Työhaastattelukutsun esimerkit

Kun kaikki työhösi haetaan työtä, miten voit selvittää, onko yritys kiinnostunut haastattelemasta sinua? Vastaus: pidä tiiviisti kiinni sähköpostiviestistäsi haastattelukutsusta.

Usein sattuu, että vaikka yritys voi hyväksyä alkuperäisen työhakemuksensa (jos olet onnekas), he ottavat sinuun yhteyttä vain, jos he haluavat vakavasti kutsua sinut puhelimitse tai henkilökohtaisessa haastattelussa.

Jos olet kiinnittänyt huomionsa onnistuneesti alkuperäisen kirjeen kirjeen ja jatka, vuokrausjohtaja tavallisesti tavoittelee sähköpostitse haastatellun ajan. Joskus yritys määrittää tarkan ajan. Useimmiten henkilö, joka lähettää sähköpostia, ehdottaa muutamia mahdollisia aikoja tai pyydä hakijaa jakamaan, mitä aikoja he voivat tavata.

Tässä on esimerkki haastattelukutsusta, jossa ilmoitetaan hakijan haastattelun päivämäärä ja aika, sekä esimerkki kutsusta, jossa pyydetään hakijaa valitsemaan haastattelupaikan verkossa.

Kutsu haastatteluun päivämäärän ja ajan kanssa

Tämä on työhaastattelukutsun esimerkki. Lataa työhaastattelukutsun malli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Työhaastattelukutsussa ilmoitetaan hakijalle, että työhaastattelu on suunniteltu.

Kutsu haastatteluun päivämäärän ja kellonajan kanssa (tekstiversio)

Aihe:Kutsu haastatteluun

Hyvä Jane-hakija, Kiitos, että olet hakenut toimiston ylläpitäjän asemaa ABC Companyn kanssa Minneapolisissa, MN: ssä.

Haluamme kutsua sinut tulemaan toimistoon haastattelemaan paikasta. Haastattelu on suunniteltu 1. toukokuuta 20XX, klo 13.00, 123 Main Street, Minneapolis, MN 55199.

Soita minulle osoitteeseen 651-555-6666 tai lähetä minulle sähköpostia osoitteeseen [email protected], jos sinulla on kysyttävää tai jos haluat muuttaa aikataulua.

Ystävällisin terveisin, John Smith

_______

John Smith

Aluejohtaja

ABC Company

123 Main Street, Minneapolis, MN 55199

651-555-6666

[email protected]

Seuraavassa on esimerkki kirjeestä, jossa työnhakija on valittu haastatteluun. Tällöin ehdokkaalle on suositeltavaa mennä verkossa haastattelun aikatauluttamiseksi.

Kutsu haastattelun päivämäärään (tekstiversio)

Aihe: Kutsu haastatteluun

Hyvä Mark Donato, Kiitos, että lähetit online-hakemuksen siirtojohtajan sijainnista Ranskan leipäkoneessa Springfieldissä, MA: ssa. Olemme tarkastelleet hakemustamme ja haluamme kutsua sinut haastattelemaan yhtiömme kanssa mahdollisimman pian.

Käy verkkosivuillamme "Työpaikat" sivulla www.frenchbreaddeli.com. Klikkaa sivun vasemmassa yläkulmassa olevaa Aikataulun haastattelua, jos haluat ajoittaa haastattelun tulevina viikkoina. Sinua pyydetään antamaan salasana "Mai Oui". Sitten sinut viedään aikataulutussivulle, jossa voit valita ja varata haastattelun. Nämä korttipaikat täyttävät nopeasti, joten suosittelemme aikatauluttamaan mahdollisimman pian haluamasi ajan.

Jos sinulla on vaikeuksia haastattelun aikatauluttamisessa, lähetä minulle sähköpostia osoitteeseen [email protected].

Parhaat, Madeline Taylor

_______

Madeline Taylor

johtaja

Ranskalainen leipä Deli

100 Main Street

Springfield, MA, 01106

555-555-5555

[email protected]

Miten vastata haastatteluun lähetettävään sähköpostiviestiin

Kun olet saanut tämän kutsun, mitä pitäisi tehdä seuraavaksi? Aloita antamalla itsellesi hetki juhliaksesi saavutustasi! Monilla työpaikoilla on runsaasti hakijoita, joten se on suuri asia haastatteluun.

Kun olet viettänyt jonkin aikaa tunne ylpeä itsestäsi, vastaa sähköpostiviestiin.

Tavoitteena on vastata nopeasti - mieluiten lähetät sähköpostiviestisi samana päivänä, että saat kutsun osoittaa mielenkiinnostasi haastatteluun.

Vahvista, jos voit tehdä sähköpostissa mainitun haastatteluajan.

Jos et voi osallistua haastatteluun ehdotettuun aikaan tai päivämäärään, ilmoita vain, että aika ei toimi sinulle, ja tarjoavat joitakin vaihtoehtoja. (Ei ole tarpeen tarkistaa, miksi et voi tehdä alkuperäistä aikaa.) Huomautuksessa pyritään vastaamaan haastattelusta lähettäneen henkilön sävyyn; pääsääntöisesti on parempi olla muodollinen eikä rento, käyttäen asianmukaista liikekirjan terveyttä ja konservatiivista sävyä.

Muista olla kohtelias ja mainita, että odotat mahdollisuutta tavata heitä ja oppia lisää heidän organisaatiosta.

Nyt kun haastattelu on suunniteltu, on aika valmistautua haastatteluun.