Näytteen viitenumeromuoto

Viittauskirjeellä vahvistetaan joku ja annetaan yleiskatsaus niiden taidoista, kyvystä, tietämyksestä ja luonteesta. Nämä kirjeet vaaditaan usein työn tai akateemisen sovelluksen aikana.

Koska viittauskirje on yksi harvoista sovelluksesta, jota ehdokas ei välitä suoraan, se voi kuljettaa paljon painoa. Kirjeen lukijat odottavat viittauksia ehdokkaan näkemykseen. Alla oleva malli näyttää tyypillisen viitetiedon muodon.

Viitekirjan rakentaminen

Tämä viittauskirje-muoto näyttää tyypillisen viitekirjan rakenteen. Kirjeessäsi on annettava tietoa yhteydestänne henkilöön, jota olet suositellut, miksi he ovat päteviä ja mitä taitoja heillä on.

Seuraava muoto sopii sekä työllisyysviittoon että viittaus tutkijakouluun. Käytä tätä ohjeena, kun kirjoitat omia henkilökohtaisia ​​referenssikirjojasi ja varmistat, että kaikki asiaankuuluvat tiedot ovat mukana.

Sinun tulisi myös tarkastella viittauskirjojen näytteitä neuvoja varten, miten viittauskirjeesi kirjoitetaan.

Kun käytät muotoa tai näytekirjaa, muista olla joustavia. Voit lisätä tai poistaa kappaleita, jotka sopivat tietyn viitekirjan tarpeisiin.

Viitekirjan muoto

Yhteystiedot

Kun kirjoitat paperikirjeen, joka lähetetään, lähetetään tai lähetetään liitetiedostona, kirjoita yhteystietosi ja vastaanottajat kirjeen yläreunaan. Jos lähetät sähköpostiviestejä, kirjoita yhteystietosi allekirjoitukseen.

aihe

Jos lähetät sähköpostiviestin, lue sen henkilön nimi, jolle olet kirjoittanut viittauksen aihepiiriin:

Aihe: Viite etunimen sukunimelle

Tervehdys

Jos kirjoitat henkilökohtaisen viittauskirjeen, sisällytä tervehdys (Hyvä Dr. Smith, Dear Jones, jne.). Jos kirjoitat yleisen viitekirjan, sano ”Kuka se koskee” tai yksinkertaisesti ei sisällä tervehdystä.

1 kohta

Viitetiedon ensimmäisessä kohdassa selitetään yhteytesi henkilöön, jota suosittelet, mukaan lukien miten tiedät ne, kuinka kauan olet tuntenut heidät ja miksi olet pätevä kirjoittamaan viittausviesti suosittelemaan jotakin työ- tai tutkijakoulua varten.

2 kohta

Viitekirjeen toisessa kohdassa on yksityiskohtaisia ​​tietoja henkilöstä, jota kirjoitat, mukaan lukien miksi he ovat päteviä, mitä he voivat osallistua, ja miksi annat viitekirjan. Käytä erityisiä esimerkkejä puhumalla heidän pätevyytensä. Käytä tarvittaessa useampaa kuin yhtä kohtaa.

Yhteenveto

Tämä viittauskirjeen osa (yleensä juuri ennen päätelmää) sisältää lyhyen yhteenvedon siitä, miksi suosittelet henkilöä. Ilmoita, että "suosittelet" henkilöä tai "suosittelet varausta" tai jotain vastaavaa.

johtopäätös

Viitekirjeen loppupäätöksessä on tarjous lisätietoja tarjoamisesta. Lisää puhelinnumero kappaleeseen. Lisää myös puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi kirjeenne palautusosoitteen osioon tai allekirjoitukseen (jos se on sähköpostiosoite, kirjoita yhteystietosi nimesi alle allekirjoitukseen). Katso alla olevan näytteen allekirjoitus:

Ystävällisin terveisin, Allekirjoitus (paperikirje)

Kirjoittajan nimi

otsikko

Näyteohje

Tämä on viittauskirjeen esimerkki. Lataa esimerkkikirjamalli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Näytteen viitetiedote (tekstiversio)

Bob Johnson

219 Addison Road

Sioux Falls, SD 09069

555-555-5555

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Janice Smith

Markkinointijohtaja

ABS-markkinointi

10 Miles Road

Stanford, NC 11289

Hyvä rouva Smith:

Minulla on ilo suositella Linda Barronia markkinointipäällikön asemasta yrityksessäsi. Barron ja minä työskentelimme yhdessä hieman yli kaksi vuotta, kun hän oli markkinointikoordinaattori osastollani XYZ-yhtiössä.

Aikana XYZ: ssä, Barron oli ahkera ja oivaltava. Hän oli innokas sekä oppimaan että toteuttamaan markkinointistrategioita. Rouva Barron mainitsi minulle, että tämä mahdollinen rooli yrityksessänne olisi johtavia aloitteita, joiden tarkoituksena on lisätä listauksia. Hän sopii erinomaisesti tähän tehtävään. XYZ: ssä koko työryhmämme avustuksella Barron järjesti ja johti e-oppimiskampanjaamme, jonka tavoitteena oli saada näkymät ovelle. Kampanja oli valtava menestys.

Suosittelen jäsen Barronia varauksetta - hän olisi tähtien lisäksi yrityksellesi. Älä epäröi päästä kysymyksiin. Voit päästä minulle tähän sähköpostiosoitteeseen tai osoitteeseen (555) 555-5555

Ystävällisin terveisin, Bob Johnson (allekirjoituksen paperikirje)

Bob Johnson

Yleiset ohjeet viitetiedon kirjoittamiseen

Ensinnäkin, kun sitä pyydetään kirjoittamaan viittausviesti, ajattele huolellisesti ennen sopimusta. Sano vain kyllä, jos sinusta tuntuu, että voit kirjoittaa vahvan viitekirjan ehdokkaalle. Jos et tunne olevasi mukava kirjoittaa kirjettä, joka tukee henkilön hakemusta työhön tai kouluun, voit kohteliaasti hylätä viittauksen. Kun päätät kirjoittaa kirjeen, tee se mahdollisimman tarkaksi.

Kun kirjoitat viitekirjan, jossa viitataan ehdokkaaseen tiettyyn työpaikkojen avaamiseen, kirjeessä on oltava tiedot siitä, miten henkilön taidot vastaavat heidän hakemansa asemaa. Pyydä kopio työilmoituksesta ja henkilön ansioluettelosta, jotta voit kohdistaa viittauskirjeesi.

Voit myös kysyä henkilöltä, onko olemassa erityisiä kohtia, joita he haluaisivat, että kattaisit kirjeen.

Vastaavasti, kun kirjoitat tutkijakoulun hakijalle viitekirjan, sinun pitäisi pystyä selittämään, miksi opiskelija sopii hyvin kyseiseen ohjelmaan. Pyydä lisätietoja ohjelmasta sekä kopio henkilön ansioluettelosta tai ansioluettelosta, jotta voit kohdistaa kirjeen vastaavasti.