12 asiaa HR: n on otettava huomioon perhevapaalla
KYSYMYKSIÄ JA VESI-ILMAPALLOJA
Sisällysluettelo:
- Tunne perhevapaata koskevat säännöt
- Kirjoita muodollinen politiikka perhevapaudesta
- Koordinoi työ perhevapaan
- Muista työntekijöiden yksityisyyttä perhevapaasta
- Tee etuja saatavilla
- Tarjoa joustavuutta
- Luo valmiussuunnitelma
- Harkitse työntekijöiden etuuksien muutoksia
- Ole herkkä
- Juhlia
- Ajattele vauvojen jälkeisiä majoituksia
- Harkitse lisäetuja työntekijöille
Maksettu tai ei, 80% vanhemmista ottaa perhevapaan lapsen syntymän jälkeen. Niinpä, kun pian vanhemmat työntekijät ovat kiireisiä maalauksia ja lukevat "Mitä odottaa odottaessasi", voit aloittaa perhevapaansa suunnittelun.
Perhevapaiden osalta henkilöresurssien on katettava paljon perusta. Sinun on laillisesti velvoitettava tekemään joitakin asioita, kun sinun täytyy tehdä muita, jotta työnsä jatkuu ja huolehtisi uusista vanhemmista. Perheenjäsenesi tarkistuslistan on otettava huomioon nämä kaksitoista kohtaa.
Tunne perhevapaata koskevat säännöt
Yhdysvallat on yksi ainoista maista maailmassa, joka ei vaadi maksettua äitiys- tai isyyslomaa, mutta perhelääketieteen laki (FMLA) edellyttää, että annatte 12 viikon palkattoman vapaan palkkaluokkaan oikeutetuille työntekijöille.
Ymmärrä tämä laki ja mitä työntekijöillä on oikeus saada. Esimerkiksi työntekijöiden ei tarvitse ottaa täyttä 12 viikkoa yhdessä osassa - ne voivat viedä aikaa ajoittain.
Syntyneet äidit, kumppanit ja vanhempien hyväksyminen täyttävät kaikki edellytykset (olettaen, että he täyttävät kriteerit). Tutustu tähän lakiin samoin kuin mihin tahansa muuhun lainsäädäntöön. Lisää työlainsäädäntöä hyväksytään säännöllisesti, jotta se ei maksa maksaa pysyäkseen tietoisina lainkäyttövaltaan kuuluvista laeista.
Kirjoita muodollinen politiikka perhevapaudesta
Asiakirjoita yrityksen perhevapaita koskeva politiikka. Kyllä, noudata lakeja, mutta yrityksesi voi päättää muista yksityiskohdista. Harkitse näitä vaihtoehtoja, kun ajattelet perhevapaata.
- Tarjoatko maksettua lomapäivää perhelomalle? Se ei edellytä liittovaltion lakia, mutta siihen on monia etuja. Google lisäsi uusien äitien säilyttämistä 50 prosentilla tarjoamalla yksinkertaisesti vähän ylimääräistä maksettua aikaa. Jos tarjoat maksuaikaa, ilmoittakaa, kuinka paljon aikaa tarjotaan ja mitkä työntekijät täyttävät. Esimerkiksi kokopäiväiset työntekijät saavat x-määrää, mutta osa-aikaiset työntekijät eivät ole oikeutettuja.
- Aikooko perhelomalla maksettu aika olla samanaikainen FMLA-ajan kanssa? Jos työntekijät saavat kaksi viikkoa maksettua aikaa, päättää, ajaako tämä aika erikseen tai samanaikaisesti FMLA-ajan kanssa. Jos se toimii erikseen, työntekijät voivat ottaa 14 viikkoa pois. Jos se toimii samanaikaisesti, maksat työntekijälle yksinkertaisesti kahden kahdentoista viikon aikana, joihin heillä on oikeus FMLA: n kautta.
- Onko sinulla yleinen suunnitelma perhevapaasta? Jos tarjoat palkattua aikaa työntekijöille, päättäkää, saavatko jokainen vanhempi täsmälleen saman verran aikaa tai jos eri tilanteissa on erilainen kohtelu. Esimerkiksi jos syntymän äidit saavat kaksi viikkoa maksettua lepoaikaa, mutta adoptoivat vanhemmat tai muut kuin synnyttävät kumppanit saavat yhden viikon? Tämä on yrityksen tehtävä, mutta kirjoita perhevapauspolitiikka niin, että vastaavia tilanteita kohdellaan johdonmukaisesti.
Koordinoi työ perhevapaan
Varmista, että esimiehet työskentelevät työntekijöiden kanssa hyvissä ajoin ennen perhevapautta koordinoida työtä, kun työntekijä on poissa. Hanki kaikki yksityiskohdat ja varmista, että heidän sähköpostinsa lähetetään työtoverille (tarvittaessa).
Tämä vähentää työtovereiden stressiä ja poistaa mahdolliset pullonkaulat. Johtajat voivat työskennellä tiiminsä kanssa vastuunjakoihin, jotka ovat käteviä paitsi perhevapaiden aikaa myös työntekijän menettämisessä muista syistä.
Muista työntekijöiden yksityisyyttä perhevapaasta
Kaikki eivät halua, että koko yritys tietää, että he odottavat tai ovat saaneet vauvan. Itse asiassa HR: n ei tarvitse edes kertoa johtajille, miksi työntekijä on ulkona FMLA: ssa (vaikka he todennäköisesti tietävät, miksi ilmeisesti raskaana oleva työntekijä on yhtäkkiä mennyt muutaman viikon ajan).
Harkitse, kuinka avoin työntekijä keskusteli raskaudesta työtoverien kanssa ja toimi kunnioittaen. Jos työntekijä haluaa levittää vastasyntyneen kuvia yrityksen sosiaalisesta sivustosta, Facebookista tai sähköpostitse, hyvä. Mutta sinä ei pitäisi tehdä sitä.
Tee etuja saatavilla
Edut ovat tärkeitä raskauden ja syntymän aikana, ja niiden puute tai niiden aiheuttama sekaannus aiheuttaa stressiä työntekijöille. Lähes kaikki työntekijät haluavat elämäntapahtumiin räätälöityjä etuja. Vaikka terveydenhuollon tarpeita ei voida ennustaa, ne ovat varmasti helpompia ennakoida, kun joku odottaa lasta.
Se on ohut linja kävellä, mutta antaa mahdollisimman paljon apua ilman, että kunnioitetaan työntekijän yksityisyyttä. Esimerkiksi on epätarkoituksenmukaista kertoa raskaana olevalle työntekijälle, että terveydenhuollon tarjoajalla on hoitotyön tukipalvelu, ellei heiltä erikseen kysytä.
Sinulla ei ole aavistustakaan siitä, mitä valintoja he tekevät lapselleen, mutta voit silti auttaa muistuttamalla heitä siitä, että työntekijöiden avustusohjelmalla (EAP) on hyvät tukivarat.
Onko verkossa turvallinen järjestelmä, jossa työntekijät voivat saada tietoja eduista tai antaa työntekijöille kopioita sovellettavista paperityöistä. Jos mahdollista, ohjaa työntekijöitä paikkoihin, joissa he voivat tutkia ja löytää vastauksia. Tämä johtaa vähemmän työhön ja antaa heille mahdollisuuden navigoida ja tutkia etuja omasta, kaikki samalla kun kunnioitetaan heidän yksityisyyttään.
Tarjoa joustavuutta
Ihmiset haluavat joustavuutta, mutta tarvitsevat tarvittavat linjat.vanhemman uusi nimike ei tee hyväksyttäväksi, että kokopäiväiset työntekijät voivat työskennellä vain 25 tuntia viikossa. Työntekijöille ei luultavasti ole järkevää tuoda uutta vauvaa työskentelemään koko ajan. Se ei luultavasti ole suuri juttu, jos Erica saapuu klo 9.15, kun taas selvitetään päivähoito-aikataulu.
Joustavuus voi auttaa työntekijöitä sopeutumaan uuteen vastuuseen. Työntekijöillä pitäisi olla joukko ihmisiä, jotka tukevat heitä työssä, ja joustavan työtuntien tarjoaminen kuvaa tukeasi.
Jotkut yritykset pitävät molempia osapuolia hyödyttävänä, jotta työntekijät voivat siirtyä hitaasti takaisin työhön. Annetaan työntekijöille mahdollisuus palata osa-aikaisesti pari viikkoa perhevapaan jälkeen, jolloin heillä on mahdollisuus tuoda rahaa, kun he eivät saa hukkua. Se myös helpottaa työntekijän irtisanomista.
Jos työntekijät käyttävät kaikkia FMLA-aikojaan, mutta tarvitsevat vielä hieman aikaa palautumaan, yritä laajentaa sitä maksamatta jääneellä lomalla. Jos työntekijät eivät täytä FMLA: ta (ja maksettujen vanhempainlomien mukaan 40% USA: n työntekijöistä), yritä sijoittaa ne joka tapauksessa.
Luo valmiussuunnitelma
Joustavuus voi hyödyttää myös yritystä, jos työpaikan muutosta pyydetään ennen tai sen jälkeen, kun työntekijä ottaa vanhempainloman. Esimerkiksi vanhempi voi haluta leikata tunteja tai vaihtaa joitakin (tai kaikkia) työaikansa etätyöhön, jotta he pysyisivät kotona uuden lapsensa kanssa.
Sinua vaaditaan vain laillisesti palauttamaan tasa-arvoinen palkka, etuudet ja arvovaltaa työntekijälle, joka palaa FMLA: sta, mutta työntekijät voivat työskennellä tehokkaammin, jos tehdään lisää muutoksia.
Kaikki yritykset eivät voi varaa tehdä näitä muutoksia, mutta joskus majoitukset ovat mahdollisia. Jotkut vanhemmat haluavat muuttaa työsuunnitelmiaan syntymän jälkeen ja voivat leikata töitään kokonaan suunnitelmastaan. Eikä oleta, että vain naispuoliset vanhemmat päättävät jättää työvoiman taakse.
Harkitse työntekijöiden etuuksien muutoksia
Työntekijät voivat unohtaa, että uuden vauvan innostuksen myötä uusi ilonpaketti on myös uusi riippuvainen, jota heidän on lisättävä sairausvakuutussuunnitelmiinsa. Muistuta työntekijöille päivämäärät ja ikkunat, joissa he voivat ja tarvitsevat vaihtaa etuuksiensa vaalit.
Muita harkittavia etuja koskevat muutokset koskevat työntekijöitä, jotka ottavat lomaa. Maksamattomien FMLA-lomien aikana työntekijät eivät kerää palkkaa. Miten he maksavat etuuspalkkioistaan?
Sinun täytyy tehdä päätöksiä useista muista politiikan asioista työntekijän käsikirjassa ja toteutuksessa.
- Päätä, jatkavatko työntekijät lomapäivää. Jos ne eivät kerry, ota tämä huomioon laskettaessa aikaa tai säästäksesi tätä lomaa yrityksen aikaohjelmistossa.
- Jos työntekijät eivät palaa syntymän jälkeen, ota loma-aika lopulliseen palkkioon, jos tämä on määrätty yrityksen lomapolitiikassa.
- Tarkista lomapolitiikasta, että työntekijät voivat liittää mahdollisen kertyneen loma-ajan vanhempainlomaan tai FMLA-aikaan, jonka he jo käyttävät.
Kaikki nämä yksityiskohdat tulisi sisällyttää lomapäiväkäytäntöihisi. Jos he eivät ole, lisää ne niin, että jokainen työntekijä kohdellaan tasapuolisesti.
Ole herkkä
Toisinaan lapsen syntyminen ei ole juhlallinen tapahtuma ihmisten elämässä. Ennennäkemättömät raskaudet tapahtuvat. Myöhäiset keskenmenot ja imeväiskuolleisuus ovat tuhoisia. Työntekijä voi päättää sijoittaa lapsen adoptointiin tai lopettaa raskauden. Lähesty mihin tahansa näistä tilanteista herkkyys ja kunnioitus.
Työskentele työntekijän ja työntekijän johtajan kanssa käsittelemään uudelleen siirtymistä takaisin työhön. Harkitse myös joitakin tilanteita (kuten keskenmenoja) yrityksen menetyspolitiikassa.
Kivulias elämäntapahtuma on työntekijöille vaikeaa, mutta myös työssäkäyville, jotka välittävät niistä. Mieti, miten yritys voi herkästi (ja yksityisesti) käsitellä näitä tilanteita etukäteen.
Juhlia
Pieni, mukava ele organisaatiosta muistuttaa työntekijöitä siitä, että heillä on joukko työtovereita, jotka piristävät heitä takaisin toimistoon. Odota muutama päivä syntymän jälkeen varmistaaksesi, että kaikki menee hyvin, ja lähetä sitten kukkia, kortti tai itse. Mieti, mitä työntekijä arvostaa, ja yritä yksilöidä ele.
Ajattele vauvojen jälkeisiä majoituksia
Monille yrityksille vanhempainetuudet eivät lopu, kun perhevapaalla on. Harkitse, mitä majoituksen työntekijät tarvitsevat tai arvostavat. Fair Labour Standards Act (FLSA) edellyttää, että yritykset antavat imettäville äideille taukoa ja jossain muualla ilmaista rintamaitoa.
Työssäkäyvien vanhempien, joilla ei ole kotipartneria, tarvitsevat todennäköisesti myös lastenhoitoa, joka on amerikkalaisten perheiden suurin budjettikohta. Amerikkalaiset perheet käyttävät keskimäärin 9 589 dollaria vuodessa lastenhoitoon jopa 28 353 dollariin kotikäyttäjälle.
Harkitse lisäetuja työntekijöille
Harkitse jonkinlainen lastenhoitotuki työntekijöille, kuten kustannusten tukeminen tai jopa paikan päällä tai lähellä työskentelevien lastenhoitopalvelujen tarjoaminen. Kahdeksankymmentä kolme prosenttia lastenhoitotukea saavista työntekijöistä sanoo, että tämä auttaa heitä vähentämään stressiä ja lisäämään työ- ja yksityiselämän tasapainoa.
Lastenhoitotukien osalta työntekijät arvostavat apua ja ainoa rajoitus on, miten luovasti voit lähestyä hyötyä (ja mitä yritys voi varaa ja mukautua).
Auta työntekijöitä saamaan rauhallista - ei stressaavaa - perhevapaata samalla kun varmistetaan, että liiketoiminnasta huolehditaan riittävästi sekä silloin, kun he ovat menneet ja kun he palaavat.
Noudata sääntöjä ja määrittele ohjeita, joilla varmistetaan kaikkien perhevapaita käyttävien työntekijöiden noudattaminen ja oikeudenmukainen kohtelu.
Suuret muutokset työntekijöiden elämässä ovat jännittäviä ja siirtyminen kaikille. Pienellä suunnittelulla voit navigoida perheen lähteissä helposti.
--------------------------------------------------
Kelsie Davis on tuotemerkin toimittaja ja korkean vaikutuksen omaavien HR-ammattilaisten puolestapuhuja. Hän tutkii, analysoi ja kirjoittaa henkilöitä kannustamaan henkilöstöä hyödyntämään aloitteistaan mahdollisimman paljon.
Tekijöitä, jotka on otettava huomioon, jos haluat tulla asianajajaksi
Asianajajaksi tuleminen on jännittävä tavoite. Tiedätte jokaisen päivän päätteeksi, että olet auttanut jotakuta. Onko sinulla mitä tarvitaan?
Asioita, jotka on otettava huomioon ennen liittymistä Marine Corpsiin
Marine Corps ei aseta elämänlaadun ohjelmiin yhtä paljon rahaa ja vaivaa kuin muut palvelut.
7 Tekijöitä, jotka on otettava huomioon ennen työn tarjoamista
Mitkä ovat tärkeimmät tekijät, jotka sinun on harkittava ehdokkaiden haastattelujen jälkeen ja ennen työn tekemistä? Nämä seitsemän tekijää ovat kriittisiä.