaa, joilla voit tukea HR-osastoa - mikä puolestaan ​​tekee työstäsi paljon helpompaa. Eikö se ole tavoite?

1. Täytä tämä paperityö oikein ja nopeasti.

Eikö sinulla ole hauskaa, että HR kysyy sinulta tietoa kilpailustasi ja kertoo sitten, että kilpailua ei oteta huomioon missään päätöksessä? No, se ei ole, koska HR ei tiedä, mitä he tekevät. Se johtuu siitä, että liittovaltion hallitus vaatii monilta yrityksiltä tietoja työntekijöiden ja hakijoiden rodusta ja sukupuolesta.

Entä nämä sairausvakuutuslomakkeet? HR ei lähetä tätä paperityötä HR: n terveydelle, vaan ne lähetetään sinulle. Jos et täytä lomakkeita viipymättä ja kokonaan, voit löytää itsesi pysähtymättä ilman yrityksen tarjoamaa sairausvakuutusta seuraavaan avoimeen ilmoittautumisaikaan asti, joka on vuoden kuluttua.

Jos olet nuori ja terveellinen, voit päättää, että haluat mieluummin käyttää dollariasi muihin etuihin kuin terveydenhuoltoon, jota HR ei koskaan suositella rehellisesti. Muista, että jopa nuoret ja terveet voivat päästä auto-onnettomuuksiin, liukua jäisillä jalkakäytävillä tai saada syöpää. HR huutaa kanssasi, kun tulet tarinan kanssa vaivasta ja kurjuudesta, mutta jos et ole rekisteröitynyt terveydenhuollon etuihin, HR ei voi maksaa sairaalahinnastasi.

Jos olet sairas tai sinulla on vauva tai tarvitset pysyä kotona sairaan perheenjäsenen hoitamiseksi, voit saada FMLA: n mukaista aikaa. Mutta sinun on täytettävä paperityöt asianmukaisesti, jotta voit jättää ajan.

HR ei ole keskiverto tai huono; he yrittävät saada sinulle tarvitsemasi avun. (Tietenkin on olemassa poikkeuksia hätätapauksissa.Jos sinulla on sydänkohtaus, sinun ei odoteta täyttävän paperityötä ennen soittaa 911. Voit huolehtia paperityöstä myöhemmin. Mutta jos olet raskaana? Tiedät, että vauva on tulossa, joten täytä paperityöt varhain.)

Kirjoita nämä suorituskyvyn arvioinnit ja itsearvioinnit.

Miksi HR-hoito on? Koska HR huolehtii ihmisistä ja huolehtii yrityksestä. Suorituskykyarvioinnit kattavat tämän kolikon molemmat puolet.

Katsokaa ensin ihmisiä. Jos olet fantastinen johtaja, joka antaa jatkuvasti palautetta - positiivisia ja kielteisiä - ihmisillesi, vuotuinen tehokkuusarviointi dokumentoi vain mitä olet sanonut koko ajan.

Useimmat esimiehet eivät kuitenkaan tarjoa palautetta. Vuotuinen tulosarviointi antaa työntekijöille mahdollisuuden tietää, miten he tekevät ja mitä heidän on tehtävä parantaakseen. Nämä tiedot ovat tärkeitä työntekijöille, jotka haluavat parantaa.

Mutta miksi itsearviointi? Koska monet johtajat eivät tiedä kaikkea, mitä teet. Tämä pätee erityisesti hyviin työntekijöihin, koska pomo ei tunne tarvetta siirtää sinua joka päivä.

Joten kun kirjoitat oman itsearvioinnin, otat tilaisuuden antaa pomollesi tietää, kuinka upea olet. Puuttuu hyvältä tilaisuudelta, jos ohitat tämän itsearvioinnin, ja HR ei halua, että unohdatte mahdollisuutta näyttää kuinka kirkkaasti sinä loistat.

Toiseksi tutustu yritykseen. Suorituskykyarvioinnit auttavat suojaamaan yritystä, koska ne ovat virallisia tietoja siitä, mitä tapahtui ja miten työntekijä suoritti vuoden aikana. Yhtiö voi käyttää asiakirjoja, jos he tarvitsevat työntekijää.

Työntekijät eivät halua tulla ampumaan, joskus työsuhteen päättäminen on tehtävä. Vaikka HR haluaa aina enemmän dokumentaatiota huonosti suoritettavasta työntekijästä kuin yksi suoritusarvio, tämä on hyvä paikka aloittaa.

Suorituskykyarviointeja ei käytetä pelkästään polttamiseen tarvittavien tietojen dokumentointiin, vaan perustelujen nostamiseen, ylennyksiin ja erityishankkeiden tehtäviin. Sitten, jos joku kysyy, miksi Bob sai edistystä, kun Steve ei, HR voi sanoa: ”No, tämä osoittaa, että Bob ylitti odotukset kahdeksassa kymmenestä vuotuisesta tavoitteestaan ​​ja Steve ylitti vain odotukset seitsemässä kymmenestä vuotuisesta tavoitteestaan, mikä miksi edistäminen kun Bob."

Noudata yrityksen sääntöjä.

Vaikka saatat ajatella, että HR-osastosi ei rakasta mitään parempaa kuin istua uusien sääntöjen luomisessa, useimmat HR-ihmiset haluaisivat työskennellä sellaisessa ympäristössä, jossa ns-picky-säännöt eivät ole tarpeen. Noudata sääntöjä tosiasiallisesti kaikkien työntekijöiden elämän helpottamiseksi.

Kun HR sanoo: "Jos olet sairas, sinun täytyy ilmoittaa pomollesi ennen aloittamista", se ei ole, koska he eivät usko, että olet sairas. HR vaatii tätä kutsua, koska pomosi on tiedettävä, kuka tulee olemaan töissä, jotta hän voi ottaa vastaan ​​poissaolosi.

Vaikka on totta, että jotkut työntekijät hyötyvät sairauspäivistä, ja lopetetaan, useimmat ihmiset ovat vain sairaita, ja organisaationne on tiedettävä, ettet ole siellä. Lisäksi liittovaltion laki edellyttää, että henkilöstö noudattaa tiettyjä vakavia sairauksia koskevia sääntöjä, joten soita vain sisään.

Toinen sääntö kaikille yrityksille on, että heidän on noudatettava liittovaltion, valtion ja paikallisia lakeja. Kun HR-osastosi sanoo: ”Et voi käyttää yrityksesi tietokonetta katsomaan sopimattomia videoita” ei ole, että HR-henkilöstö on pruusi. He suojaavat yritystä vastuusta seksuaalista häirintää koskevista laeista.

Kun HR sanoo: "Et voi kysyä ehdokkaalta, kuinka vanha hän on," HR yrittää noudattaa liittovaltion lakeja, joilla kielletään ikäsyrjintä. Kun HR kertoo, että sinun on työskenneltävä vammaisen työntekijän kanssa, jotta hän pystyy tarjoamaan kohtuullisen majoituksen, hän tarvitsee varmistaakseen, että yritys noudattaa amerikkalaisten vammaisuuslakia.

Jos et ymmärrä, miksi HR pyytää sinua tekemään jotain, kysy vain. Todennäköisesti hyvin looginen syy siihen, miksi henkilöstöosastosi pyytää sinua tekemään sitä, mitä pyydetään. Selvittää. Se on yleensä täysin järkeä. Jos mitään muuta, ymmärrät paremmin, miten HR: n on pohdittava asioita.

Näiden kolmen asian tekeminen voi parantaa HR-johtajan elämää niin paljon, mikä tarkoittaa, että hän voi kiinnittää huomionsa asioihin, jotka auttavat sinua ja työntekijöitäsi kehittämään ja helpottamaan elämääsi.

Kun et tee näitä asioita, HR-johtajasi joutuu viettämään aikaa kamppailemaan seksuaalista häirintää vastaan, jahtaa tietoa hallitukselta vaadittavista raporteista ja yrittää selittää, että kun hylätään yrityksen sairausvakuutus, keuhkokuume on ongelma.

Muita alueita, joilla HR haluaisi auttaa sinua

Tässä on muitakin alueita, joilla HR haluaa auttaa sinua, jos heidät vapautetaan johtajan, järjestelmällisen säännönmuodostajan ja vahvan johtajan roolista.

• Ura
• Johtamisen kehittäminen
• Muutoksen hallinta
• Perintösuunnittelu
• Työntekijöiden ja henkilöstöpalvelujen strateginen suunnittelu
• Organisaation kehittäminen