Miten saada parhaat mahdolliset harjoittelusi

Monille opiskelijoille ja viimeaikaisille tutkinnon suorittaneille työharjoittelu on lähes vaatimus tulevaisuuden kokoaikaiselle työlle. Ilman työharjoittelua jopa lähtötason kannat ovat poissa. Joten voi olla helppo joutua siihen ajattelutapaan, että työharjoittelu on pelkkä askel kohti "todellista" työtä - jotain kestää, ei nauti.

Mutta harjoittelupaikat voivat tarjota kaikenlaisia ​​etuja korkeakoulujen jälkeen. Joskus työharjoittelu voi paljastaa, että suunnitellut ura tai teollisuus eivät itse asiassa ole paras sinulle. Työharjoittelu auttaa sinua rakentamaan kollegoiden ja ystävien verkoston, joka voi kestää eliniän ja tarjoaa lukemattomia mahdollisuuksia (sekä uralla että henkilökohtaisesti). Ja harjoittelupaikat voivat auttaa sinua viihtyisästi ja luottavaisesti toimistoympäristössä. Et saa kaikkia näitä etuja, jos vain näytät ja lasket alas päiviä, kunnes harjoittelusi on ohi!

Näin voit maksimoida harjoittelukokemuksen ja keskittyä koko uraanne - eikä pelkästään työn aloittamiseen.

Etsi mahdollisuuksia saada yritys- ja teollisuusosaamista

Harjoittelun aikana yritä oppia monenlaisia ​​asioita. Jos olet harjoittamassa markkinointiosastoa, etsi toimittajan tai ohjelmointiosaston työntekijöitä ja yritä oppia, miten heidän työnsä eroavat omasta.

Tavoitteena on oppia yritystä kokonaisuudessaan - miten se järjestetään? Mikä on yrityskulttuuri? Mitkä työntekijät katsotaan tähdiksi? Mikä tekee hyvästä työntekijästä? Pidä tulevaisuutesi mielessä: Haluaisitko työskennellä sellaisessa yrityksessä, jollaista olet kansainvälinen, vai haluaisitko jonkin muun johdon tai organisaatiorakenteen? Haastattelujen aikana saat kysymyksiä siitä, miten haluat työskennellä ja mihin ympäristöihin sopii. Harjoittelusi aikana saadut tiedot auttavat vastaamaan.

Saatat huomata harjoittelun aikana, että yritys tai teollisuus ei ole sinua varten. Älä katso työharjoittelua tuhlana ajankohtana, jos näin on - on paljon parempi löytää ne polut eivät sinulle jo varhain urasi aikana.

Tule luottavaiseksi työpaikkakäytännöissä

Jos olet aina ollut koulussa ja työskennellyt osa-aikatyössä vähittäis- tai elintarvikepalveluissa, harjoittelu voi olla ensimmäinen altistuminen toimistokulttuurille. Se on erilainen. Mitä enemmän sinä olet alttiina toimistojen toiminnalle, ennen kokouspienistä keskustelua ja tietäen, kuka CC: lle sähköposteissa (ja milloin), sitä mukavampi se tuntuu kun harjoituspyörät ovat pois päältä ja sinulla on henkilökunnan asema.

Pidä mielessä, että alan keskittyneen ammattikielen tunteminen on erittäin hyödyllistä, kun kyse on työnjäljennösten dekoodaamisesta, tehokkaiden kirjeen kirjojen kirjoittamisesta ja kuulostavan ammattilaisen kuulemisesta haastatteluissa. (Seuraavassa on kaikki ne, joita kaikki työhakemukset käyttävät työpaikalla.) Niinpä seurata toimistossa käytettyjä työkaluja ja kokousten aikana esiin tulevia avainsanoja.

Laajenna taitojasi ja seuraa mitä teet

Harjoittelusi aikana voit kirjoittaa ensimmäisen uutiskirjeen tai tietokoneohjelman, luoda aikataulun tai suorittaa projektin (jos olet onnekas!). Mutta jotkut työharjoitteluohjelmat varaavat tylsiä grunt-työtä harjoittelijoille. Voitte olla varmoja, riippumatta siitä, mitä työtä teet, saatte tietoa ja taitoja, jotka ovat erilaisia ​​kuin luokkahuoneessa opitut.

Jopa yksinkertaiset tehtävät, joiden avulla työntekijät voivat saada päivittäiseen sähköpostiviestiin sisältyvät tiedot, voivat silti näyttää tehokkailta ansioluettelossasi. Tätä varten seuraa kaikkea, mitä opit ja teet harjoittelusi aikana. Saattaa olla hyödyllistä pitää kirjaa. Tai vain, jos sinulla on luonnos sähköpostitse, ja merkitse se joka kerta, kun teet uuden tehtävän päivämäärällä. Esimerkiksi "11/9, oppinut uuden Excel-kaavan;" "11/22: osallistui konferenssiin ja esitteli keskeisiä kohtia koko henkilöstön kokouksessa." Myöhemmin, kun kirjoitat ansioluettelosi kuvauksen, nämä muistiinpanot ovat korvaamattomia.

Lopuksi, muistakaa, että harjoittelun tarkoitus ei ole pelkästään sinun tehdä työtä auttaaksesi yritystä, vaan sinun on opittava. Tätä varten ota muistiinpanoja kokousten aikana, ja jos jotain on epäselvää, kysy kysymyksiä selventääksesi myöhemmin. Jos kollegat mainitsevat mielenkiintoisia, asiaankuuluvia uutisia, resursseja tai vinkkejä, seurata ja oppia lisää. Kaikki tämä tutkimus ja seuranta tekevät sinusta paremman ja tietoisemman ehdokkaan haastattelujen aikana.

Kysy palautetta

Harjoittelijana olet saanut nimesi nimeksi "newbie". Se voi olla turhauttavaa ja joskus rajoittaa sinua jännittävistä projekteista, mutta se tarkoittaa myös sitä, että et odoteta tuntevan kaikkea. Voit siis kysyä kysymyksiä aina.

Voit myös pyytää palautetta johtajilta ja kollegoilta. Selvitä, mitä voit tehdä paremmin. Vaikka negatiivista palautetta on vaikea kuulla, heikkojen kohtien tunteminen voi auttaa sinua parantamaan. Parempi selvittää nyt, sitten kokopäiväisen työn aikana, jossa heikko suorituskyky voi tarkoittaa, että menetät työn. (Plus, sinulla on jotain sanottavaa, kun haastattelijat kysyvät: "Mikä on suurin heikkous?")

Lopuksi tiedä, että jos urallasi on jokin aika, että virhe ei ole suuri ongelma, se on nyt. Ihannetapauksessa et tietenkään tee virheitä, mutta jos teet sen, vain vahvista virhe suoraan ja kysy johtajalta, mitä voit tehdä tilanteen korjaamiseksi.

Anna sille kaikki

Parhaat harjoittelupaikat tarjoavat haastavaa ja mielenkiintoista työtä. Mutta valitettavasti näin ei ole aina. Seuraavassa on muutamia asioita, jotka on pidettävä mielessä, jos yrität pysyä mukana:

• Voit kysyä lisää: Vapaaehtoinen lisätyötä ja -hankkeita varten, jos olet suorittanut määritetyt tehtävät. Voit myös luoda luettelon hyödyllisistä projekteista tai tehtävistä ja kysyä esimieheltäsi, jos on hyvä siirtyä eteenpäin.
• Ole vakuuttava: Tapaa johtajasi varhaisessa vaiheessa, jos mahdollista, yrittää saada aikaan odotuksia. Muista, että tämä harjoittelu on kaksisuuntainen katu: Jos tiedät, että olet kiinnostunut tapaamaan tiettyjä ihmisiä tai saavuttamaan tiettyjä jatkokelpoisia tehtäviä, mainitse se johtajasi - osa johtajan tehtävästä on varmistaa, että sinulla on mielekäs kokemus. (Huomaa kuitenkin, että toimistossa olevat ihmiset ovat yleensä liikaa, ei alle. Joten kunnioittakaa, kuinka paljon aikaa otat.)

• Älä näytä tylsää: Vastuullisuudesta riippuen tämä voi olla haaste. Riippumatta siitä, kuinka työläs työ voi olla, älä anna sen näyttää kasvosi tai asenteessasi. Älä tarkista puhelinta kokousten aikana (ellei se ole osa työtehtäviäsi) tai työpöydän sosiaalista mediaa.

Muodosta yhteydet - ja ehkä jopa löytää mentori

Jos olet osa harjoitteluryhmää, tiedä, että saatat muodostaa suhteita, jotka kestävät eliniän. Joten seurustele kanssasi (mutta ei työn kustannuksella - käytä lounasaikaa ja kahvitaukoja keskusteluihin, ei kotelointiaikaan).

Siirry myös harjoittelijoiden ulkopuolelle sosiaaliseen ympyrään. Kysy työtovereilta kahvia tai yritä istua työtovereiden kanssa lounaalla. Osallistu työhön liittyviin yhteiskunnallisiin tapahtumiin ja sekoita. (Varoitus: Jos juoma on juurikaan, vaikka olisit ikääntynyt, osallistu säästeliäästi. Jotta päihtyneenä harjoittelijana olisi tapahtuma, se ei ole hyvä ilme.)

Lopuksi katsokaa mentoreita, jotka voivat antaa neuvoja, kirjoittaa suosituksia ja auttaa tekemään tärkeitä yhteyksiä. (Tässä on muutamia ideoita urakehittäjien löytämiseksi.) Jos sinulla on työtoveri, joka on avuksi vastaamaan työtehtäviä koskeviin kysymyksiin tai työskentelee säännöllisesti, kysy, miten he pääsevät sinne, missä he ovat, mitä neuvoja heillä on anna sinulle, ja niin edelleen. Tällaisten keskustelujen aloittaminen on mentorityyppisen suhteen alku, joka voi olla voimakas voima koko urasi ajan.