12 Vinkkejä työajan pyytämiseen (ja aloittamiseen)

Voi olla vaikeaa kysyä aikaa pois työstäsi, vaikka olisit oikeutettu lomaan tai muuhun lomaan. Mikä on paras tapa pyytää aikaa pois työstä, ja milloin sinun pitäisi kysyä? Mitä pitäisi tehdä, jos tarvitset aikaa töihin lyhyellä varoitusajalla? On olemassa strategioita, joiden avulla voit kysyä esimieheltäsi aukioloaikana tavalla, joka tekee sen todennäköisemmäksi.

Tarkista yrityksen lomapolitiikka

Monilla organisaatioilla on vähäinen henkilöstösuunnitelma, mikä tarkoittaa, että jokainen työntekijä jää väliin, kun he vievät aikaa pois työstä. Se saattaa vaikeuttaa aikaa saada aikaan, varsinkin jos yrität kysyä viime hetkellä.

Työntekijöille tarjotaan yleensä 2-4 viikon palkallista lomaa.

Se voi olla enemmän - jotkut työnantajat tarjoavat jopa rajoittamattoman loman yrityksen eduksi, tai se voi olla vähemmän, tai voit saada lainkaan maksettua lomaa.

Joillakin työnantajilla on järjestelmä, jossa loma syntyy työajan perusteella. Toiset antavat tietyn määrän viikkoja, jotka voivat vaihdella palvelusvuosien mukaan. Jos olet oikeutettu maksamaan loma-aikaa, sinun on ehkä odotettava, kunnes olet työskennellyt tietyn ajan, jotta voit käyttää sitä. Esimerkiksi jotkut yritykset tarjoavat palkallista lomaa vuoden kuluttua, kun taas toiset tarjoavat aikaa, jonka voit ottaa välittömästi.

Maksettu ja maksuton aika

Organisaatioilla ei ole laillista velvollisuutta tarjota työntekijöille palkkaa tai palkkaa. Jotkin yritykset ovat kuitenkin laillisesti velvollisia antamaan aikaa poissa työstä perhevapaalla.

Jos et ole varma, mikä loma-aika sinulla on, tarkista työntekijän käsikirjasta, johtajasta tai henkilöstöosastosta.

Jos yrityksesi ei tarjoa loma-palkkaa etuna, tai jos olet käyttänyt kaikkia maksettua lomaa, voit silti pyytää aikaa. Todennäköisesti ei makseta siitä päivästä, jona otatte vastaan, jos sinulla ei ole lomapäivää niiden kattamiseksi, mutta johtajasi saattaa olla miellyttävä jäämään töihin.

Jos tarvitset yli muutaman päivän poissa sairauden, loukkaantumisen tai perhekysymysten vuoksi, harkitse, että pyydät lomapäivää tai perhe- ja sairauslomaa.

12 vihjeitä, jotka pyytävät aikaa pois työstä

Voi olla haastavaa turvata vapaa-aika ja pysyä hyvässä asemassa esimiehen kanssa, kun jokainen työntekijä on tärkeää toiminnalle. Se voi myös olla hankalaa, jos olet käyttänyt varattua lomaa ja haluat ottaa enemmän aikaa tai työskennellä työpaikalla, joka ei tarjoa lomaa työntekijän etuna. Ennen kuin menet ja puhut pomosi kanssa, katso näitä vinkkejä inspiraatiota varten:

1. Suunnittele paras aika kysyä pomostasi. Ajoitus on kaikki kaikessa. Älä pyydä aikaa poissa työpaikalla tai suurten liiketoimintakierrosten aikana. Suunnittele aikasiiveesi, kun pomosi on vastaanottavaisin. Vältä päivän, viikon tai kuukauden stressaavia aikoja.

Jos tiedät, että tarvitset aikaa pois, antamalla niin paljon ilmoitusta kuin voit, päällikön on helpompi hyväksyä se:

• Jos työskentelet satunnaisessa ympäristössä, voit kysyä pomostasi tai lähettää sähköpostia pyyntösi.
• Voit halutessasi järjestää lyhyen kokouksen keskustellaksesi pyynnöstäsi, jos työskentelet muodollisemmassa työpaikassa.

Voi olla myös yrityspolitiikan suuntaviivoja, jotka koskevat aikakatkaisua. Noudata sääntöjä, jos käytössä on järjestelmä.

2. Kysy yritykseltä hyvissä ajoin. Varmista, että työsi on hallinnassa ja että sitä hallitaan hyvin pyyntösi aikana. Jos mahdollista, pyydä aikaa pois projektin tai tapahtuman onnistuneen suorittamisen jälkeen. Jos olet työskennellyt roolissa, esimerkiksi jos sinulla on kiireisiä aikoja, kuten vuoden lopussa tai verotuksessa, yritä työskennellä vilkkaimpien päivämäärien ympärillä. Jos sinulla on suunnitelmia, jotka ovat ristiriidassa työaikataulusi kanssa, selitä, miksi kysyt, kun asetat pyyntösi. Voit esimerkiksi sanoa:

• "Tiedän, että kesäkuu on vuoden lopussa, mutta sisareni menee naimisiin 15. kesäkuuta

  ja olisin todella kiitollinen siitä, että voisin ottaa lomapäiviä ympäri

  häät."

3. Aikataulu etukäteen aina, kun se on mahdollista. Vuotuisen suunnitelman tekeminen voi auttaa varmistamaan, että käytät varattua aikaa ja yhdistät lomasi projektien suunnitteluun. Jos haluat lyhyen aikaa irti, varmista, että pomosi tietää, että olet kiinni. On helpompi tehdä tapaus, jos olet töissä ja jos kalenterissasi ei ole mitään puristushankkeita.

4. Käytä sitä tai menetä se. Työnantajan tietämyksen antaminen siitä, että sinun on käytettävä tietty määrä loma-aikaa tai menettää se yrityspolitiikkaa kohti, voi auttaa tasoittamaan hyväksyntää. Useimpien valtioiden työnantajat voivat asettaa päivämäärän, jolloin työntekijöiden on käytettävä lomaa tai menetettävä. Niiden on kuitenkin pyrittävä hyvässä uskossa työvoiman pyyntöihin.

5. Älä kysy huippuaikana. Mieti osastosi toimintaa ja virtoja suunnitellessasi lomailupyyntöjen ajoitusta. Ohjaa huippuajat, kun esimies tarvitsee kaikki kädet kannelle kysynnän täyttämiseksi tai määräajan noudattamiseksi. Jos vuosiraporttisi on määrä saapua 1. kesäkuuta, ei varmasti ole suositeltavaa pyytää aikaa pois viiveistä välittömästi ennen tätä määräaikaa.

6. Pyydä aikaa pois kirjallisesti. Varmista, että asetat pyyntönne kirjallisesti, joten on olemassa asiakirjoja, kun aika vie aikaa. Sähköpostiviestin hallinnoijalle pitäisi riittää, ja kopio jokaiselle muulle organisaation henkilölle, jonka pitäisi olla tietoinen pyynnöstä.

Aihe: Katherine Ryan - Lomakysely

Hei Susan, Olisin kiitollinen siitä, että voin ottaa viikon loman lapsillani kevään tauon aikana. Päivämäärät ovat 15. – 19. Huhtikuuta.

Jos se hyväksytään, voin tulla kiinni projekteihin, joita parhaillaan työskentelen, ja voin päästä alkuun milloin tahansa ajoissa herkkästä työstä, joka on tehtävä paluuni jälkeen. Kiitos paljon huomiota.

Katherine

7. Kysy, älä kerro. Aikataulujen pyyntöjen pitäisi olla juuri sitä - pyyntö, eikä kysyntä. Vältä lomailusuunnitelmien esittämistä tehdyksi sopimukseksi ennen kuin saat suostumuksen valvojilta.

• Sano: "Haluan viettää elokuun kaksi viimeistä viikkoa Cape Codissa. Luuletteko, että se olisi toimiva?"
• Älä sano, "Olen varannut matkan Cancuniin kesäkuun viimeiselle viikolle ja tarvitsen lomapäiviä."

8. Ohje työnkulun suunnitteluun. Esitä suunnitelma siitä, miten velvollisuutesi voidaan hoitaa poissaolosi aikana. Voit esimerkiksi sanoa:

• "Steve ja Sadie tulevat olemaan täällä viikolla, jonka haluan olla poissa, ja olen sopinut käsittelevänsä mitä tahansa, mikä saattaa tulla asiakkaideni kanssa."

9. Ota kiinni ennen kuin menet. Jos haluat, ota käyttöön ylimääräisiä tunteja, jotka vievät aikaa, jotta voit varmistaa, että vastuualueesi on hallinnassa. Ei ole koskaan hyvä ajatus jättää työtovereidesi töihin, koska et ollut ajan tasalla siitä, kun lähdit.

10. Jaa työsi. Tapaa työtovereita, joiden kanssa teet yhteistyötä, ja keskustele siitä, miten yhteisiä tai päällekkäisiä vastuita voidaan käsitellä. Et halua mennä lomalle, jos voit auttaa sitä ja palata töihin. Keskustele esimiehesi kanssa siitä, miten työsi katetaan, kun pyyntösi hyväksytään.

11. Ilmoita kaikille, jotka tarvitsevat tietää. Varmista, että pomojesi eivät saa mitään valituksia, kun olet poissa. Ilmoita tärkeimmistä tekijöistä, kuten asiakkaista ja asiakkaista, että olet poissa, ja kerro heille, kuka vastaa heidän tarpeisiinsa poissa ollessasi. Suunnittelu hyvin poissaoloa varten ja sen varmistaminen, että kaikki on katettu, helpottaa vapaa-ajan viettämistä ensi kerralla.

12. Pelaa reilua työtovereiden kanssa. Keskustele keinoista erottaa suosituimmista lomapäivistä, joten suhteet työtovereihin pysyvät positiivisina, ja pomosi säästyvät valituksista. Jokaisella on erilaiset henkilökohtaiset ja perhevelvoitteet, joten voi olla helppoa laatia aikataulu, jossa jokainen saa haluamansa ajan.

Kun tarvitset aikaa pois uudesta työstä

Mutta entä jos olet uusi vuokraus? On vaikeampaa saada palkallista lomaa heti, mutta vaikka olet juuri aloittanut uuden työpaikan, saatat saada muutaman päivän. Tutustu edellisiin vinkkeihin ja tarkista tämä opas siitä, miten voit pyytää aikaa

uusi työ

ennen kuin puhut pomosi kanssa.

Jos harkitset työpaikkaa ja olet suunnitellut lomaa tai tiedät, että saatat tarvita muita töitä, voit ehkä neuvotella siitä osana korvauspakettia.

Älä pelkää kysyä

Riippumatta olosuhteista, älä pelkää kysyä aikaa. Kaikki tarvitsevat tauon työstä, ja lomalle meneminen voi olla loistava tapa nuorentaa ja päivittää aivosi.