Miten kirjoitat suosituslomakkeen työtoverille

Haalea suositus ei auta heidän syytä, eikä kiitosta, joka on alle 100 prosenttia aito. Riippumatta siitä, kuinka paljon haluat auttaa nykyistä tai entistä työtoveriasi, suosittele heitä, kun et ole innostunut heidän taidoistaan, ei auta heitä.

Se on elämän tosiasia, että useimmat ihmiset ovat pahoja venyttämästä totuutta, mutta hyvä kertoa, kun heitä kohdellaan epärehellisyydellä. On parempi sanoa ei. (Jos olet tässä asennossa, opi hylkäämään pyynnön käyttää tätä viittausta armollisesti.)

Jos sinulla ei ole muuta kuin myönteistä sanottavaa, muutamien suuntaviivojen noudattaminen voi auttaa sinua kirjoittamaan parhaan mahdollisen suosituskirjan ja auttamaan työtoveria saamaan työn.

Ensinnäkin sinun täytyy keskustella kollegasi kanssa ja kysyä heiltä seuraavia kysymyksiä:

Kenelle minun pitäisi osoittaa tämä kirje?

Joskus työtoverisi tarvitsee yleisen suosituskirjan, jossa tapauksessa "Kuka se koskee" on hieno tervehdys. Henkilökohtaisille suosikkikirjeille, mitä tarkemmin voit olla osoitteesta, sitä parempi.

Voinko nähdä kopion ansioluettelostasi ja työnkuvauksesta?

Tunne hermostunut? Älä. Tavoitteena on varmistaa, että olet samalla sivulla niin pitkälle kuin yksityiskohdat, kuten työllisyys ja taidot, ja varmista, että kiinnität huomiota saavutuksiin ja ominaisuuksiin, jotka merkitsevät eniten palkkaamisen johtajaa. Sinulla on pari minuuttia aikaa tehdä hyvä vaikutelma kollegasi puolesta. Varmista, että ne laskevat.

Mitkä saavutukset haluatko minun korostaa?

Hyvä uutinen on, että joka vuosi antaa meille uusia projekteja ja taitoja lisätäksemme ansioluetteloa; huono uutinen on se, että riittävän ajan kuluttua on helppo menettää signaalin melua.

Älä yritä näyttää mitään, mitä työtoverisi on koskaan tehnyt. Työskennellä yhdessä näyttämään saavutukset, jotka merkitsevät eniten palkkauksen johtajaa.

Mitä ongelmia voit ratkaista tähän organisaatioon?

Kuka tahansa, joka on koskaan kirjoittanut ansioluettelon tai kansikirjeen, on nähnyt tarpeeksi neuvoja verbien ja avainsanojen suhteen, jotta he saisivat loput heidän luonnollisesta elämästään. Viime kädessä työtoverisi harkitseva yritys haluaa tietää, mitä hän tekee heidän hyväkseen.

Ei ole väliä, jos he ovat luovia, jos he eivät koskaan luo tai intohimoisia, jos heidän intohimonsa ei käänny dollareiksi ja senteiksi. Puhumalla ongelmanratkaisusta saat rehun kansilehdelle, joka rakentaa tapauksen palkata tätä henkilöä. Se on paljon parempi kuin vain jotain mukavaa sanoa.

Onko mitään, mitä minun ei pitäisi mainita?

Et tietenkään halua valehdella suosituksen kirjeessä, mutta et ole myöskään velvollinen antamaan työnantajalle syitä olla palkkaamatta ystäväsi. Työntekijäsi voi esimerkiksi kertoa teille, että hän haluaisi, ettet mainitse hänen stintinsa tämän toimituksellisen työn markkinoinnissa, tai että hänellä on 15 vuoden kokemus, jos hän toivoo, ettei hän näy ylivaltaiselta.

Mitä sisällyttää suosituksen kirjeeseen

Varmista, että kirjeessäsi on seuraavat tiedot:

Täsmällinen tieto

Ei valheita, korkeita tarinoita, virheellistä identiteettiä. Siksi on tärkeää, että keskustelu työtoverisi kanssa ennen kuin kirjoitat kirjeen. Muistatte, että hän johti projektia, joka lisäsi myyntiä 10 prosenttia, mutta itse asiassa se oli hänen kotelonsa. Varmista, että saat oikeat tiedot.

Näiden linjojen ohella on myös tärkeää tietää tarkalleen, milloin olet työskennellyt tämän henkilön kanssa, ja varmista, että hyväksyt päivämäärät ja kellonajat.

Epäsuhta, kuitenkin viaton, saattaa johtaa rekrytoijaan ajattelemaan, että joku teistä valehtelee tai että et todellakaan muistuta aikaa kollegasi kanssa kaikkea hyvin ja saattaa olla vähemmän luotettava kertoja.

Mitattavissa olevat tiedot

Ja kun puhutaan myynnin kasvusta 10 prosenttia, se on sellaista tietoa, jota haluat tarjota - "10 prosenttia" on parempi kuin vain "tehostettu myynti". Mitä tarkemmin voit olla, sitä parempi. Jos pystyt osoittamaan, miten kollegasi teki tai pelasti yrityksen rahat, niin paljon parempi.

Grammatisesti oikea, täydellisesti kirjoitettu kirjoittaminen

Sinun kehua ei tehdä työtoverisi paljon hyvää, jos näytät olevan vähemmän kuin on-the-ball itse. Oikein tai ei, me arvioimme toisiaan esityksen ja suositusehdotuksen avulla, mikä tarkoittaa oikeinkirjoitusta ja kielioppia. Pyydä ystävääsi tarkistamaan työsi ennen kuin lähetät sen, aivan kuten olisit oman ansioluettelosi tai kirjeenne.

Suositus kirjainnäyte työtyöntekijälle

Voit käyttää tätä suosituksen kirjeinäytettä mallina. Lataa malli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai lue alla oleva tekstiversio.

Lataa Word-malli

Suosituslomake työtoverille (tekstiversio)

Aihe: Suositus Ben Smithille

Hyvä Johnson, Kuten Ben Smithin joukkuetoverinsa XYZ-virastossa viimeisten viiden vuoden ajan, olen hyötynyt hänen luovasta ongelmanratkaisusta, väsymättömästä työetiikasta ja halusta tehdä mitä tahansa, jotta luodaan tuote, joka kääntää asiakkaan näkemyksen todellisuuteen.

Ben vastaa suoraan asiakkaiden säilyttämisestä X-prosentilla, ja tiedän, että hänen maineensa ja sitoutumisensa auttoivat yritystä tuomaan useita suuria uusia asiakkaita, joista Wakeup Soda on näkyvin esimerkki. (Muistatte mainostaulut, joista kaikki puhuivat tänä kesänä. Se oli hänen projektinsa.)

Kollegana Ben on uskomattoman antelias aikansa ja asiantuntemuksensa ansiosta, joka sisältää kaiken 10 vuoden johdon kokemuksesta InDesignin, Illustratorin ja Photoshopin asiantuntemukseen. Tämän lisäksi hänen työtoverinsa on sanottava, että hänen huumorinsa ja hyvän luonteensa ansiosta pitkiä yötä ja kovia määräaikoja on paljon helpompaa hänen tiiminsä.

Vastaan mielelläni kaikkiin kysymyksiisi, jotka saattaisitte olla hänen erityisosaamistaan ja kokemuksistaan.

Kiitos!

Jane Anderson

[email protected]

(555) 555-5555