Tässä on määritelmä tiimistä ja yhteisistä tiimityypeistä

Riippumatta siitä, mitä työtä elämässäsi, olet myös tiimissä. Periaatteessa tiimi on mikä tahansa joukko ihmisiä, jotka on järjestetty toimimaan keskenään riippuvaisesti ja yhteistyössä tavoitteen tai tavoitteen saavuttamiseksi.

Voit osallistua moniin eri työryhmiin, ja olet todennäköisesti jo tehnyt. Perusryhmäsi on kuitenkin yleensä osastosi tiimi, ryhmä, jonka kanssa olet järjestänyt tuotteen tai palvelun tuottamisen. Lopputuotteesi palvelee joko suoraan yhtiön ulkoisia asiakkaita tai sisäisiä asiakkaita, joita tuet tuottamaan tuotetta, joka palvelee suoraan asiakkaita.

Miten liiketoimintaryhmät voittavat?

Joukkueet luodaan sekä pitkän aikavälin että lyhyen aikavälin vuorovaikutukseen. Tuotekehitystiimi, johtoryhmä ja osastoryhmä ovat pitkäaikaisia ​​suunnittelu- ja toimintaryhmiä. Heidänvoitto on jatkossakin tuottaa laadukasta työtä ja tarjota yritykselle jatkuva arvo.

He voivat saavuttaa arvonsa vahvan myynnin avulla (myyntitiimin tapauksessa) tai vähentämällä kustannuksia (kuten HR-tiimi, joka pyrkii vähentämään liikevaihtoa). Joukkueet voivat myös voittaa, kun heidän uusi tuote (tuotekehitystiimi) ylittää kilpailun. Kun ajattelet voittaa tuotantojoukkueelle, voit voittaa tietueita tuotettujen osien määrästä.

Organisaatioilla on usein joukkueita, jotka eivät ole sitoutuneet tarjoamaan tuotetta tai palvelua ulkoiselle asiakkaalle. Sen tarkoituksena on pikemminkin luoda työympäristö, joka edistää työntekijän onnellisuutta, sitoutumista, hyvinvointia ja turvallisuutta.

Joukkueet rajoittavat tavallisesti jäsentensä ehtoja vuoteen, jotta monilla työntekijöillä on mahdollisuus palvella ja tuoda uusia ideoita näille joukkueille. Esimerkkejä näistä ryhmistä ovat työntekijöiden tapahtumakomitea, terveysturvallisuusryhmä, vihreä ympäristöryhmä, työntekijän hyvinvointikomitea sekä työntekijöiden motivaatio- ja moraalikomitea.

Lyhyen aikavälin tiimeihin voi kuulua tiimi, joka on perustettu kehittämään työntekijä onboarding -prosessi, tiimi, joka suunnittelee vuotuisen yrityksen puolueen, tiimin, joka toteuttaa asiakastietojen keruujärjestelmän palvelun laadun arvioimiseksi, tai tiimi, jonka tehtävänä on vastata tiettyyn asiakasongelmaan tai valitus.

Nämä lyhyen aikavälin joukkueet voittavat saavuttamalla tavoitteensa.

Mikä on työn suorituskyvyn optimaalinen kokoryhmä?

Joukkueen koko, joka on optimaalinen tiimin suorituskyvylle, on aihe, jota tutkitaan ja keskustellaan paljon. Ongelmana on se, että sinun on otettava huomioon joukko tekijöitä, kun määrität parhaan joukkueen koon.

Parhaan joukkueen kokoon vaikuttavia tekijöitä ovat:

• tarkoitukseen, johon olet muodostanut tiimin
• tiimin ja sen jäsenten odotukset
• roolit, joita tiimin jäsenet tarvitsevat
• yhteenkuuluvuuden ja yhteenliitettävyyden määrä, joka on välttämätön tiimin suorituskyvyn kannalta
• tiimin toiminta, toiminta ja tavoitteet

Optimaalisen tiimikoon määrittäminen ei ole helppo vastata. Yleisesti ottaen optimaalinen tiimikoko on viisi - seitsemän jäsentä. Tiimin koko, joka toimii edelleen tehokkaasti, on neljä-yhdeksän jäsentä. Joukkueiden tiedetään toimivan yhtenäisesti, ja niiden koko on enintään 12 jäsentä.

Jos etsit tehokasta panosta, optimaalinen tiimikoko vaihtelee yli kahdesta enintään 18-20 jäseneen, mutta näiden henkilöiden ei odoteta muodostavan yhtenäistä, erittäin yhteenliitettyä ryhmää.

Useimmissa tapauksissa suurikokoiset ryhmät muodostavat tiimissä alaryhmiä ja työryhmiä toteuttamaan todellisen projektityön. Esimerkiksi nämä suuret ryhmät ovat tehokkaita strategisen suunnittelun panokselle, hankkeen kokonaisviestinnälle, idean tukemiseen jne.

Yhteiset joukkueet organisaatioissa

Kolme yleisintä ryhmää ovat toiminnallisia tai osastollisia, rajat ylittäviä ja itsehallittavia.

Toiminnalliset tai osastoryhmät.Saman työalueen tai osaston henkilöt, jotka kokoontuvat säännöllisesti asiakkaiden tarpeiden analysoimiseksi, ongelmien ratkaisemiseksi, jäsenten tukemiseksi, jatkuvan parantamisen edistämiseksi ja tietojen jakamiseksi.

Nämä ovat joukkueita, joista olet todennäköisesti tutumpi työpaikalla. Et ehkä edes käytä termiätiimi. Sen sijaan kutsut sitä osastoksi, mutta se on todella joukkue. Jäsenet työskentelevät yhdessä tavoitteen saavuttamiseksi.

Yhdessä työskentely ei välttämättä tarkoita, että tiimin jäsenten välillä on jatkuvaa vuorovaikutusta. Esimerkiksi työntekijäsuhteiden tiimissä voi olla seitsemän työntekijäsuhdeasiantuntijaa, jotka tukevat seitsemää eri osastoa (tai muita tiimejä).

He voivat toimia hyvin itsenäisesti. Hyvä tiimi jakaa kuitenkin menestystä, jotta tiimin jäsenet voivat rakentaa parhaita käytäntöjä. Hyvä joukkue jakaa myös epäonnistumisia, jotta muut tiimin jäsenet voivat oppia ja auttaa kehittämään ratkaisuja.

Ristifunktionaaliset joukkueet.Ihmisten ryhmät, jotka on vedetty yhteen eri osastoista tai työtehtävistä käsitelläkseen tiettyä tuotetta, ongelmaa, asiakasongelmia tai tiettyä prosessia, ovat rajat ylittäviä. Nämä ovat usein tiimejä, joilla on tietty tavoite ja päättymispäivä.

Esimerkiksi yritys voi koota joukkueen, joka käsittelee lomautuksen. Tähän ryhmään kuuluisi henkilöstöresurssien, rahoituksen, laillisuuden, johtoryhmän ja työntekijöiden edustajia. He työskentelevät tiiviisti yhdessä kehittämään suunnitelmaa, joka toimii parhaiten yritykselle.

Jokaisella on erilainen vastuu ja tarvittava panos. Esimerkiksi lakisääteinen koskee sääntöjen noudattamista, rahoitusta koskevat budjetit ja HR haluaa varmistaa, että parhaat ihmiset säilytetään.

Itsehallintaryhmät.Ihmisten ryhmiä, jotka ottavat vähitellen vastuun itseohjauksesta kaikilla työn osa-alueilla, kutsutaan itseohjaaviksi ryhmiksi. Itsehallintaryhmät työskentelevät yhdessä tavoitteen saavuttamiseksi ilman suurta valvontaa.

Nämä joukkueet ovat erittäin tehokkaita, kun sinulla on valmiita, riippumattomia työntekijöitä tiimissä. He raportoivat usein havainnoistaan ​​tai edistymisestään pomolle tai joukkueen johtajalle, mutta pomo ei välttämättä osallistu aktiivisesti tiimiin.