Säilytä ansioluettelosi verkossa Google-dokumenttien avulla

Google Drive on hyvä (ja ilmainen) vaihtoehto tallentaa ansioluettelosi ja kansilehdet verkossa. Google Drive on organisaatiojärjestelmä, jossa voit luoda, ladata, muokata ja tallentaa asiakirjoja. Voit ladata tiedostoja työpöydältäsi, luoda uusia asiakirjoja Google-dokumenttien avulla (Googlen tekstinkäsittelysovellus) ja muokata ja tarkastella tiedostoja tietokoneesta tai älypuhelimesta. Voit myös jakaa asiakirjoja muiden kanssa.

Google Drive on erittäin hyödyllinen työnhakijoille. Sen avulla voit tallentaa työn materiaaleja verkossa ja järjestää tiedot kansioihin. Jatka- ja kirjemallit ovat erittäin hyödyllisiä työnhakumateriaalien luomisessa. Työnhakijat voivat myös jakaa asiakirjojaan verkossa uranohjaajien tai ystävien ja perheen kanssa, jotka auttavat työnhakuunsa.

Seuraavassa on vinkkejä Google Driveen käyttämisestä. Löydät tietoa asiakirjojen lataamisesta, uusien asiakirjojen luomisesta, jatkomalleista ja muista.

Resume-tiedoston lataaminen Google Driveen

Jotta voit lähettää ansioluettelosi (tai minkä tahansa muun asiakirjan), sinun on rekisteröitävä ja luotava Google-tili, jos sinulla ei ole sitä. Kun olet rekisteröitynyt, voit käyttää Google Driveasi milloin tahansa, kun olet verkossa.

Jos haluat ladata jo kirjoittamasi palautteen Google Driveen, voit ottaa jonkin kahdesta vaihtoehdosta. Ensinnäkin voit klikata ja vetää asiakirjaa tietokoneesta Google Driveen. Toinen vaihtoehto on alla:

• Napsauta Google Drive -osiossa "Oma asema"
• Napsauta "Lataa tiedostoja"
• Lataa asiakirja, jonka haluat lisätä Google Driveen

Jos haluat muokata asiakirjaa, napsauta sivun yläreunassa olevaa Avaa. Valitse Google-dokumentit, joka avaa asiakirjan Google-dokumenteissa. Täällä voit tehdä muutoksia haluamaasi asiakirjaan, mukaan lukien asiakirjan nimen muuttamisen. Nämä muutokset tallennetaan automaattisesti Google Driveen.

Uuden Google-asiakirjan luominen

Jos haluat kirjoittaa ansioluettelosi tyhjästä tai kirjoittaa muita työmateriaaleja Google Driveen, napsauta Google Driveen vasemmassa yläkulmassa olevaa uutta. Napsauta sitten Google-dokumentteja, joka vie sinut muokkausohjelmaan. Siellä voit kirjoittaa, muokata, muotoilla, tallentaa ja jakaa työn materiaaleja.

Jos et ole tottunut Google-dokumentteihin, älä huoli - se on hyvin samanlainen kuin Microsoft Word. Microsoft Wordin tavoin voit toistaa fontin ja fontin koon, lisätä bullet-pisteitä ja muita erikoismerkkejä ja tehdä mitä tahansa, mitä haluatte jatkaa ansioluettelossasi.

Käytä Resume- tai Cover Letter -mallia

Google Drive -palvelun avulla voit myös käyttää Google Docin monia asiakirjamalleja. On olemassa useita ilmaisia ​​malleja, mukaan lukien monet jatko-mallipohjat ja useita yrityskirjeitä, joita voit käyttää kansilehdessä tai muussa ammatillisessa työnhakukirjeessä. Tässä on, miten voit käyttää ja käyttää malleja:

• Napsauta Google Drive -aseman vasemmassa yläkulmassa olevaa New-painiketta
• Napsauta Google-dokumenttien oikealla puolella olevaa nuolta
• Napsauta "Mallista"
• Katso eri mallien luettelosta ja valitse haluamasi malli

Tämä avaa uuden Google Docin, jossa on siihen upotettu malli. Malli on loistava lähtökohta ansioluetteloon tai kirjeeseen. Muista muokata asiakirjaasi urasi tietoihin.

Seuraavassa on, miten voit valita jatko-mallin, muokata sitä ja tallentaa sen.

Palautteen muokkaaminen

Kuten edellä mainittiin, asiakirjan napsauttaminen Google Driven avulla mahdollistaa sen lukemisen, ei muokkaamisen. Tässä voit muokata asiakirjaasi seuraavasti:

• Etsi asiakirja Google Driveen ja napsauta sitä
• Napsauta sivun yläreunassa olevaa ”Avaa” -painiketta
• Valitse ”Google-dokumentit” - voit muokata tiedostoa
• Se tallentaa automaattisesti muutokset Google Driveen

Tiedostojen järjestäminen

Voit asettaa työnhaun tiedostot tiettyihin kansioihin, jotta voit järjestää työnhaun. Napsauta Google-aseman vasemmassa yläkulmassa olevaa Uusi-painiketta. Napsauta sitten "Uusi kansio". Voit sitten nimetä kansion ja napsauttaa ja vetää Google-dokumentteja ja muita materiaaleja kansioon.

Tiedostojen jakaminen

Kun sinulla on asiakirja Google Drivessa, voit jakaa sen tiettyjen henkilöiden kanssa tai jopa julkaista sen julkisesti verkossa. Näin voit tehdä sen:

• Etsi asiakirja Google Driveen ja napsauta sitä
• Napsauta sivun yläreunassa olevaa ”Avaa” -painiketta
• Valitse Google-dokumentit. Tämän avulla voit muokata tiedostoa
• Napsauta ”Jaa” asiakirjan oikeassa yläkulmassa
• Sitten voit syöttää tiettyjen henkilöiden sähköpostit, jos haluat jakaa yhden tai kahden työnantajan, perheenjäsenten, ystävien jne. Kanssa.
• Voit myös napsauttaa “Hae jaettavissa olevaa linkkiä”, jonka avulla voit jakaa URL-osoitteen kenen tahansa kanssa
• Napsauta Lisäasetukset, jos haluat tehdä sen täysin julkiseksi. Kun napsautat Lisäasetukset-kohtaa kohdassa ”Kuka on pääsy”, napsauta ”Muuta”. Voit sitten tehdä asiakirjan julkiseksi, jakaa sen tietyille ihmisille (tai henkilöille, joilla on URL-osoite) tai tehdä se yksityiseksi.

Jakaminen ansioluettelosi ja saatekirjeesi verkossa mahdollistaa palkkaamisen johtajille ja rekrytoijille.

Pidä mielessä, että kun julkistat ansioluettelosi, kuka tahansa voi löytää sen - ja se voi tarkoittaa sekä vääriä ihmisiä että oikeita ihmisiä, mukaan lukien pomosi, jos työskentelet tällä hetkellä.

Palautteesi sisältää myös henkilökohtaisia ​​tietoja, kuten puhelinnumerosi, jonka haluat pitää yksityisenä. Joten, ennen kuin teet ansioluettelosi julkisesti, varmista, että haluat, että ansioluettelosi ja kaikki sen henkilökohtaiset tiedot ovat kaikkien saatavilla Internetissä.

Avaa tiedostot offline-tilassa

Internet-asiakirjojen järjestelmien, kuten Google Driveen, yksi haittapuoli on, että sinun täytyy käyttää Internetiä käyttääksesi niitä. Tämä ei kuitenkaan ole Googlen aseman tapauksessa. Lataa Google Drive tietokoneellesi (tai mihin laitteeseen haluat käyttää asiakirjojasi).

Kun olet ladannut Google Drive -palvelun, kaikki Google Drive -asiakirjat ovat käytettävissä, jotta voit käyttää ja muokata laitteesi, ja tietokoneesi asiakirjat ladataan Google Driveen. Tämän jälkeen voit muokata asiakirjoja tietokoneellasi, ja ne tallentuvat Google Driveen seuraavan kerran, kun olet verkossa.