Ehdollisen työn tarjouksen käsitteleminen kirjeillä

Teit sen haastatteluprosessin kautta, voitit kilpailun, ja nyt olet ylpeä työnhakukirje. On vain yksi ryppy: kun luet ehdot, näet, että se on ehdollinen työn tarjous, joka riippuu siitä, että olet suorittanut yhden tai useampia lisävaiheita.

Työstä riippuen saatetaan pyytää sinua suorittamaan taustan tarkistus, luottotodistus, fyysinen tai huumeiden tai alkoholin seulonta. Saatat joutua suorittamaan nämä tarkistukset ennen tarjouksen voimassaoloa, tai sinulla voi olla tietty aika (esimerkiksi 30–90 päivää), jolloin ne voidaan suorittaa työn aloittamisen jälkeen, jolloin sinä olet koeaika vuokraus.

Joka tapauksessa näiden vaatimusten täyttämättä jättäminen - tai epäonnistuminen - voi johtaa siihen, että yritys peruuttaa tarjouksen tai lopettaa työnne.

Edellytykset Työnantajat voivat sijoittaa työn tarjoukseen

Useimmat työntekijät Yhdysvalloissa työskentelevät tahdolla, mikä tarkoittaa, että heidän työnantajansa voivat lopettaa työnsä mistä tahansa syystä tai ilman mitään syytä, edellyttäen, että se ei ole syrjivä. Samoin työnantajat voivat peruuttaa työpaikkatarjouksia lähes mistä tahansa syystä - muutamia poikkeuksia lukuun ottamatta.

Työnantajat voivat pyytää mahdollisilta työntekijöiltä erilaisia ​​työllistymistä edeltäviä esityksiä, mukaan lukien taustan ja luottojen tarkastukset, työllistymistä edeltävät fyysiset ja huumausaineiden seulonnan. On kuitenkin olemassa rajoituksia siitä, miten nämä tiedot voidaan kerätä ja käyttää työllisyysseulontaprosessin aikana.

Esimerkiksi Fair Credit Reporting Act -säädöksessä säädetään, että työnantajien on ilmoitettava ehdokkaille kirjallisesti ja saatava kirjallinen suostumus ennen luottotarkastuksen suorittamista. Jos tarjous peruutetaan tarkastuksen aikana havaittujen tietojen perusteella, FCRA vaatii työnantajia ilmoittamaan ehdokkaille ja antamaan heille tietoa siitä, miten raportti riitautetaan.

Samoin, vaikka työnantajien on yleensä laillista pyytää, että ennen työsuhteen päättymistä fyysisesti, kun he ovat laajentaneet ehdollisen työn tarjouksen, he vaativat kaikkia hakijoita suorittamaan saman tentin. Amerikkalaiset, joilla on vammaisuuslaki, kieltävät lääkärintarkastuksen pyytämisen ennen tarjouksen tekemistä.

Ehdollisen tarjouksen kirje

Jane Smith

Henkilöstöjohtaja

Acme Corp.

123 Main Street

Anytown, Nebraska, 68001

2. tammikuuta 20XX

Joseph Sanchez

37 Maple Drive

Anytown, Nebraska, 68001

Hyvä Joseph, Acme Corp tarjoaa mielellään Business Analystin aseman, joka riippuu taustavalvonnan ja pakollisen huumeiden turvatarkastuksen suorittamisesta.

Tämä on kokopäiväinen, vapautettu asema, jonka lähtöpalkka on $ _______. Jos hyväksyt tarjouksen, raportoit Kelly Quinnille, Senior Business Analystille.Tämän sijainnin alkamispäivä on 15. tammikuuta 20XX.

Katso liitteenä oleva työnkuvaus ja etuuspaketti, joka sisältää yksityiskohtaiset tiedot työtehtävistäsi, sairausvakuutuksesta ja eläke-etuuksista, optio-oikeuksista ja tukiohjelmasta.

Jos hyväksyt nämä ehdot, kirjaudu alla ja palauta tämä kirje seuraavien seitsemän työpäivän kuluessa.

Ystävällisin terveisin, Jane Smith

Henkilöstöjohtaja

Acme Corp.

Hyväksyn, että olen lukenut ja ymmärtänyt tämän ehdollisen työsuhteen ehdot ja hyväksyn tarjouksen. Ymmärrän, että minun työskennellessäni Acme Corp: ssa pidetään tahdolla, joten kumpikin osapuoli voi irtisanoa työsuhteen milloin tahansa.

Allekirjoitus

Treffi

Miten vastata

Vastaa mahdollisimman nopeasti. Jos tarvitset enemmän aikaa muiden tarjousten punnitsemiseen tai perheenjäsenten kuulemiseen, pyydä tätä aikaa niin pian kuin mahdollista. Jos et ole vastannut ajoissa, se voi maksaa sinulle tarjouksen.

Sisällytä seuraavat: kiitos tarjouksesta, kirjallisesta hyväksymisestänne, tarjouksen ehdot, mukaan lukien palkka ja työnimike, sekä aloituspäivä.

Noudata vuokrausjohtajan johtoa äänen ja muodon suhteen. Jos he käyttävät virallista tervehdystä, esim. Ms Johnson tekee tarjouskirjeessään saman vastauksenne.

Sisällytä kaikki pyydetyt kotelot, esimerkiksi allekirjoitettu tarjouskirje, kilpailukieltosopimus tai muu tarjouksessa mainittu tieto tai asiakirjat.

Näytteen hyväksymiskirje

Joseph Sanchez

37 Maple Drive

Anytown, Nebraska, 68001

3. tammikuuta 20XX

Jane Smith

Henkilöstöjohtaja

Acme Corp.

123 Main Street

Anytown, Nebraska, 68001

Rakas Jane, Olen iloinen siitä, että hyväksyn virallisesti yrityksesi analyytikon aseman ACME Oyj: ssä 15. tammikuuta 20XX alkaen. Odotan innolla yhteistyötä teidän ja Kellyn kanssa ja tutustumalla ACME: n muuhun joukkueeseen.

Kuten keskustelimme, aloituspalkkani on ________ dollaria, ja minun edut ovat ______________.

Olen liittänyt allekirjoitetun tarjouskirjeeni, ja olen iloinen voidessani toimittaa muita tietoja, jotka ovat hyödyllisiä työllisyysseulontaprosessin aikana. Jos sinulla on kysyttävää, ota rohkeasti yhteyttä minulle soluni 555-555-5555.

Parhain terveisin, Joseph Sanchez allekirjoitus