Miten sanoa ei pomollesi - kunnioittakaa kunnioitusta

Huolellisen harkinnan jälkeen olet järkyttynyt ymmärtämään, että olisi parasta olla ottamatta uutta tehtävää pomostasi. Tähän päätelmään saattaa olla useita syitä. Ehkä olet lyönyt muita töitä, tai uusi projekti vaatii taitoja, joita sinulla ei vielä ole. Sinun oikeutenne sanoa ei pomollesi voi tuntua täysin oikeutetulta, mutta pomoisi ajattelee sitä.

Voimassa oleva syy tai anteeksipyyntö?

Tehtävän kääntämiselle on perusteltua syytä, mutta pomosi voi harkita muita huonoja tekosyitä. Ennen kuin teet mitään, kysy itseltäsi seuraavat kysymykset:

• Olen jo työskennellyt useissa korkean prioriteetin tehtävissä, jotka eivät anna minulle aikaa tähän?
• Onko tällä hankkeella suurempi prioriteetti kuin muillani?
• Voinko siirtää osan työstäni alaisille tai työtovereille?
• Voinko laittaa joitakin alemman prioriteetin tehtäviä takapolttimeen, kun työskentelen tässä uudessa projektissa?
• Jos minulla ei ole tällä hetkellä tarvittavia taitoja tämän tehtävän suorittamiseksi, voinko hankkia ne nopeasti?
• Olenko ainoa organisaatiossa oleva henkilö, jolla on taidot ja tausta tämän tehtävän suorittamiseksi? Toisin sanoen, onko työnantajani luottamassa minuun?

Väärä syy sanoa ei pomollesi

Älä sammuta tehtävää pomostasi päin. Vaikka tässä luetellut syyt saattavat tuntua hyviltä, ​​ne eivät todennäköisesti ole tarpeeksi hyviä pomollesi.

• Projekti näyttää liian haastavalta: Jos sinulla on taitoja työskennellä tehtävässä, älä käänny sitä alas, koska se on vaikeaa. Pomosi odottaa, että teet kovaa työtä ja et näe ystävällisesti projektin katkaisemista, koska se vie paljon työtä.
• Se ei ole osa minun työnkuvausta: Niin kauan kuin sinulla on taidot suorittaa tehtävän, kääntämällä sen alas, koska se on työnkuvauksen ulkopuolella, on vain väärin.
• Olen keskellä suunnittelua minun häät, aio mennä lomalle, jne.: Älä aseta henkilökohtainen tapahtuma ennen työnne useimmissa olosuhteissa. Poikkeuksia on. Jos työnantajasi on hyväksynyt aikaa ja se on ristiriidassa tämän projektin kanssa työskentelyn kanssa, puhu esimiehesi kanssa.

Hyvä syy sanoa ei pomollesi

Jos pomosi on suhteellisen kohtuullinen, hänen olisi voitava ymmärtää nämä syyt, joiden vuoksi hän on luopunut toimeksiannosta:

• Kun olet suunnitellut suunnitelman hankkeen loppuunsaattamiseksi ja ymmärtää, että päivässä ei ole riittävästi aikaa täyttää määräaika, on välttämätöntä puhua. On parempi selittää, miksi ilmoitettu aikataulu on kohtuuton kuin hiljaa ja lopulta epäonnistuu suorittamaan tehtävää.
• Jos uuden projektin ottaminen merkitsee kaiken toisen työn laiminlyöntiä, sano ei pomollesi, vaan selitä miksi. Hän voi päättää keventää loppuosaa työstään vapauttamaan aikaa.
• Sinulla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin hylätä projekti, kun sinulla ei ole siihen tarvittavia taitoja. Keskustele pomosi kanssa hankkimalla heidät ajoissa työskentelemään tulevissa samankaltaisissa projekteissa. Ehkä he maksavat koulutuksesta.

Kuinka sanoa ei pomollesi

Selitä perusteet tehtävän kääntämiselle ja älä odota liian kauan. Anna pomollesi mahdollisuus määrittää projekti jollekin toiselle. Tee selväksi, että olet antanut sille vakavan harkinnan. Jos olet pätevä työskentelemään projektissa, mutta sinulla on liian paljon muuta tehtävää, pomosi voi auttaa sinua siirtämään muita tehtäviäsi.

• Jos syytä sanoa ei päämiehellesi, että sinulla ei ole tarpeeksi aikaa työskennellä projektin parissa, valmistaudu esittämään edistymiskertomus muista projekteistasi. Hän ei ehkä edes muista muistaa niitä sinulle tai ei ehkä ole tietoinen niistä, jos joku muu teki.
• Jos luulet, että toinen työsi kärsii ylimääräisen tehtävän ottamisesta, selitä se pomollesi. Hän arvostaa rehellisyyttäsi ja haluttomuuttasi jättää huomiotta muut projektit.
• Jos sinulla ei ole tarvittavia taitoja tämän tehtävän suorittamiseen, anna se pomoosi. Olisi pahempaa teeskennellä, että voit tehdä jotain, kun et todellakaan voi.