Mitä sinun tarvitsee tietää ja tehdä, jos saat varoituksen työssä

Kun saat varoituksen työssä - olipa se sitten sanallinen tai kirjoitettu -, sinun pitäisi ottaa se hyvin vakavasti. Varoitus on merkki siitä, että esimiehesi on erittäin tyytymätön työhönne (tai joskus myös asenteeseesi).

Tyypillisesti varoitukset räikkäävät. Ensinnäkin pomosi voi epävirallisesti kertoa, että ongelma on olemassa. Seuraava vaihe on joko suullinen tai kirjallinen varoitus, jotka molemmat on dokumentoitu. Tämä on muodollisempi toimenpide, johon voi liittyä henkilöresursseja. Jos käyttäytymistä ei käsitellä, työsuhteen päättäminen on tyypillisesti seuraava askel suullisten ja / tai kirjallisten varoitusten jälkeen.

Tässä on tiedettävä, mitä tarkoittaa varoituksen saaminen työssä ja miten vastata, kun saat sen, onko se sanallinen tai kirjoitettu.

Mitä se tarkoittaa varoituksen saamiseksi

Monet ihmiset työskentelevät "työssä", mikä tarkoittaa, että he voivat vapaasti erota milloin tahansa. Se tarkoittaa myös sitä, että yritys voi myös lopettaa työnsä mistä tahansa syystä. Jopa silloin, kun yrityksillä on vapaus irtisanoa työntekijä ilman syytä, harvat valitsevat sen. Ensinnäkin yritykset voivat avata itsensä oikeudenkäyntiin, jos työntekijä uskoo, että irtisanomisen takana oli syrjintä. Ja ehkä aivan yhtä tärkeää, moraali koko yrityksessä voi kärsiä, jos ihmiset päästetään irti ilman syytä.

Sen sijaan useimmilla yrityksillä on käytössään politiikka, jolla hallitaan, miten huonoa käyttäytymistä tai työtä käsitellään. Tätä kutsutaan usein progressiiviseksi kurinalaisuudeksi - ajatuksena on, että varoitukset laajenevat keskustelusta suullisiin tai kirjallisiin varoituksiin. Sekä suullisia että kirjallisia varoituksia varten on tyypillisesti virallinen kokous ja kirjallinen dokumentaatio, joka lisätään työntekijäkansioon. Usein osallistuu sekä esimiehesi että henkilöresursseihisi.

Varoitukset ovat vakavia toimia, joita ei pidä sekoittaa, kun ohjaajasi pureskelee niitä. Voit ajatella varoitusta lopettamisprosessin varhaisena vaiheena.

Jos saat varoituksen, tarkoittaako se sitä, että tulet ampumaan tai päästämään irti? Ei välttämättä. On mahdollista muuttaa käyttäytymistäsi tai toimia tavalla, joka vastaa johtajaasi. Silti se on erittäin vakava toimenpide, jonka johtajasi ottaa, ja joka osoittaa syvää tyytymättömyyttä suorituskykyynne. Vaikka olet päättänyt korjata mahdolliset virheet ja pysyä yrityksessä, saattaa olla järkevää harkita ansioluettelosi ja LinkedInin päivittämistä ja valmistautua työnhakuun.

Miten varoitukseen vastata

Varoituksen vastaanottaminen voi tuntua yllättävältä, tuhoisalta ja usein epäoikeudenmukaiselta. Miten sinun pitäisi vastata? Ei tietenkään ole oikeaa vastausta, mutta tässä on joitakin ohjeita, joita seuraa:

Pysy rauhallisena: Kokouksen aikana voit keskustella varoituksestasi ja tehdä sen jälkeen parhaansa välttääkseen itkemistä, äänesi nostamista tai äärimmäisen kärsimystä. Tämä voi tietysti olla helpompaa sanoa kuin tehdä.

Tee muistiinpanoja: Se voi auttaa tätä ensimmäistä tavoitetta - rauhallista - ottamaan muistiinpanoja kokouksen aikana varoituksesta. Lisäksi tämä auttaa sinua muistamaan juuri sen, mitä sanottiin. Tärkeät kohdat ovat alaspäin miksi saat varoituksen ja mitä toimia voit toteuttaa tilanteen korjaamiseksi.

Tee asia: Oletko eri mieltä varoituksen kanssa? Jos sinusta tuntuu olevan miellyttävä, voit puhua kokouksen aikana, jotta teet asian ja puolustatte itseäsi. Tämä on hankala tilanne - haluat puolustaa itseäsi, mutta ei vaikuta puolustavalta. Se ei ole helppoa!

Vältä henkilökohtaista tai vertailemista itseäsi muihin työntekijöihin kuumilla sävyillä, jotka voivat näyttää lapsellisilta.

Suojele itseäsi paikan päällä, jos sinusta tuntuu mukavalta, mutta tiedät, että voit myös pysyä hiljaisena ja antaa itsellesi aikaa koota ajatuksesi ja vastata myöhemmin.

Kysy, mitä voit tehdä eri tavalla: Ennen kuin lähdet kokouksesta tai allekirjoitatte varoituksen kuittauksen, haluat olla varma, että ymmärrät a) juuri sen, mitä teit väärin, ja b) oikea käytös eteenpäin. Joskus tämä voi olla hyvin suoraviivainen.

Jos esimerkiksi saat varoituksen myöhästymisestä kymmenen kertaa yhden kuukauden aikana, ja pomosi sanoo, että et voi myöhästyä seuraavien neljän viikon aikana. Muina aikoina varoitus voi olla jotain hieman hämmentävää. Esimerkiksi saatat olla vika siitä, että sinulla on "huono asenne" tai "ei ole mukana projektissa." Näissä tilanteissa sinun kannattaa varmistaa, että suunnitelma on selkeästi määritelty siihen, mikä merkitsisi parannusta näillä alueilla..

Seurataan kirjallista kieltäytymistä: Tuntuuko, että varoitus on unmerited? Voit myös kirjoittaa tapauksen yhteydessä kirjeen, jossa voit myös kirjoittaa kirjallisen kumottavan kirjeen. Sinun tulisi kirjeessäne puolustaa itseäsi. Jos esimerkiksi olivat myöhässä töihin, mutta olet pyytänyt ja saanut luvan tehdä niin, tulosta nämä sähköpostiviestit esimieheltäsi. Jälleen kerran vähemmän selkeiden rikkomusten vuoksi itsesi puolustaminen on hankalampaa.

Harkitse aikaa: Vain ihminen vastaa kritiikkiin puolustamalla itseäsi. Mutta vie aikaa miettiä varoituksessa olevia tosiasioita ja kommentteja. Onko jokin niistä perusteltu? Mieti, mitä voisit tehdä toisin.

Yritä selvittää, onko varoitus viimeinen vai kääntöpiste: Joskus työnantaja voi antaa varoituksia suojautua oikeudenkäynniltä ennen irtisanomista. Mutta näin ei ole aina. Joskus esimiehesi tai henkilöstöosastosi uskoo aidosti, että tilanne voidaan korjata. Tee parhaanne selvittääksesi henkeä, jossa varoitus annettiin.

Seuraa johtajaasi: Pyydä palautetta, jos tapaamisesi johtajan kanssa käydään. Tämä auttaa antamaan sinulle tunteen seuraavista vaiheista. Ihannetapauksessa sinulla on konkreettisia tavoitteita tai toimia työn / käyttäytymisen parantamiseksi.

Aloita työnhaku: Lopuksi on viisasta aloittaa työnhaku. Myöskään varoitus ei välttämättä tarkoita, että sinut lopetetaan. Mutta se on mahdollisuus. Harkitse verkostoitumista ja tavoittele entisiä työtovereita, jos he tietävät, onko heillä työpaikkoja, päivität ansioluettelosi ja haet työpaikkoja.