Seurantapostin kirjoittaminen sen jälkeen, kun olet lähettänyt ansioluettelosi

Jos olet lähettänyt ansioluettelosi (tai minkä tahansa muun työnhakemuksen) työnantajalle ja et ole kuullut takaisin, harkitse lähettävän sähköpostiviestin lähettämistä. Voit myös seurata sähköpostiviestiä, jos et kuule takaisin työhaastattelun jälkeen.

Valitettavasti työnantajat eivät aina pidä hakijoita ajan tasalla hakemuksensa tilanteesta. Siksi saatat joutua selvittämään tilasi. Jos se tehdään strategisesti, seuranta voi olla loistava tapa vahvistaa sitä, miksi olet pätevä tähän työhön, ja voi jopa saada hakemuksesi lähemmäksi.

Sähköposti on nopea ja tehokas tapa tavoittaa työnantaja. Postitettu kirje voi kestää liian kauan: työnantaja voi tehdä vuokrauspäätöksen tuolloin. Puhelu on toinen vaihtoehto, mutta et voi saada yhteyshenkilön yhteystietoja. Kuitenkin päätät päästä ulos, varmista, että olet kiillotettu, ammattimainen ja kohtelias.

Miten kirjoita seurantaposti

• Lähetä se kahden viikon kuluttua.Jos et ole kuullut takaisin työnantajalta kahden viikon kuluttua ansioluettelosi lähettämisestä, harkitse sähköpostin lähettämistä. Älä lähetä sitä aikaisemmin. Haluat antaa työnantajalle riittävästi aikaa lukea ja vastata hakemukseen.
• Lähetä sähköpostiviesti, jos mahdollista.Työnantajat suosivat yleensä tällaisen viestin vastaanottamista sähköpostitse; se antaa heille mahdollisuuden pitää kirjaa yhteystietosi ja he voivat vastata nopeasti. Jos tarvitset kuitenkin entistä nopeampaa vastausta (esim. Tiedätte, että heidän pitäisi tehdä vuokrauspäätöksestä pian), voit yrittää päästä työnantajalle puhelimitse.

• Käytä selkeää kohdetta.Sisällytä otsikkoriville työn nimi, jota haet ja nimi. Tämä antaa työnantajalle mahdollisuuden tietää, mitä sähköpostiviesti on heti.
• Ole kohtelias.Haluat olla mahdollisimman kohtelias ja ammattimainen sähköpostiisi. Aloita kohtelias tervehdys ja käytä työnantajaa tai palkkaamalla johtajan nimeä, jos sinulla on se. Aloita sähköposti lähettämällä kiitos työnantajalle siitä, että hän on ottanut aikaa tarkastella ja harkita ansioluettelosi.
• Pidä se lyhyesti. Älä kirjoita erittäin pitkää sähköpostia. Pidä se lyhyesti, jotta työnantaja voi nopeasti taivuttaa sen ja ymmärtää tarkoituksesi.

• Keskity siihen, miksi olet hyvässä kunnossa.Muistakaa työnantajalle lyhyesti, miksi olet sopiva työhön. Jos sinulla on uusia tietoja, joita haluat jakaa (kuten uusi saavutus työpaikalla), voit mainita sen täällä.
• Esitä kysymyksiä.Jos sinulla on kysyttävää työhön tai hakuprosessiin, voit kysyä heiltä sähköpostiviestin lopussa.
• Mainitse vierailu.Jos asut kaukana, kannattaa mainita aika, jolloin vierailet alueella ja voit tavata.
• Tarkista ja muokkaa.Tämä sähköposti on toinen tilaisuus tehdä hyvä ensivaikutelma työnantajalle. Varmista, että sähköpostisi on ammattimainen ja muokattu perusteellisesti.

Tarkista sähköpostiesimerkkejä

On hyvä tarkastella sähköpostin esimerkkejä ja / tai malleja, ennen kuin kirjoitat seurantapostin. Esimerkiksi ulkoasun auttaminen auttaa esimerkkejä siitä, millaista sisältöä sinun pitäisi sisällyttää asiakirjaasi.

Vaikka esimerkit, mallit ja ohjeet ovat hyvä lähtökohta kirjeellesi, sinun tulee aina räätälöidä sähköpostiosoitteesi sopivaan työhön.

Näytteen seuranta-sähköposti

Tarkista esimerkki käytettävästä sähköpostiviestistä, kun et ole kuullut takaisin sen jälkeen, kun olet lähettänyt ansioluettelon ja kansiviestin työnantajalle.

Seuranta-sähköpostiesimerkki (tekstiversio)

Otsikkorivi: Ohjelmoijan asema - Jane Doe -sovellus

Hyvä Mr./Ms. Sukunimi, jos sinulla on nimi, muuten jätä tämä rivi pois

Toivon että voit hyvin. Esitin uudelleen tämän kuun alussa Times Unionissa mainostetun ohjelmoijan aseman.

Olen hyvin kiinnostunut työskentelemään XYZ-yhtiössä, ja uskon, että taitoni, erityisesti laaja C ++ -kokemukseni ABC-yhtiössä, sopisivat erinomaisesti tähän tehtävään.

Tarvittaessa voisin lähettää uudelleen ansioluetteloni tai antaa lisätietoja, joita saatat tarvita ehdokkuuteni suhteen. Voin päästä osoitteeseen 555-555-5555 tai [email protected]. Odotan innolla kuulevani sinusta.

Kiitos harkinnastanne.

Parhain terveisin, Jane Doe

Lisää seurantakirjeitä ja -viestejä

Se, mitä kirjoitat seurantakirjeessänne, riippuu haastattelutyypistä, hakemuksenne tilasta ja kaikista tiedoista, jotka työnantaja on voinut antaa sinulle ilmoittaessasi hakijoille. Tässä on viestin näytteitä ja malleja useissa eri olosuhteissa:

• Seuranta-sähköposti ja kirjeinäytteet
• Työhaastattelu Kiitos ja seuranta-kirjeet

Mitä tehdä, jos et kuule takaisin

Jos lähetät viestisi ja et kuule takaisin viikon kuluttua, voit yrittää ottaa yhteyttä jälleenmyyjään. Jos et löydä useita sähköpostiviestejä, voit etsiä yhteyshenkilön ja puhelinnumeron, jos haluat yrittää seurata puhelua. Voit myös seurata puhelinsoittoa, jos vuokrausjohtaja ei palaa sinuun työhaastattelun jälkeen.

Kuitenkin, jos kuulet mitään tämän jälkeen, on parasta ajatella seuraavaa työmahdollisuutta. Älä pidä työnhakua odottamassa kuulevani takaisin palkkaamosta. Jatka hakemista ja siirry eteenpäin, kun odotat kuulevansa haastatteluista ja työpaikkojen tarjouksista, joten työpaikkasi metsästys ei pysähdy.