Sähköpostin referenssipyynnön esimerkit

Kun olet suorittanut perustutkintoa tai jatko-opintoja tai olet ansainnut tutkinnon äskettäin, haluat todennäköisesti pyytää professoria tai akateemista neuvonantajaa viittauksesta, kun alat hakea työpaikkoja.

Selvitä, keneltä kysytään, mitä tietoja haluat sisällyttää sähköpostiisi pyytäessäsi viittausta, ja tarkista otosviittauspyynnöt professoreille ja akateemisille neuvonantajille.

Akateemisen referenssin valinta

Akateemista työtäsi ja suorituskykyäsi tuntevat ihmiset ovat erinomaisia ​​valintoja pyytää suosituksia urasi alkaessa. Sinulla ei ehkä ole paljon siihen liittyvää työkokemusta valitsemallasi alalla, ja professorit voivat puhua tiedoista ja taidoista, jotka olette osoittaneet ja jotka auttavat sinua menestymään alalla, jota kohdistat.

Jos mahdollista, pyydä viittausviesti professorilta tai neuvonantajalta, joka tuntee sinut hyvin ja kunnioittaa työtäsi ja luonnetta. Eli, älä pyydä viittausta professorilta, jos olisit usein tardy tai poissa luokasta tai et saanut hyvää palkkaluokkaa. Ihannetapauksessa valitse joku, jonka olet puhunut luokkahuoneen ulkopuolella - esimerkiksi työaikana tai osastojen toiminnassa.

Noudata ihmisten aikatauluja - jos mahdollista, pyydä viittausviesti useita viikkoja ennen kuin lukukausi päättyy tai kun sitä tarvitaan.

Mitä sisällytetään viestiin

Kun lähetät sähköpostiviestin, kirjoita nimesi otsikkoriville. (Esimerkiksi: "Joe Smith: viittauspyyntö.")

Jos et tiedä professoria tai neuvonantajaa, tee yhteys selkeästi sähköpostitse. Voit esimerkiksi sanoa: "Nautin luokkasi XYZ: ssä, johon osallistuin syksyllä 2019." Se voi myös olla hyödyllistä sisällyttää yhteenveto niihin liittyvistä kursseista ja koulujen toiminnoista sekä ansioluettelosi ja kirjeen kirjeenne.

Mitä yksityiskohtaisempia tietoja annat, sitä helpommin referenssin kirjoittaja voi hyväksyä sinut. Tarkista nämä vinkit siitä, mitä haluat sisällyttää ja miten kysytään professorilta.

Seuraavassa on esimerkkejä sähköpostiviestistä, joita käytetään, kun pyydät viittausta työelämään akateemisen neuvonantajan tai kollegion professorin toimesta.

Sähköpostiohjeen pyyntö neuvonantajalle

Aihe: Jessica Angelin viittauspyyntö

Hyvä Jones,

Pyydän teitä pyytämään, että annat viittauksen minulle, kun aloitan työnhaku. Kuten tiedätte, valmistelen jatko-opintojani tänä keväänä ja olen löytänyt useita jännittäviä mahdollisuuksia, joita olen tutkinut.

Olen opinnäytetyön neuvonantajana ja mentorina, että mielestäni viittaus teiltä antaisi potentiaaliselle työnantajalle tietoja, jotka suosittelisivat minua koulun ohjaajana.

Jos tarvitset lisätietoja, ota yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse.

Kiitos harkinnastanne ja tuestanne.

Ystävällisin terveisin, Jessica Angel

555-123-4567

[email protected]

Tässä on esimerkki sähköpostiviestistä, jossa professoria pyydetään antamaan suositusta työllisyydestä.

Sähköpostin pyyntö suosituksesta professorilta

Aihe:Suosituspyyntö - Etunimi Sukunimi

Hyvä professori Sukunimi, Olen nauttinut suuresti neljästä luokasta, jotka otin mukanasi kolmen viime vuoden aikana. Toivoin, että saatat tuntea minut riittävän hyvin ja että saan riittävän korkean huomion kykyjeni kanssa, jotta voisin kirjoittaa yleisen suosituksen valtakirjatiedostolle.

Kuten saatte liitteenä olevasta kansilehdestä, olen kohdentanut julkaisualan kantoja, jotka hyödyntävät kirjoittamista ja muokkaamista sekä organisaatiokykyäni.

Olen sisällyttänyt tiivistelmälomakkeen päivittääksesi muistia joistakin avainasiakirjoistani, mukaan lukien vanhempi väitöskirja. Olen myös liittänyt ansioluetteloni, joka tuo sinut ajan tasalle joitakin saavutuksiani luokkahuoneen ulkopuolella.

Kerro minulle, jos kannatat miellyttävästi minun ehdokkuuttani kustantamoteollisuudessa. Haluaisin mielelläni vastata kaikkiin kysymyksiin ja antaa lisätietoja, joiden avulla voit kirjoittaa suosituksenne. Voimmeko tavata toimistosi aikana keskustelemaan tästä edelleen?

Kiitos paljon siitä, mitä olette tehneet minulle, ja siitä, että otit aikaa tarkastella tätä pyyntöä.

Ystävällisin terveisin, Etunimi Sukunimi

Osoitteesi

Sinun kaupunki, valtio, postinumero

Puhelinnumerosi

Sähköpostisi

Muista sanoa kiitos

Kun professori on kirjoittanut viittauksen, varmista, että lähetät kiitoksesi muistiinpanosi ja tunnustat sen. Voit lähettää joko käsinkirjoitetun muistiinpanon tai sähköpostin.

Lisää viitteistä

• Viitekirjan näytteet

  Viittauskirjeitä ja suosituskirjeitä, kirjainnäytteitä merkkiviitteille ja viittauksia pyytäviä kirjaimia.

• Merkkihakemuksen pyytäminen

  Etsitkö ensimmäistä työtäsi? Huolestunut viittauksista, joita työnantajasi voi antaa sinulle? Harkitse merkkiviitteen (henkilökohtaisen viittauksen) käyttöä työllistämisviestien lisäksi tai vaihtoehtona.