Työllisyyskirjeen näytteen tarkastus

Työn todentamis- kirje vahvistaa nykyisen tai entisen työntekijän työsuhteen. Työllisyyden tarkistuskirje on vastaus esimerkiksi mahdollisen työnantajan, valtion viraston tai pankin tietopyyntöön.

Pankki voi vaatia työsuhdetarkastusta, jotta se voisi tehdä päätöksen talosta tai autolainasta. Mahdollinen työnantaja voi tarkistaa työsuhteen ja palkan päivämäärät. Valtion virastot voivat pyytää näitä tietoja pyytääkseen palkkojen ansaitsemista. Suurin osa pyynnöistä tulee potentiaalisilta työnantajilta, pankeilta ja muilta luottolaitoksilta.

Tavallisesti työllisyyden tarkistamista koskevassa pyynnössä pyritään yksilön työhön, työhön ja palkkaan. Toisinaan työllisyyden tarkistaminen pyytää työllistymistä, osoitetta työllisyystiedostossa, palkankorotusta ja työpaikan suorituskyvyn arviointia. Jotkut työntekijät pyytävät työhakemusta, kun he lähtevät palveluksestasi.

Jokaisen työnantajan on luotava työllisyyden vahvistamispolitiikka ja noudatettava sitä.

Työn todentamisen varmistaminen

Työtodistuskirje kirjoitetaan paperitavaratuotteisiin tai voit käyttää myös vakiolomaketta, joka sisältää yrityksen nimen ja logon. Varmista, että ilmoitat nykyiselle työntekijälle, että työtodistuskirje on pyydetty ja kenen on varmistettava, että työntekijä antaa luvan tietojen julkistamiseen.

Tätä käytäntöä suositellaan kohteliaisuutena nykyiselle työntekijälle, vaikka hänen allekirjoituksensa olisi siinä muodossa, jossa pyydetään ja hyväksytään työllisyyden todentamista koskeva kirje. Haluat, että viestintäsi ulkoisten organisaatioiden kanssa avautuu työntekijälle.

Esimerkiksi työntekijä voi odottaa stressaavaa oppia, onko hänellä oikeus saada pankkilainaa. Tietäen, että vastaat pankin tietopyyntöön, on läpinäkyvä viestintä, joka lievittää hänen stressiä.

Tiedot entisestä työntekijästä

Jos työllisyyden varmistuspyyntö pyytää tietoja entisestä työntekijästä, varmista, että sinulla on allekirjoitettu julkaisutiedosto. Sinun olisi saanut tämän julkaisun, kun tapasit poistuvan työntekijän kanssa, jotta voit tarkistaa työllisyyden päättymistä koskevan tarkistuslistan.

Tai työllisyyshakemuksen on sisällettävä entisen työntekijän allekirjoitus, joka hyväksyy pyynnön. Sinun tulisi tarkistaa allekirjoitus vastaanottajan tiedostossa olevista allekirjoituksista.

Näytteen työllisyyden tarkistuksen kirje

Hyvä Rouva / Herra:

Tämän kirjeen tarkoituksena on tarkistaa nimetty työntekijä.

Työntekijän nimi: Susan Smith

Sosiaaliturvatunnus: 000-00-0000

Syntymäaika: 08-19-78

Työntekijä Susan Smith on (oli) XYZ-yhtiön työntekijä.

Työllisyyspäivämäärät: 22. tammikuuta 2011, kunnes nykyinen.

Työnimike: PR-asiantuntija

Nykyinen (lopullinen) palkka: 62 000 dollaria vuodessa plus mahdollinen neljännesvuosittainen bonus.

Ota yhteyttä, jos tarvitset lisätietoja, joita ei ole tässä lomakkeessa

Ystävällisin terveisin, Valtuutetun työntekijän allekirjoitus

Henkilöstöosasto

Vastauksen päivämäärä

Huomaa: Susan Heathfield pyrkii kaikin keinoin tarjoamaan tarkkoja, järkeviä, eettisiä henkilöstöhallinnon, työnantajan ja työpaikan neuvoja sekä tällä sivustolla että linkittämällä tältä sivustolta, mutta hän ei ole asianajaja eikä sivuston sisältö, kun taas arvovaltainen, ei taata tarkkuutta ja laillisuutta eikä sitä pidetä oikeudellisena neuvona.

Sivustolla on maailmanlaajuinen yleisö- ja työllisyyslainsäädäntö ja -määräykset vaihtelevat valtiosta ja maasta toiseen, joten sivusto ei voi olla lopullinen kaikilla työpaikoillasi. Jos olet epävarma, pyydä aina oikeudellista neuvontaa tai apua valtion, liittovaltion tai kansainvälisten hallitusten varoista varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkinta ja päätökset ovat oikein. Tämän sivuston tiedot koskevat vain ohjeita, ideoita ja apua.