Miten kirjoittaa valituslomake

Valitusviesti on jotain, mitä kirjoitat, jos sinusta tuntuu, että olet kohdellut jotakin epäoikeudenmukaisesti, ja haluat, että joku harkitsee uudelleen tekemääsi päätöstä. On useita kertoja, joissa saatat joutua kirjoittamaan valituslomakkeen. Ehkä uskotte, että olet varoitettu epäoikeudenmukaisesti, alentunut, irtisanottu tai ampunut. Ehkä olet evännyt korotuksen, kun uskot ansaitsevan yhden.

Mitä sisällyttää valituslomakkeeseen

Valituskirjeessä ilmoitat tilanteen tai tapahtuman, selität, miksi luulet, että se oli väärin tai epäoikeudenmukainen, ja ilmoittakaa, mitä toivotte uuden tuloksen olevan. Kirje on tilaisuutesi jakaa tilanteenne.

Muutoksenhakukirjelmän tavoitteena on tehdä päätös uudelleen ja toivottavasti kumota. Jos kirje on kohtelias ja selkeä, tämä on mahdollista. Lue alla olevia vinkkejä tehokkaan muutoksenhakukirjeen kirjoittamisesta. Lue myös alla olevasta mallista muutoksenhakukirje ja valituskirje.

Vinkkejä kirjeen kirjoittamiseen

Tiedä, mistä lähetät kirjeen

Ajattele huolellisesti, kenelle haluat lähettää kirjeenne. Jos yrität valittaa lainvastaisesta irtisanomisesta, lähetä kirje suoraan työnantajalle. Et halua, että kirjeesi kulkee useiden käsien läpi - tämä viivästyttää vain ongelman ratkaisua.

Käytä Business Letter -muotoa

Se on virallinen kirje, joten varmista, että käytät oikeaa yrityskirjeen muotoa. Jos lähetät valituksen sähköpostitse, muoto on hieman erilainen.

Käytä kohteliasta ääntä

Yritä välttää vihaa tai tuomiota kirjoittamisessa. Vaikka saatat olla hyvin järkyttynyt asiasta, et halua välittää tätä tunnetta kirjeessänne. Ole varma ja vakuuttava, mutta ei aggressiivinen. Harkitse pyytämällä ystävää lukemaan kirjain varmistaaksesi, että sävy on sopiva.

Myönnä kaikki virheet

Jos teit jotain väärin, tunnista se. Ilmoita erityisesti, mitä teit väärin, ja mitä olet oppinut tästä kokemuksesta.

Valtio, mitä haluaisit tapahtua

Kirjoita kirjeessäsi nimenomaisesti, mitä toivotte tapahtuvan. Haluatko, että lukija kääntää tekemänsä päätöksen? Haluatko, että työnantajasi tarkastelee tiettyä asiaa ennen päätöksen tekemistä? Selvitä, mitä haluat.

Pidä kiinni tosiseikoista

Sisällytä kaikki tosiseikat, jotka tukevat tapaustasi. Jos on olemassa politiikkoja, jotka on jätetty huomiotta, mainitse nämä käytännöt. Jos sinulla on asiakirjoja, jotka auttavat tapaustasi, lisää ne. Vältä emotionaalisia perusteita ja pysy todellisuudessa.

Pidä se lyhyesti

Pidä kirjeesi lyhyt. Keskity tosiasioihin ja mainitse, mikä tilanne on, miksi luulet sen olevan väärin, ja mitä seuraavia vaiheita pyydätte.

Muokkaa kirjainta huolellisesti

Koska tämä on ammattimainen kirje, kirjoita kirjeenne perusteellisesti ennen sen lähettämistä.

Seuranta

​Jos et kuule mitään viikossa tai niin, seuraa kirjeen vastaanottajaa sähköpostitse tai toisella kirjeellä. Jos aika on olennainen, seuraa sitä aikaisemmin.

Valituslomakkeen muoto

Yhteystietosi

Sinun nimesi

Osoitteesi

Sinun kaupunki, valtion postinumero

Puhelinnumerosi

Sähköpostiosoitteesi

Treffi

Työnantajan yhteystiedot

Nimi

otsikko

Yhtiö

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Tervehdys

Hyvä Mr./Ms. Sukunimi, Ensimmäinen kappale

Esittele itsesi ja selitä, että kirjoitat valituskirje. Ilmoita erityinen päätös tai tilanne, jota olet houkutteleva.

2 kohta

Ilmoita tarinan puoli. Oliko faktoja huomiotta? Jos on, toimita nämä tosiseikat. Ilmoita, oletko liittänyt asiaankuuluvia asiakirjoja.

3 kohta

Ilmoita haluamasi tulos (Haluatko, että työnantaja kumoaa päätöksen? Haluatko, että päätökseen lisätään jotain?). Ilmoita myös, milloin tarvitset vastauksen, jos sinulla on määräaika.

Lopullinen kohta

Syötä kohtelias ”kiitos” henkilön ajasta. Lisää tarvittavat yhteystiedot, jotta he voivat seurata sinua. Jos aiot seurata, ilmoittakaa, miten teet niin ja milloin.

Ilmainen sulje

Kunnioittaen, Allekirjoitus

Käsinkirjoitettu allekirjoitus (paperikirje)

Kirjoitettu allekirjoitus

Valituslomakkeen malli

Alla on valituslomakkeen malli. Lataa muutoksenhakukirje-malli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Valituslomake (kielletty nousu) (tekstiversio)

Alla on esimerkki valituslomakkeesta, joka noudattaa yllä olevaa muotoa. Se on työntekijälle, jolle ei ole annettu korotusta. Käytä tätä näytettä, jonka avulla voit kirjoittaa valituskirjeesi. Muista tarkistaa näyte juuri sinun tilanteesi mukaan.

Näytekyselylomake (tekstiversio)

Franklin Rodriguez

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

franklin.rodriguez@email.com

1. syyskuuta 2018

Leslie Lee

johtaja

Acme Retail

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Hyvä rouva Lee, Toivon että voit hyvin. Kirjoitan, jotta voin valittaa päätöksestä olla myöntämättä vuosittaista palkankorotusta, josta keskustelimme viime tiistaina vuosittaisessa tarkastuskokouksessamme.

Kuten totesitte kokouksessanne, uskoitte, että olin myöhässä töissä liian monta kertaa tänä vuonna, jotta saataisiin aikaan palkankorotus. Tietojeni mukaan (joita sain henkilöstöresursseilta) en ole myöhässä yli kaksi kertaa tänä vuonna. Olen liittänyt henkilöstöasiakirjaani, joka merkitsee tardeita.

Näiden seikkojen perusteella pyydän teitä harkitsemaan uudelleen päätöstä palkankorotuksestani.

Arvostan suuresti sitä, että otit aikaa tämän ja liitteenä olevan asiakirjan lukemiseen. Olen iloinen voidessani tavata teitä milloin tahansa keskustelemaan tästä edelleen.

Kunnioittavasti, Franklin Rodriguez (allekirjoituksen paperikirje)

Franklin Rodriguez