Urahaastattelu voittoa tavoittelemattomalla Paralegalilla

Vaikka useimmat paralegals työskentelevät asianajotoimistoissa ja voittoa tavoittelevissa yrityksissä, yhä useammat paralegals löytävät markkinariskin voittoa tavoittelemattomassa työssä. Elona M. Jouben, MPS, kokenut yhdysvaltalaisen yliopistojen professorien yhdistyksen Washingtonin yliopiston apulais- ja ohjelmavälittäjä, jakaa hänen paralegal-taustansa ja roolinsa korkeakouluopetukseen vaikuttavan lain ja politiikan muotoilussa.

Kuinka kauan olet työskennellyt paralegalina? Millainen on sinun koulutustaustasi?

Minulla on kaksi perustutkintoa Länsi-Floridan yliopistosta: taiteiden kandidaatti poliittisessa tiedekunnassa (2000) ja kandidaatin tutkinto oikeudellisissa tutkimuksissa / ennakkolaissa (2006). Olen ansainnut tutkinnon, maisterin paralegal-opinnot (MPS) George Washingtonin yliopistosta vuonna 2010. Olen viettänyt 10-vuotispäivääni lakimiesalalla, joista 9 vuotta olen työskennellyt yksin asianajajana ja sitten useita oikeudenkäyntejä Pensacolassa, Floridassa. Hyväksyin nykyisen asemani vuosi sitten ja siirryin Washingtoniin D.C.

työskennellä yhdysvaltalaisen yliopistoprofessorien liiton (AAUP) sisäisessä oikeudellisessa osastossa, jossa kannatan kahta henkilöstöasiamiehistämme ja AAUPin lakiasiainjohtajaa.

Mitkä ovat päivittäiset tehtävät voittoa tavoittelemattomana paralegalina yhdysvaltalaisen yliopiston professorien liiton kanssa?

Osastomme tukee AAUP: n toimintaa monilla tavoilla: vastaa korkeakoululainsäädäntöä koskeviin tiedusteluihin professoreilta, akateemisilta hallinnoijilta, asianajajilta ja muilta; korkeakoulutuksen oikeudellisen kehityksen seuranta koko maassa; johtavat työpajat ja esittelyt korkeakouluoikeudesta; työskentelemällä asiantuntijoiden kanssa eri puolilta maata toimittamalla amicus curiae -lehtisiä keskeisissä valitusasioissa Yhdysvaltojen korkeimpaan oikeuteen ja valtion ja liittovaltion muutoksenhakutuomioistuimiin vakaan akateemisen käytännön ja asianmukaisen menettelyn turvaamiseksi; lainsäädännön seurannan ja täytäntöönpanon seuranta toimeenpanovirastoissa.

Lisäksi suoritamme myös sisäistä oikeudellista työtä, joka koskee: voittoa tavoittelemattomien yhdistysten hallintoa ja hallintoa, mukaan lukien verotus, lobbaus ja hyväntekeväisyyteen liittyvät asiat; työnantajaan liittyvät työllisyyskysymykset; ja unionin ja työlainsäädännön kysymykset, jotka liittyvät suhteisiin sidoksissa oleviin työehtosopimusneuvotteluihin.

Kaiken kaikkiaan vastuualueeni ovat monien oikeudellisten kysymysten sisällöllisen oikeudellisen tutkimuksen suorittaminen; muistiinpanojen laatiminen liikkuville johtokunnille ja liitännäisyksiköille, lakisääteiset julkiset liikkeeseenlaskut ja asianajajien esitysmateriaalit tiedekunnan konferensseihin ja työpajoihin; koordinoida eri osastojen ja hallituksemme tietojen keräämistä vuosittaisten tarkastusten ja sääntöjen noudattamista koskevien raporttien valmistelemiseksi; AAUP Attorney Referral Service -palvelun hallinnointi; yleisten oikeuskysymysten, amicus curiae -apupyyntöjen ja AAUP-oikeudellisen puolustusrahaston rahoitustukea koskevien tiedekuntien tiedustelujen ja vastausten antaminen; järjestää osastomme sisäiset kirjanpitoprosessit; koordinoimalla vuosittaiset oikeudelliset sisäiset / ulkoiset haut ja haastattelut ja autetaan niiden suuntaamisessa; ja tarkastellaan ja päivitetään säännöllisesti osastojen sisäisiä lomakkeita ja vakiotoimintamenettelyjä.

Minun päivittäiset tehtävät vaihtelevat suuresti, vaikka johdonmukaisesti toistuva velvollisuus on vastata tiedekuntien tiedusteluihin aina AAUP-politiikasta useisiin korkea-asteen koulutukseen vaikuttaviin kysymyksiin ja yleisiin tietoihin oikeudellisista kysymyksistä, asianajopyyntöihin asianajajille, jotka voivat antaa heille laillisia neuvoja. Tiedekunta - jäsenemme - ovat organisaation ydin, ja on tärkeää vastata niihin mahdollisimman ajoissa.

Mitä taitoja tarvitaan, jotta voisit menestyä nykyisessä roolissa voittoa tavoittelemattomassa paralegal / avustajana?

Roolini edellyttää kykyä suorittaa aineellista oikeudellista tutkimusta ja sitten kirjoittaa aineistoja, jotka välittävät oikeudellista tietoa ei-oikeudellisella tai teknisellä kielellä tai maallikoilla. Vaikka yleisömme on yleensä opetettu tiedeyhteisö, meidän on edelleen pystyttävä välittämään oikeudellista tietoa selkeässä, ytimekkäässä, suhteellisessa kielessä.

Minun roolini vaatii myös erinomaisia ​​ihmissuhdetaidontaitoja käsittelemällä hallintoneuvostomme, henkilökunnan kollegoiden, suurten ja muiden asianajajien ja konsulttien henkilöitä, joiden kanssa teemme yhteistyötä eri projekteissa.

Muita tärkeitä taitoja ovat kyky priorisoida, monitehtävä ja havaita, kun kysymys edellyttää vastausta oikeudellisesta, poliittisesta tai menettelyllisestä näkökulmasta. Toimistomme vaatii asiantuntemusta Word, Excel, Power Point, Outlook ja Adobe. Meidän on myös tiedettävä, miten Lexiksen, PACERin ja muiden hallinnollisten virastojen verkkosivustoja ja tietokantoja navigoidaan.

Mitä pidät eniten voittoa tavoittelemattomasta asemasta?

Itse mielestäni minulla on paras paralegal-työ maassa! Työskentelen organisaatiossa, jossa yhdistyvät intohimoni ensimmäiseen muutoslakiin liittyviin kysymyksiin minun oikeudellisiin taitoihini. Olen tyytyväinen siihen, että voin auttaa ihmisiä. Olipa niin yksinkertaista kuin tarjota tiedekunnalle asianajajaviittauksia, tai hieman enemmän osallistua oikeudelliseen tutkimukseen vastaamaan sisällölliseen oikeudellista tietoa koskevaan pyyntöön tai avustamalla amicus curiae -esityksen muokkaamisessa tapauksessa, jossa on akateemisen vapauden periaatteita, mukaan lukien vapaa sananvapaus ja toimikausi, saan joka päivä myötävaikuttaa organisaatiomme työhön, jolla on edelleen rooli korkeakouluopetusta ja amerikkalaista yhteiskuntaa koskevan lainsäädännön ja politiikan muotoilussa.

Mitkä haasteet ovat ainutlaatuisia asemallesi?

Olen ollut paikalla jo vuoden ajan, joten olen vielä oppia paljon organisaation ainutlaatuisesta rakenteesta, henkilöstön ja johtokunnan erilaisista rooleista ja siitä, miten oikeudellinen osastomme on yhteydessä kaikkiin heidän kanssaan. Oppiminen kirjoittaa ei-oikeudelliselle yleisölle on ollut haastavaa; se on erilainen kuin oikeudellisten asiakirjojen laatiminen. Myös arkistointiorganisaatio on ollut hieman haastava, koska emme ole asianajotoimistoja käsittelevä lakiasiaintoimisto. Minun on pitänyt luovasti ajatella laatikon ulkopuolella kehittääkseni ymmärrettävä arkistointijärjestelmä lukuisille, erilaisille tiedostoillemme.

Onko tällä alalla työllistymismahdollisuudet kasvussa?

Minulla ei ole tilastotietoja voittoa tavoittelemattomien järjestöjen paralegal-mahdollisuuksien kasvusta. Sanoisin anecdotally, että tämä on kapealla alueella, jolla on tilaa kasvulle, koska voittoa tavoittelemattomat voitot edelleen lisääntyvät, kasvavat ja laajentavat omia oikeudellisia yksiköitään. Realistisesti nämä mahdollisuudet keskittyvät eniten suuriin väestökeskuksiin, kuten D.C.: hen tai New Yorkiin, jossa pääkonttorissa on monia kansallisia voittoa tavoittelemattomia.

Miten muut paralegalsit, jotka haluavat työskennellä voittoa tavoittelemattomassa areenassa, osuvat tähän alueeseen? Onko erityistä koulutusta, työkokemusta tai sertifiointia, joka antaisi työnhakijoille etua?

Jokaisen, joka harkitsee voittoa tavoittelemattomaa paralegal-uraa ja haluaa harjoittaa vähemmän perinteistä uraa työskennellessään asianajotoimistossa, on arvioitava, millaisia ​​poliittisia, taloudellisia tai sosiaalisia kysymyksiä he ovat intohimoisia ja tutkimusorganisaatioita, jotka keskittyvät tähän etuun. Idealist.org on loistava sivusto, jossa voittoa tavoittelemattomat organisaatiot ja yksityishenkilöt voivat yhdistää yhteisiä mahdollisuuksia.

Erityisen oikeudellisen koulutuksen osalta kannustan paralegaalit, jotka ovat kiinnostuneita tästä urakehityksestä, ottamaan oikeudellisen tutkimuksen, kirjallisuuden, verotuksen, liike-elämän, työ- ja työoikeuden, sopimusten ja heidän intohimoonsa liittyvien aineellisten oikeuskurssien kursseja, kuten ympäristölainsäädäntöä. Lain muuttaminen, siviilioikeudellinen laki jne.

Mitkä ovat suosikkivarat?

• Kansallinen oikeudellisten avustajien liitto / Paralegals - kansallinen järjestö paralegalsille.
• Paralegal Today ListServe - ilmainen online-foorumi paralegal-yhteisölle Paralegal tänään lehden.
• Monivaltion arkistointihankkeen verkkosivusto - sivusto, joka edistää yhtenäistä arkistointilomaketta ja prosessia, jossa voittoa tavoittelemattomat voivat noudattaa hyväntekeväisyyshakemuksen rekisteröintilakeja kussakin valtiossa.

Mikä on urasi kohokohta?

Minun urani korostus on kaksinkertainen:

1. Se, että minulle tarjotaan nykyinen asema ja siirrän siitä Floridasta D.C.
2. Opinnäytetyöni julkaiseminen.

Onko sinulla suosikkikäytäntöjä, joita voit jakaa?

Minulla on laaja luettelo Internet-kirjanmerkkeistä, jotka on järjestetty alikansioiden aiheiden mukaan, joita olen koonnut 10 vuotta. Päivitän säännöllisesti html-tiedoston ja varmuuskopioin flash-asemasta. Säilytän myös oman sähköisen lomakkeen hakemiston, joka on järjestetty alikansioiden aiheiden mukaan ja varmuuskopioin myös ajoittain flash-asemassa. Olen kuljettanut nämä resurssit kanssani läpi jokaisen työn siirtymisen niin, että minulla on aina olennaiset resurssit kanssani. Et koskaan tiedä, milloin erikoistunut lomake, jonka olet luonut tapaukselle kolme vuotta sitten, on yhtäkkiä merkityksellinen.

Kuuletteko johonkin paikalliseen tai kansalliseen paralegal-järjestöön?

Olen jäsenenä Luoteis-Floridan Paralegal-yhdistyksessä (NWFPA) ja osallistun nyt heidän kuukausittaisiin CLE-seminaareihinsa internetin välityksellä. Kun asuin Floridassa, palvelin NWFPA: n hallituksessa - yhden vuoden sihteerinä ja yhden vuoden parlamentaarisena - ja puheenjohtajana sen, mikä sitten oli jäsen- / opiskelijayhteyskomitea. Palvelen tällä hetkellä lukuisia NWFPA-valiokuntia, jotka tukevat näiden valiokuntien ponnisteluja artikkeleiden kirjoittamisessa, uutiskirjeen muokkaamisessa, opiskelijoiden mentorointiohjelman kehittämisessä, paralegal-sääntelytoimien seurannassa ja raportoinnissa eri maissa ja PR / markkinoinnin suunnittelusta kampanja laajentaa ulottuvuuttamme muihin Lounais-Floridan alueen paralegaleihin.

Mitä muita paralegaliin liittyviä saavutuksia olet saavuttanut?

Floridassa pidin Floridan rekisteröidyn Paralegal-nimityksen, nimitettiin palvelemaan Florida Barin luvatonta oikeuskomiteaa ensimmäisen oikeudellisen piirin komiteassa A, joka toimi Escambia County Career Academy Law Advisory -komiteassa. oikeusapuklubit ja esittelivät paralegal-ammattia Pensacola State College -yliopistossa, Länsi-Floridan yliopistossa ja Virginia College -yliopistossa.

Nykyiset julkaisut sisältävät:

• Opinnäytetyöni "Floridan Paralegalsin pakollinen asetus on tarpeeton" Robert E. Monguen laatimassa ja muokattavassa The Empowered Paralegal Professionalism Anthology -lehdessä, jonka on julkaissut Carolina Academic Press (elokuu 2011).
• "Paralegal-ammatin tila: kaikki silmät Floridassa" Summation Escambia-Santa Rosa -yhdistys ry (huhtikuu 2011).
• "Mitä Paralegals haluaa heidän asianajajilleen: auta meitä, auta sinua" Summation Escambia-Santa Rosa -yhdistys ry (elokuu 2011).
• Msgstr "Paralegal-nimikkeistön salauksen purkaminen: valtuutetut tiedot ja ohjelmien selitykset" Faktat ja havainnot National Assistant / Paralegalsin liitto (syyskuu / syyskuu 2011).
• Msgstr "Paralegal-nimikkeistön salauksen purkaminen: valtuutetut tiedot ja ohjelmien selitykset" Summation Escambia-Santa Rosa -yhdistys ry (lokakuu 2011). (Tämä on NALA-artikkelini johdannainen, joka on osoitettu erityisesti asianajajille ja asianajotoimistoille.

Olen lainattu Robert E. Monguen blogiin, The Empowered Paralegaliin, ja olen myös profiloinut alma matersin verkkosivuilla: Länsi-Floridan yliopisto ja George Washington University.

Voitko jakaa hauskoja tietoja itsestäsi?

Olen vanhin 12 lapsesta ja kymmenen lapsenlapsen ja veljenpoika. Osallistuminen tällaiseen suureen perheeseen on opettanut minulle paljon henkilökohtaisista suhteista ja viestintätaidoista. Sisareni ovat parhaita ystäviäni.