Näyte Asiakkaan äitiyslomake

Raskauden 26. viikolla on aika kirjoittaa asiakkaan äitiyskirje. Vaikka raskaus saattaa olla loppumassa ja kaikki mitä voi ajatella, asiakkaillesi ei ehkä ole aavistustakaan siitä, mitä omassa elämässäsi tapahtuu. Joten tässä on syytä harkita lähettämistä, sisällyttämistä siihen ja näytekirjaa, jota voit käyttää.

Miksi asiakkaan äitiyslomakirjeen lähettäminen on hyvä idea

Nyt suurin osa asiakkaistasi tietää, että olet raskaana. Jos he eivät tiedä, äitiyslomake on kätevä tapa ilmoittaa heille.

Asiakkaillesi erityisesti räätälöity kirje on heille erinomainen voimavara. He voivat pyytää jotakuta, "Milloin Sally palaa äitiyslomasta?" ja asiakkaan äitiyslomakkeella voit vastata heidän kysymykseensä. Kirje on heille aikaa säästäjä, koska heidän ei tarvitse yrittää metsästää sinut soittamalla tai lähettämällä sähköpostiviestejä työtovereillesi.

Tämä kirje osoittaa asiakkaillesi, mistä olet ajatellut heitä. Heillä on jotain kirjallista, että he voivat viitata siihen, miten saat tukea yritykseltäsi poissa ollessasi. Tämäntyyppinen kirje ei ole vaatimus, vaan mukava ele, joka varmistaa, että asiakkaasi hoidetaan.

Mitä aiheita voit kattaa

Kirjeesi sisältö riippuu siitä, kuka asiakas on ja kuinka usein olet yhteydessä niihin. Jos lähetät saman sähköpostiviestin 200 asiakkaalle, haluat pitää sen lyhyenä ja makeana. Jos lähetät tämän 5 tai 10 asiakkaalle, voit tehdä sen henkilökohtaisemmaksi ja jakaa lisätietoja. Seuraavassa on muutamia aiheita, joita voit sisällyttää asiakkaan äitiyslomakirjeeseen:

• Kuinka monta viikkoa olet poissa toimistosta.
• Kun lähdet toimistosta.
• Kun palaat toimistoon.
• Kuka he voivat ottaa yhteyttä tukeen, kun olet poissa.
• Että et ole käytettävissä, kun olet lomalla.

Tarkastele tätä kirjettä asettamalla asiakkaan odotuksia. Tämä puolestaan ​​suojaa aikaa, joka sinulla on vastasyntyneen ja perheesi kanssa, ja jättää sinut tuntemaan, että et jätä irti päät töihin.

Käytä tätä näyte-asiakkaan äitiyslomakirjaa

Tämä on esimerkki asiakkaan äitiyslomakirjeestä. Lataa asiakkaan äitiyslomakkeen malli (yhteensopiva Google Docs ja Word Online) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Käytä tätä näyte-asiakkaan äitiyslomakirjaa (tekstiversio)

Jos näet (suluissa), sinun on syytä lisätä sopivat sanat tai lauseet omiin olosuhteisiinne.

Jaqueline Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Ronald Lee

Henkilöstöjohtaja

Acme-tarvikkeet

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Ronald Lee, Olen raskaana (tai lapsen hyväksymisprosessissa) ja odotan, että otan (täyttää viikkojen lukumäärän) äitiysloman, joka alkaa (päivä, jolloin haluatte aloittaa) ja palata (päivämäärä, jona odotat palata) äitiyslomasta).

Kuten tiedätte, olen ylpeä suorituksestani ja Acme Suppliesille tekemäni työn laadusta. Olen jo toimittanut johtajalle yksityiskohtaisen suunnitelman sen varmistamiseksi, että tarpeisiisi hoidetaan poissa ollessani.

Vaikka olen lomalla, en ole käytettävissä kuulemiseen, joten työtehtäväni hoitavat seuraavat työtoverit.

(Tässä on se, jossa voit joko tarkentaa, mitkä tehtävät katetaan tai kuka ohittaa nämä tiedot ja jättää vain yhden henkilön nimen.)

Poissaoloni aikana yhteyspisteesi on (kollegasi, joka kattaa sinua, ja yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite ja suora puhelinnumero).

Kerro minulle, jos sinulla on erityisiä huolenaiheita tai kysymyksiä siitä, miten tarpeesi käsitellään äitiysloman aikana. Kerron sinulle, jos tapahtuu muutoksia, jotka saattavat vaikuttaa sinuun.

Kiitos luottamuksestani työni. Odotan voivani työskennellä kanssanne, kunnes äitiyslomani on kulunut, ja sitten taas kun palaan toimistoon.

Vilpittömästi sinun, Jaqueline Smith

Jos kirjeen lähettäminen ei ole tyypillistä suhteellesi asiakkaasi kanssa, tämä kirje voidaan lähettää sähköpostitse. Varmista, että käytät aihepiiriä, joka kertoo asiakkaan huomion, ja voit myös ehdottaa, että ne merkitsevät sähköpostin tärkeäksi.