Hanki joitakin hyviä puhelinhaastatteluvinkkejä

Kun etsit työpaikkaa, on tärkeää, että olet valmis puhelimitse haastattelemaan hetkeksi. Monet yritykset aloittavat haastattelupuhelun puhelun avulla keskustellakseen mahdollisuuksista mahdollisen työntekijän kanssa, selvittämään, onko ehdokas hyvä, ja arvioida hänen kiinnostuksensa asemaan.

Monissa tapauksissa haastattelusi ajoitetaan etukäteen sähköpostitse tai puhelimitse. Toisissa tapauksissa saatat saada yllätyspuhelun, jossa kysytään, voitko keskustella työstä.

Et koskaan tiedä, milloin rekrytoija tai verkkoyhteys voi soittaa ja kysyä, onko sinulla muutama minuutti puhua, joten aina vastaa puhelimeen ammattimaisesti, varsinkin jos numero on tuntematon.

Varmista myös, että lähtevä vastaajaviesti on ammattimainen.

Miksi yritykset käyttävät puhelinhaastatteluja

Miksi yritykset käyttävät puhelinhaastatteluja? Työnantajat käyttävät puhelinhaastatteluja keinona tunnistaa ja rekrytoida ehdokkaita työhön. Puhelinhaastatteluja käytetään usein hakijoiden näytön rajaamiseen hakijoiden keskuudessa, jotka kutsutaan henkilökohtaisiin haastatteluihin.

Niitä käytetään myös keinona minimoida kaupunkien ulkopuolisten ehdokkaiden haastatteluun liittyvät kulut. Etäasennoissa puhelinhaastattelu voi olla ainoa vaihtoehto.

Miten ace puhelimen haastattelu

Ennen kuin saat puhelimitse haastattelun työhön, tutustu näihin puhelinkeskusteluohjeisiin ja -tekniikoihin, jotta voit tehdä haastattelun ja tehdä sen seuraavaan kierrokseen.

Valmistaudu puhelinkeskusteluun aivan kuten tavallisessa henkilökohtaisessa haastattelussa. Luo luettelo vahvuuksista ja heikkouksista sekä luettelo vastauksista tyypillisiin puhelinkeskusteluihin. Lisäksi sinulla on luettelo kysymyksistä, jotka ovat valmiita kyselemään haastattelijalta.

Jos sinulla on etukäteen ilmoitettu haastattelusta, tarkista työn kuvaus ja tee vähän tutkimusta yrityksestä.

Ota aikaa vastaamaan pätevyytesi työn kuvaukseen, jotta voit puhua miksi olet vahva ehdokas. Tarkista myös ansioluettelosi. Tiedä päivämäärät, jolloin pidit jokaisen aiemman työpaikan, ja mitä tehtäviäsi olet.

Sinun pitäisi tuntea olonsa mukavaksi ja valmiiksi keskustelemaan taustasi ja taitosi luottavaisesti puhelinkeskustelun aikana. Pyydä jäljennös ansioluettelosta lähistöllä, jotta voit viitata siihen haastattelun aikana. Sinulla on myös kopio työilmoituksesta ja kopio saatekirjeestä, jos lähetit yhden.

Harjoittele haastattelua

Puhuminen puhelimessa ei ole niin helppoa kuin näyttää. Kuten henkilökohtaisessa haastattelussa, käytäntö voi olla hyödyllistä. Tämä ei ainoastaan ​​auta sinua vastaamaan puhelimen haastatteluun liittyviin yleisiin kysymyksiin, vaan se auttaa sinua myös ymmärtämään, jos sinulla on paljon sanallisia punkkeja, et voi ilmaista tai puhua liian nopeasti tai liian hitaasti.

Harjoittele ystävää tai perheenjäsentä harhauttamaan haastattelua ja tallenna se, jotta voit nähdä, miten kuulet puhelimen. Kun sinulla on tallennus, voit kuunnella "ums" ja "uhs" ja "okays", joten voit harjoitella vähentämällä niitä keskustelukielestäsi. Äänityksen kuunteleminen auttaa myös löytämään vastauksia, joita voit parantaa.

Jos sinulla ei ole sellaista henkilöä, joka voi auttaa, vastaa omiin kysymyksiisi. Sinun ei tarvitse muistaa vastauksia, mutta tuntuu siitä, mitä aiot sanoa auttaa vähentämään hermojasi ja tehostavat vastauksiasi luonnollisemmiksi.

Valmistaudu puheluun

Vahvista ennen puhelua kaikki tiedot, mukaan lukien päivämäärä, kellonaika ja kuka puhut. Varmista, että tiedät, haastattelija kutsuu sinua tai jos haluat soittaa puhelun.

Jos jotain menee pieleen ja kaipaat puhelun tai rekrytoija ei kutsu aikaa, älä paniikkia. Sinun pitäisi pystyä saamaan puhelu takaisin radalle tai ajastamaan tarvittaessa.

Käytä hiljaista, viihtyisää ja yksityistä tilaa, jossa ei ole häiriötä, joten voit keskittyä haastatteluun.

Oikea puhelinhaastattelun etiketti

Tarkista nämä suuntaviivat puhelimen haastattelun etikettiä varten, joten saat parhaan vaikutelman haastattelijaasi.

Vastaa puhelimeen itse. Ensinnäkin, varmista, että perheenjäsenet ja / tai kämppäkaverit tietävät, että odotat puhelua. Kun vastaat puhelimeen, vastaa nimesi, eli "Jane Doe" (hiljainen ääni), joten haastattelija tietää, että he ovat saavuttaneet oikean henkilön.

Kuuntele huolellisesti haastattelijaa ja älä aloita puhumista ennen kuin haastattelija lopettaa kysymyksen. Jos sinulla on jotain, mitä haluat sanoa, merkitse se muistikirjaasi ja mainitse se, kun puhut.

Älä huoli, jos tarvitset muutaman sekunnin ajattelemaan vastausta, mutta älä jätä liikaa kuollutta ilmaa. Jos tarvitset haastattelijaa toistamaan kysymyksen, kysy.

Puhelinhaastatteluvinkkejä

Noudata näitä vinkkejä onnistuneeseen puhelinkeskusteluun:

Luo tarkistuslista. Tarkista työilmoitus ja luo luettelo siitä, miten pätevyytesi vastaavat vuokrausperusteita. Käytä luetteloa, jotta voit tarkastella sitä haastattelun aikana.

Onko ansioluettelosi kätevä. Pidä ansioluettelosi selkeänä näkymänä (joko pöydän yläosassa tai teipillä seinään), joten se on käden ulottuvilla, kun tarvitset vastauksia kysymyksiin.

Ole valmis ottamaan muistiinpanoja. Pidä kynä ja paperi kätevästi muistiinpanoon.

Älä keskeytä.Sammuta odottava puhelu, jotta puheluasi ei keskeyty.

Päivitä, jos haluat. Jos aika ei ole kätevä, kysy, voisitko puhua toisella kerralla ja ehdottaa joitakin vaihtoehtoja.

Tyhjennä huone.Evictit lapset ja lemmikit. Sammuta stereo ja TV. Sulje ovi.

Käytä lankapuhelinta.Jos sinulla on lankapuhelin, käytä sitä matkapuhelimen sijasta. Näin voit poistaa mahdollisuuden huonoon vastaanottoon tai puhelujen hylkäämiseen.

Tee ja kieltää puhelimen haastattelun aikana

• Tehdä käytä henkilön nimeä (Mr. tai Ms ja heidän sukunimi.) Käytä vain etunimeään, jos he pyytävät sinua.
• äläsavua, pureskele kumia, syö tai juo.
• Tehdä Pidä kuitenkin lasillinen vettä kätevä. Mikään ei ole pahempaa kuin kutittaa kurkussa tai yskää, kun puhutaan puhelimessa. Pidä lasillinen vettä valmiina, jotta voit ottaa nopean sipin, jos suusi kuivuu.
• Tehdä hymy. Hymyilevä esittää positiivisen kuvan kuuntelijalle ja muuttaa äänesi sävyä. Se voi myös olla hyödyllistä pysyä haastattelun aikana, koska tämä antaa tyypillisesti äänesi enemmän energiaa ja innostusta.
• Tehdä tarkenna, kuuntele ja puhu. On tärkeää keskittyä haastatteluun ja se voi olla vaikeampaa puhelimessa kuin henkilökohtainen. Muista kuunnella kysymystä, pyytää selvennystä, jos et ole varma, mitä haastattelija kysyy, ja puhu hitaasti, huolellisesti ja selkeästi, kun vastaat. On hienoa tehdä muutaman sekunnin ajaksi ajatuksiasi ennen vastausta.
• älä keskeyttää haastattelija.
• Tehdä ei kiirettä. On täysin hyväksyttävää ottaa hetki tai kaksi kerätä ajatuksesi.
• Tehdätee muistiinpanoja. On vaikea muistaa, mitä keskustelitte sen jälkeen, joten ota lyhyitä huomautuksia haastattelun aikana.
• Tehdä Anna lyhyitä vastauksia. On tärkeää keskittyä kysymyksiin ja vastauksiinne.
• Tehdä sinulla on kysyttävää kysyä haastattelijalta. Ole valmis vastaamaan, kun haastattelija kysyy, onko sinulla kysyttävää hänelle. Tarkista nämä kysymykset kysyäkseen haastattelijalta ja hanki muutama valmis etukäteen.
• Tehdä Muista, että tavoite on luoda suora haastattelu. Keskustelun päätyttyä kysy haastattelijalle, kysykö, olisiko mahdollista tavata henkilökohtaisesti.

Seuranta Haastattelun jälkeen

Kun haastattelu pyörii, varmista, että kiitos haastattelijalle. Kysy haastattelijan sähköpostiosoite, jos sinulla ei ole sitä vielä. Lähetä sähköpostia kiitos heti, kiitos haastattelijalle ja toistamalla kiinnostuksenne työhön. Voit myös käyttää kiitosviestiasi keinona antaa tietoa kaikista pätevyytesi suhteen, joita et saanut mahdollisuutta mainita puhelinhaastattelun aikana.

Kun haastattelu on ohi, tutustu huolellisesti kaikkiin muistiinpanoihin, joita voit ottaa keskustelun aikana. Selvitä, millaisia ​​kysymyksiä sinulta kysyttiin, miten vastaatte, ja mahdolliset seurantakysymykset, jos sinulla on mahdollisuus henkilökohtaiseen haastatteluun tai puhelinkeskusteluun.